論公路工程內業資料的標準化

【摘 要】根據當前公路工程的內業資料的管理，本文根據對其存在的問題的提出，來嘗試列舉出一些能夠解決的方法，也為內業資料的標準化和微機化的管理奠定基礎。

【關鍵詞】公路工程；標準化管理；內業資料

公路工程內業資料的管理，在公路工程項目管理工作中是一項重要的組成。對于強化項目管理、提高管理水平來說，加強內業資料的管理，促進內業資料的標準化，是不可或缺的重要內容。近年來，公路工程的內業資料管理有了煥然一新的面貌，管理水平有大幅度的提高，但仍不可避免的存在著一些問題。長期的“重外輕內”思想，內業資料缺少統一標準等等，浪費了財力、時間和資源的同時，對公路的管理工作形成了阻礙作用。所以，我們必須盡快解決公路工程內業資料管理中出現的各種問題，實行相關的標準化措施。

一、阻礙內業資料標準化工作的因素

經過筆者對在建的公路項目的有關調查，我們發現，公路工程的總監辦、監督辦和指揮部等等，他們對內業資料的管理都有具體的工作規定，但是還是存在著一些問題阻礙著內業資料的標準化。

1、沒有統一內業資料的管理要求，這一點表現在內業表格的形式和填寫方法上。不同的公路項目，內業的表格形式也是不同的。哪怕是在同一個工程項目中，差異也存在于內業表格不同合同段中。這樣一來，在公路的不同項目中，或者是合同段中的內業管理水平就會失去統計的評價基準，阻礙公路管理工作的進一步完善。在內業表格的填寫方法上的不統一，也存在于同一個公路的不同合同段。從施工、建立和主管部門來說，對內業表格的填寫認識不夠深刻，缺乏統一的標準，表格本身存在的缺陷也是不容忽視的。

2、管理人員統一培訓的缺乏，影響著內業資料的標準化。“重外輕內”思想的長期影響下，公路內業人員的培訓遲遲得不到落實。雖然對檢測工程師進行了一系列培訓，不過其重點在于各種試驗手段，卻存在對填寫檢測報告的忽略現象。加之，部分單位內外業工作分開，工作人員不能有效進行溝通，內業人員的內業資料無法保證其內容的準確和可靠。缺乏對內業表格和填寫的統一標準，加重了內業工作的難度系數，返工現象屢見不鮮，浪費了人力、時間和資源。

3、內業資料的自動化和程序化管理程度較低，阻礙著內業資料的標準化。信息化時代，公路工程中的計算機應用已經較為普遍，不過內業資料管理僅僅停留在較低的水平，如制表、填寫、復印和裝訂歸檔等。錯誤的人工填寫造成了紙張的浪費，同時還包括工程竣工后的表格剩余，也使紙張白白浪費掉。而紙張的運輸、保存和查閱存在著各種不便，與微機化和信息化相比，優勢劣勢顯而易見。所以，公路工程急需提高內業資料的信息化和微機化，而它的實現，必須依靠內業資料的標準化。

二、實現內業資料標準化

公路工程的內業資料的標準化實現，需要從以下幾個方面去加強工作：

1、制定內業資料范本。公路質量的檢測和評定，以及施工監理的規范都有表格形式的使用，但是，其填寫方法、裝訂和歸檔等，缺少詳細方法，如說明或者是示例等，使用不便。所以，規范的內業資料范本是必需品，范本在制定中要滿足幾點要求。

①范本的制定必需能夠滿足相關標準和規范的要求，然后將表格按照公路項目的實際情況來進一步完善，實現各個細節細化，使其在使用中更加便利。

②范本對于高等級的公路項目也要適用，力爭能夠使任何一項公路項目都能根據自身的情況來從該范本中選取其中的一部分或者是全部來使用。特殊公路工程項目，才開工前應對相關內業表格進行制訂，附加相關的填寫方法和示例等，使內業資料范本補充形成，然后將其和范本發到相關單位。

③范本要給出內業表的形式、填寫方法、裝訂和歸檔的詳細方法和示例，對建立的簽認語言和程序等進行統一和規范，成為內業資料的規范管理教材，實現統一的資料管理模式。

2、對內業的有關工作人員進行培訓，實施統一的管理和培訓。當前，內業工作引起了各部門的重視，包括前線指揮部門、總監辦的等，根據內業資料標準化和規范下發了文件，但是在落實中，存在很多不到位的地方。范本的欠缺，使表格的填寫方法充滿了隨意性，對填寫方法的認識很模糊，這種情況甚至也存在于監理人員和主管部門。開工前，對相關人員的培訓于內業資料的標準化非常重要。在培訓中，達到明確填寫方法，列舉出示例的效果，是內業人員在工作中減少失誤和項目中的浪費和損失，降低盲目性，提高工作效率。

3、內業資料的標準化對于內業資料微機化和信息化來說，使其能夠有效實行的基石。另一個角度來說，內業資料的微機化管理會促進實現內業資料的標準化，是其進步和發展的有力保障。微機化的資料管理，能夠為內業資料的規范和標準提供快速和經濟的基礎，節省了人力和物力，于內業工作來說降低了其工作的強度。在公路工程中，很多公路建設工程應用了實驗數據處理系統，將檢測報告標準化，促進了內業工作的微機化的大跨度邁進。微機化的內業資料管理，要在表格的問及管理基礎上，實現數據的全自動采集，網絡的傳輸，以及歸檔和簽認等。

總結：公路工程的管理工作隨著時代的發展而不斷深化，內業資料的管理也隨之到了一個高層次的管理水平上，不僅面臨著更高的要求，也提出了更高的挑戰。公路工程內業資料的標準化實施，在有效期加強公路的工廠管理同時，整體上提高了公路的管理水平，為信息化的實現奠定基礎。

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作者簡介：

張立捷（1979—），女，天津市人，本科，工程師，天津市西青區公路管理局。研究方向：道路與橋梁。