【摘 要】工程項目是施工企業生產和管理的重點,同時也是企業生存和發展的關鍵。當前施工企業在加強工程項目管理方面還存在著一些問題,不能滿足新的市場、新的形勢下的發展需求,因此本文結合工程項目和施工企業的關系,著重闡述了施工企業在加強工程項目管理中的幾點思考。
【關鍵詞】施工企業;工程項目管理;成本管理;項目評估
1、引言
工程項目管理是一門新興的學科,它集合了管理理論、現代工程技術以及項目建設實踐。工程項目管理的目的是在建設周期內,采用系統工程的理論方法,有效地規劃、決策工程項目,實現既定的指標、工期、限定的資源、環境條件等,從而完成工程項目的建設目標,可以說工程項目管理是一項科學的、系統的管理活動。施工企業的目的是實現利潤的最大化,就需要管理好項目,這樣就用到了工程項目管理。現階段我國的施工企業普遍的在工程項目管理上呈現一種薄弱態勢,有的管理相當混亂,導致效益低下;有的權限不分,內部利益小團體化,造成施工企業整體生產要素低;有的管理失控,存現利益與風險不對等、不均衡的現象,施工企業成為項目風險的承擔者等等。因此,施工企業需要科學的采用工程項目管理,提高管理水平,確保效益。
2、施工企業和工程項目管理
施工企業和工程項目管理要明確彼此的責任、權利,做到權責清晰,法律規定施工企業以其出資額對其自身承擔責任,以其全部的資產對施工企業的債務承擔責任。工程項目是施工企業的主體,它的行為對施工企業負責。而項目經理是施工企業的生產單位和工程項目的管理班子,代表施工企業法人享有經營權,其行為對項目和施工企業負責,不具備所有權。加強施工企業的工程項目管理,提高管理效益,規范項目管理,就需要深入踐行項目管理責任制。
施工企業要規范化項目管理,制定健全的工程項目管理制度,并且加強管理,合理進行資源配置,整個企業保持有序的資源分布和流動,為項目生產要素的優化配置以及動態管理提供優質高效的服務;為保證項目順利、優質,施工企業要對項目部進行全程的指導、監督和檢查,正確的判斷重大的問題。項目管理方面就要組建專門的職能部門,建立項目管理系統,制定管理制度,詳細闡述項目管理的具體內容、步驟和方法等,并制定相關的應對措施;組織和協調好人力資源、供給關系等;管理好資金、技術、勞動力、材料、設備等勞動要素,做好工程項目的現場管理,保證工程質量,確保工程進度。
3、對施工企業加強工程項目管理的幾點思考
1)施工企業項目管理層是項目成功的至關重要的因素,尤其是項目經理。項目管理層和項目經理的素質決定了項目能否成功,能否盈利。首先建設好項目管理層,選好項目經理,以德才兼備的原則競聘上崗,保證項目管理層和項目經理具備過硬的素質。其次建立健全項目經理管理制度,采用項目經理職業化管理辦法,明確項目經理的責、權、利、險等,防止出現一些不良的行為和現象發生。再次加強項目經理們的培養和作風建設,不斷提高其思想、業務等素質以及職業道德水平。還要保證項目管理層整體能力的有效發揮,在各個項目中間根據項目的不同特點和階段的要求將項目管理層人員有效的流動配置、組合,對項目管理人員實行派遣和聘用相結合的任用機制。
2)施工企業加強工程項目管理的基礎就是做好項目評估和合同簽訂。施工企業要做到評估、測算權限明確,方法科學,激勵和約束相結合,動態跟蹤考核。加強評估、測算的領導,專人負責,建立科學的評估、測算指標體系;按照法律規定依法簽訂承包經營合同,認真對項目進行監督、檢查、考核、指導,輔助項目經理管理經營,保證項目運行順利,實現目標。
3)施工企業加強工程項目管理的重點就是實現人力資源的優化配置。施工企業要充分調動人的積極性和創造性,視工程項目對勞動力需求的情況,在項目內部和各項目之間對勞動力進行周密計劃,合理配置,實現有效流動;同時項目經理部依據統籌優化、動態平衡的原則,建立勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,實現項目需求和勞動力配置的總體平衡,并定期檢查,及時調整,實現有效的監控,最大限度的發揮勞動力資源。
4)施工企業工程項目管理實現效益最大化的有效途徑是加強外帶勞務管理。施工企業通過項目管理實現規模擴張和效益最大化的有效途徑是外部勞務工的使用和管理,施工企業應積極與社會勞動力市場接軌,經常聯系勞務公司或相關的企業,保證勞動力資源的供給。同時施工企業在對外部勞務工的使用和管理中,要重視管理,不能重包輕管,以包代管,造成安全、質量事故頻發,不僅損害企業信譽,還會丟失市場。因此,施工企業要規范外部勞務的使用制度,依法與勞務公司或相關企業簽訂勞務協議或者合同,加強動態管理,確保分包的工程安全,有效的檢查、監督工程質量,以優良的管理素質、技術等精神,維護好施工企業的信譽和形象。
5)施工企業加強工程項目管理的核心是深化責任成本管理。首先,加強工程項目管理,施工企業要強化成本意識,轉變思想觀念,牢固樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心“的經營理念;牢固樹立效益意識、責任成本,在企業內部營造一種重視全員參與控制成本的良好氛圍。其次,施工企業要建立健全項目責任成本集約化管理體系,其內容包括責任、策劃、控制、核算以及分析評價五方面。將經濟與成本掛鉤,明確成本費用消耗的部門或崗位應負責的成本效益責任,并制定合理的成本費用管理標準;及時發現和解決偏離管理標準的問題,借用強制或者彈性糾偏的手段;認真處理成本會計的信息,以降低成本,提高效益;對成本偏差和效益責任進行分析評價,嚴格按期進行業績考核。
6)施工企業加強工程項目管理的保證是實行激勵約束機制。首先,施工企業要具備健全的組織制度,可行的管理辦法,明確的任務責任,在此基礎之上,嚴格實行審計監督制度,把握好建設、竣工以及分包項目等的審計工作,重點做好經營責任、經營活動合法性以及財經、紀律等重大問題的審計工作,尤其是規模較大、工期較長的項目,要實行年度審計、終結審計等。其次,施工企業要全面實施項目考核制度,根據項目經營承包合同書,做好工程項目年度考核和終結考核工作。對實現經營目標和盈利的部門以及項目虧損、出現安全、質量事故的部門獎罰分明,形成企業與項目之間經濟責任監督與執行關系,確保項目保質保量的完成。再次,施工企業在項目管理過程中要堅持民主集中制原則,做好黨的組織監督和職工的民主監督工作,堅持依靠職工管理工程項目的工作方針,增強項目經營管理工作的透明度,切實發揮職工群眾的民主監督作用。
4、結束語
工程項目管理是一個復雜的、系統的過程,要實現工程項目的科學管理,施工企業就必須做好工程項目管理的前期策劃,科學配置人力、設備、材料等,對關鍵部門、重要工序有針對性的進行管理,做好全程控制,深化成本控制理念,加強質量和安全管理,保證高效優質的完成工程項目,樹立施工企業的良好的信譽和形象,贏得市場。
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作者簡介:
冀懷社(1979),男,籍貫:山東省鄄城縣人,職稱:工程師,學歷:本科,主要研究方向:工程管理。