【摘 要】 本文對建筑工程項目管理信息化建設的相關問題進行了探討,對建筑工程項目管理信息化進行了系統構建,并對構建的工程項目信息化管理系統的可行性、必要性、構成內容等進行了分析,具有一定的實際意義。
【關鍵詞】 建設工程項目;信息;項目管理;管理信息系統
信息化施工項目管理是以建筑工程施工項目作為核心,利用信息系統的處理功能,將相關的行政管理、工程設計與施工中的所有主要信息有序及時的存儲,采用一定措施之后,滿足建筑工程項目在數據采集、信息處理、信息共享、生成決策目標等過程中對信息化的需求,并為行政部門、建筑施工承包部門、建筑材料供應商等單位提供決策依據。
一、建筑工程項目信息化管理的可行性分析
計算機、通信技術和由兩者結合所形成的網絡技術就是所謂的信息技術。隨著計算機、通信技術的快速發展,其功能增強的同時大大降低了成本并且光纖在遠距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高,都強化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現在以下幾個方面。
1.經濟性。隨著信息設備性價比的大幅度提高,奠定了其建筑施工項目管理中應用普及的基礎。例如,為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機并配置網絡,費用也在10-20萬之間,而由于信息技術應用在建筑項目中所節省下來的人力、物力等資源的開支將遠遠大于這個數目。
2.技術性。信息技術在建筑工程項目中的應用能夠使項目信息快速、及時、海量的進行加工、存儲、傳輸,能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息,從而能夠協調工作人員間的協同合作,提高信息資源的有效利用率,并促進工程技術和管理水平的提高。
3.工程應用性。以計算機集成制造系統為代表的信息技術等現代高新技術在各個行業的綜合應用,為相關行業帶來了良好的經濟和社會效益,在建筑工程領域,計算機輔助施工和信息技術綜合利用在一些技術較為雄厚的企業得到了廣泛的應用。因此,在這種形式下,建筑工程項目管理的信息化是時代發展的必然趨勢。
二、建筑工程相關管理信息化建設的原則與保障
按照相關規章制度,在進行建筑工程項目信息化管理建設時要遵循的原則包括:統籌規劃,定制政府信息化建設、管理規劃,各單位要按照此規劃對本單位的信息化建設制定相關規劃;政府主導;統一標準,將網絡建設的各項技術指標進行統一,避免政府、單位間標準的沖突;聯合建設,單位在進行本單位信息化建設時,按照統一標準,通過政府的信息網絡平臺交換、運行相關信息;資源共享;突出重點,分步實施,掌握好信息網絡的關鍵,分布實施網絡建設的目標。
建筑工程相關管理信息化建設的保障是政府的積極參與支持。政府應制定信息化發展的戰略目標,制定相關的法律法規,為信息化建設提供較好的法律氛圍,并協調信息化的全面發展和率先實現信息化,帶動發展企業及社會的信息化。
三、建筑工程項目信息管理設計
建設工程項目管理的主要任務是利用有效的組織管理措施,對建筑工程項目的工期、質量及投資進行實時動態的控制,確保工程的質量和經濟效益。建設項目管理信息系統就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務。因此,建筑工程項目信息管理系統應包括的部分如(圖1)所示。
1. 進度控制子系統
建設工程項目進度控制子系統主要是輔助項目管理人員編制優化項目進度計劃,并對其實際進度情況跟蹤調查,如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差,對項目進行實時動態的控制。所以應包括的功能有:
(1)能夠輸入建筑工程項目相關數據,為其進度計劃的編制優化提供數據依據。進度計劃包括橫道、網絡、舵機網絡計劃系統,可以對建筑工程的工期、費用、資源等進行優化;
(2)對建筑工程實際進度進行統計分析。計劃與實際的進度肯定會存在一定的差距,該子系統要對實際進度的數據進行統計分析并對工程進度作出預測,為調整進度計劃提供依據;
(3)對工程的實際進度與計劃進度能夠進行動態的比較。如果發現偏差,能及時的采取有效措施進行糾正,并輸出報表的輸出表格圖像等。
2. 工程項目合同管理子系統
建設項目合同管理子系統是通過對建筑工程進行合同信息統計和公文處理等輔助項目管理人員對合同進行起草、簽訂。應具備的功能有:提供常規合同模式,方便管理人員選擇;編輯、打印、進行合同信息登錄、查詢、統計有關的合同文件;分析、計算、索賠、報告審查;能建立并分析反索賠報告及提供各類經濟法規等各方面信息的查詢等。
3. 質量控制子系統
質量控制子系統主要為項目管理人員實施對建設項目質量的動態控制提供信息支持。應包括的功能有:
(1)存儲有關設計文件、變更文件、設計修改、工程質量標準等信息,進行文件檔案的管理、評定設計質量并為項目管理人員實施質量控制提供依據;
(2)能夠對比較重要的供需進行統計同時繪制控制圖、直方圖等圖表;
(3)對主要的建筑設備材料、構件、成品等進行跟蹤管理,能夠統計分析工程質量和安全事故并提供事故統計分析包括。
4.工程項目投資控制子系統
工程項目投資控制子系統是用于收集、存儲、分析建筑項目的投資信息,在其實施的每個階段收集信息、制定投資計劃,并將實際與計劃投資進行比較,實現動態控制項目投資。因此,該子系統的功能有:收集、存儲計劃投資信息、數據,明確控制投資的目標;根據實際投資情況,調整有關費用,分析投資偏差,并預測未完成的工程投資及輸出相關報表。
5. 建設工程項目管理決策支持系統
工程建設的過程中,所制定的計劃由于收到很多因素的影響,會發生一些變化。為實現輔助項目管理人員對計劃進行有效的控制,建設工程項目管理決策支持系統要能夠利用知識庫中的知識對項目實施計劃進行審查,制定合理的實施計劃,并定期對工程建設的實施狀況進行檢查,詳細分析偏差產生的原因,在此基礎上輔助項目管理人員提出相應的控制措施。其基本目標是確保實現對項目的進度、質量、投資進行控制,確保項目管理人員是在三者平衡的基礎上做出任何決策。
結論
在信息時代下,信息網絡將會是信息交流和管理不可缺少的工具,所以在建筑工程項目中,實現信息化管理是其發展的必然趨勢。并且我國建筑行業在技術、管理、成本控制、信息化管理等方面,不能適應時代發展的需求,所以為了促進其發展,建筑行業采用一定的措施加速并強化信息化管理很有必要。本文中對就愛你住工程項目管理信息化的建設方面進行了探討,具有一定的實用價值。
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