建筑工程技術資料管理中存在的問題與對策分析

【摘 要】建筑工程技術資料在施工建設過程中是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過程，也是評定工程質量等級的主要憑證，因此，整理一套齊全完整的技術資料十分必要，而且加強對資料的管理也尤為重要。

【關鍵詞】建筑工程；技術資料管理；問題；對策

建筑工程技術資料是工程建設過程過程和建設成果的真實反映，對于加強工程質量控制，追究工程質量責任，懲治工程領域腐敗行為，以及工程日后維修、改造擴建等具有重要作用。

一、建筑工程技術資料的重要作用

1、工程技術資料是城市建設及管理的重要依據之一。建筑工程由于其自身的特性，程序復雜、經歷時間長。在建筑工程竣工驗收后，由于施工原因、人為原因或者自然因素，很可能出現各種各樣的問題。當出現問題時，就必須要查閱該工程的技術資料檔案，以便根據實際情況、采取恰當的措施，確保問題順利解決。

2、工程技術資料是建筑工程質量評定和竣工驗收的重要依據之一。質量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個部分，都應符合設計規定和標準，在其施工的過程中就是技術文件材料形成的過程，它是與建筑工程整體重要的一部分，它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一，同時，也是應對質量評定驗收的重要依據和材料。

3、工程技術資料是建筑企業管理水平的重要體現。施工技術資料是建筑施工企業施工過程中形成的，不僅展現著企業的施工技術水平還代表著企業的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規化。

二、建筑工程技術資料管理存在的問題

1、原材料試驗取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切。由于試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位出于經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象經常出現，因而試驗結果不能較全面地反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程留下質量隱患。

2、施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性，不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。

3、竣工圖不符合規范要求。有的施工單位將施工圖不作修改、說明，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將結構改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改說明未引注修改通知編號、修改時間；有的施工單位將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖。造成這個問題的原因有施工人員素質差，不了解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪制，應付了事；工程結構改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設單位不愿出繪圖費用，施工單位也不愿重繪竣工圖；檔案館收集資料把關不嚴，讓不合格的竣工圖存檔，并發給了《工程檔案合格證》。

4、簽字不嚴肅。在對工程技術資料的核查中發現，有的技術資料簽字不嚴肅，應當分別簽字的，全由一個人代筆簽字；甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設單位、監理單位人員簽字，使工程技術資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關人員的責任時，就分不清責任，從而加大了處理事故的難度。至于原因，首先施工單位的資料員圖方便，懶得找人簽字，自己代筆造成簽字不嚴肅；其次是建設單位、監理單位簽字不及時或不愿意簽字；而上面又要檢查資料，在不得已的情況下，資料員只好代筆；最后是有的建設單位、監理單位人員極不負責任，只要施工單位代自己簽名就行了。

三、完善建筑工程技術資料管理的幾點建議

1、建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制

在施工技術資料控制的等級方面可以分為三個等級：（1）施工單位的項目經理向公司分管生產的經理簽定的責任制；（2）工地上的技術員向項目經理簽定的責任制；（3）工地的資料員向技術員簽定的責任制。與此同時，各個相關的部門和人員也要進行簽字，方便資料工作的協調。在工地上，只有把責任制進行執行，才可以使得技術資料更加的真實、可靠。例如：在材料員采購材料時，需要向資料員進行匯報，這樣就可以進行批量的取樣和送檢。技術員的責任也是十分重要的，在施工的組織和測量放線的過程中，技術員必須及時地去通知資料員，特別是在工程竣工圖的繪制時，技術員和資料員要一起去把變更的部分進行修改，為以后的改建和擴建工作提供依據。只有各個部門認真負責，把責任落實到位，把工程技術資料在工程建設中的重要性認識清楚，才不會出現資料滯后于進度的問題，對于技術資料的及時性和完整性也得到了提高。

2、及時做好工程技術資料記錄和收集工作

技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時形成，收集并整理。在我國現行的標準和試驗規程中對原材料試驗的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數量等均有明確的規定。但是有時由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理與工程進度取得同步。

3、提高建筑工程技術資料的利用率

目前，建筑工程技術資料已經非常多了，但是卻沒有被人們很好利用，利用率非常的低。參與工程的人員需要查找某些建筑工程技術資料的時候，不去檔案館查資料，僅僅找以前參與建筑施工的人員了解情況。這是非常不妥的做法，國家投入大量的資金建設了檔案館就是讓人們有需要的時候查閱的，因此，城建檔案館應充分利用和發揮建筑工程技術資料的作用，通過各種有效的方式和方法，對外提供城建檔案資源，開發城建檔案資源，讓城建檔案持續發揮社會效益和經濟效益。

4、加強培訓，提高管理人員的整體素質

工程技術資料對公司而言是日后生產過程中對發生有關問題進行追溯的主要依據，是工程項目在合同環境中向顧客承諾的共同憑證，不能輕視此崗位在項目中的重要性。而且在當前項目管理中再培訓已經越來越成為一個企業爭奪市場份額的手段，尤其是對建筑企業，高素質隊伍、高水平的管理在市場競爭中才可以站穩腳跟。因此在項目策劃之時就應對此崗位配備合格的的資料管理人員，并從文件的分類、編制、建檔、歸檔等應請相關部門進行培訓，確保項目工程技術資料管理適應本項目的工作進程。

綜上所述，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術資料管理和技術要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用，其真實、可靠的資料不僅能為工程質量評價提供可靠的依據，同時也能為施工企業以后的施工提供可靠依據，以保證工程施工項目順利進行。因此，在工程建設的整個過程中，建設單位、監理、施工單位各方主體必須重視對施工技術資料的管理，要做到及時、真實、有序。

參考文獻：

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