淺談中船長(zhǎng)興造船基地一期工程1、2#船塢項(xiàng)目管理

【摘 要】 運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理有著非常重要的社會(huì)意義。本文以中船長(zhǎng)興1、2#船塢分析施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和內(nèi)容，探討施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的方法。

【關(guān)鍵詞】 施工現(xiàn)場(chǎng)；項(xiàng)目管理；方法

一、1、2號(hào)船塢基本情況介紹

中船長(zhǎng)興1、2#船塢位于長(zhǎng)興造船基地上游。其中：1號(hào)塢有效尺度為：520×76×11.60m、2號(hào)塢有效尺度為：510×106×11.6m，底板面標(biāo)高均為-6.80m，塢頂?shù)仄簶?biāo)高+4.80m。主要設(shè)備有600t龍門起重機(jī)4臺(tái)、32t門式起重機(jī)2臺(tái)、45t門式起重機(jī)2臺(tái)及60t門座式起重機(jī)1臺(tái)，1、2號(hào)船塢工程總投資約14.8億。

本工程開工時(shí)間為2005年6月3日，根據(jù)造船生產(chǎn)要求本工程計(jì)劃于2007年11月8日實(shí)現(xiàn)投產(chǎn)，并形成連續(xù)生產(chǎn)條件。本工程有著工期緊、施工難度大、系統(tǒng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。

二、合同類型

1、2#船塢工程是由業(yè)主委托招標(biāo)代理單位進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)，中標(biāo)單位和九院簽訂分包合同，九院與業(yè)主簽訂設(shè)計(jì)—施工總承包，由于施工單位由業(yè)主選擇，作為項(xiàng)目部主要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理工作，項(xiàng)目部主要工作是區(qū)域內(nèi)各單體的協(xié)調(diào)、與設(shè)備項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)、與設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)、與業(yè)主招標(biāo)采購(gòu)部、技術(shù)部等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，做好現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費(fèi)用的控制。

三、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)，針對(duì)1、2號(hào)船塢的實(shí)際情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和大力支持下，組建了由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的土建施工與安裝專業(yè)人員為班底的項(xiàng)目部，并實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，項(xiàng)目部成員各司其責(zé)，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。

四、項(xiàng)目管理效果

1、注重策劃、強(qiáng)化管理，比原計(jì)劃提前3個(gè)月投產(chǎn)，取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。

在開工建設(shè)前，項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)船塢區(qū)土建項(xiàng)目與管線安裝項(xiàng)目、土建結(jié)構(gòu)施工與工藝設(shè)備安裝、船塢區(qū)域與外場(chǎng)接口、土建結(jié)構(gòu)與吊車群之間的先后施工順序與關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行了總體策劃，充分發(fā)揮了項(xiàng)目部區(qū)域總協(xié)調(diào)的作用，將同一區(qū)域不同施工單位形成一個(gè)有機(jī)的整體，由于項(xiàng)目部系統(tǒng)有效的協(xié)調(diào)、平衡相鄰施工單位之間的關(guān)系及施工順序，編制指令性計(jì)劃，確保進(jìn)度控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在建設(shè)過程中，項(xiàng)目部成員深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，全力推動(dòng)工程的順利進(jìn)展。

加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)溝通與協(xié)調(diào)，合理調(diào)配資源，促進(jìn)工程的順利推進(jìn)。由于造船分段進(jìn)場(chǎng)及主機(jī)進(jìn)場(chǎng)需要，1#、2#船塢必須在年底具備600T龍門吊上突堤碼頭條件，根據(jù)這個(gè)節(jié)點(diǎn)要求，小圍堰必須拆除，但拆除的前提是水泵房與出水池之間的駝峰管必須安裝完成，因此駝峰管安裝成為600T上突堤碼頭這一目標(biāo)的關(guān)鍵路線。項(xiàng)目部與施工單位對(duì)安裝方案進(jìn)行了多次探討，為此項(xiàng)目部進(jìn)行了專門協(xié)調(diào)，最終確定了采用龍門吊制作安裝單位250t履帶吊進(jìn)行駝峰管安裝的施工方案，通過項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)，最終僅7天就完成了全部駝峰管的安裝，為小圍堰的拆除以及年底600T龍門吊上突堤碼頭這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，節(jié)約直線工期約21天。

通過項(xiàng)目部的精心策劃、科學(xué)組織、科學(xué)管理，1、2號(hào)船塢于2007年8月上旬順利實(shí)現(xiàn)了分段進(jìn)塢的目標(biāo)，比原計(jì)劃“于2007年11月8日首制船分段進(jìn)塢”的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)提前了3個(gè)月，并順利實(shí)現(xiàn)了連續(xù)生產(chǎn)條件，取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。

2、強(qiáng)化費(fèi)用管理，最大限度地為業(yè)主減少損失

工程施工階段是業(yè)主支付金額最大、控制項(xiàng)目投資關(guān)鍵的階段， 項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任，因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問題。項(xiàng)目部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和合同范圍以外發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證，即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”，具體如下：

（1）長(zhǎng)興造船基地1、2#船塢各標(biāo)段工程實(shí)行月付款制度，承包方每月18日上報(bào)當(dāng)月完成工作量交監(jiān)理工程師核定后，交我項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)人員按招投標(biāo)文件和合同相關(guān)條款進(jìn)行審核。

（2）長(zhǎng)興造船基地1、2#船塢各標(biāo)段工程采用固定總價(jià)招標(biāo)方式，費(fèi)用的增加主要是設(shè)計(jì)修改通知單和合同以外發(fā)生的工程簽證。在整個(gè)建設(shè)過程中，項(xiàng)目部狠抓變更控制，在充分理解合同的基礎(chǔ)上，本著實(shí)事求是原則，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度，變更索賠依據(jù)要求真實(shí)性、全面性、關(guān)聯(lián)性、及時(shí)性并具有法律證明效力。

（3）工程結(jié)算中，項(xiàng)目部對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料逐頁進(jìn)行了核查，及時(shí)糾正了個(gè)別施工單位將工程量核減的設(shè)計(jì)修改通知單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單故意不納入結(jié)算資料的情況。項(xiàng)目部在嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證控制的同時(shí)做好反索賠事件有關(guān)材料的收集匯總與整理工作。

3、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全、職業(yè)健康與環(huán)境管理

嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理為安全、職業(yè)健康與環(huán)境的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)各個(gè)單體的標(biāo)段經(jīng)理為安全、職業(yè)健康與環(huán)境的主要責(zé)任人，安全管理工作始終堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針和“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，切實(shí)把安全工作做到實(shí)處。職業(yè)健康與環(huán)境、安全管理工作按照公司程序文件要求進(jìn)行運(yùn)行過程控制。

每周定期進(jìn)行安全、職業(yè)健康與環(huán)境檢查，對(duì)日常巡視中發(fā)現(xiàn)的安全、職業(yè)健康與環(huán)境隱患及時(shí)開出安全隱患整改通知單，對(duì)屢教不改和情節(jié)嚴(yán)重的開出罰款單。

根據(jù)工程進(jìn)程，開展高空作業(yè)、防塌方、防觸電、起重機(jī)械、腳手架、防暑降溫及防食物中毒等專項(xiàng)安全、職業(yè)健康與環(huán)境大檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)整改，把事故隱患?xì)⒃诿妊恐小?/p>

每周二定期召開業(yè)主、總包、監(jiān)理單位、施工單位的專職安全員、環(huán)境管理員工程例會(huì)，協(xié)調(diào)、監(jiān)督各工程項(xiàng)目安全、職業(yè)健康與環(huán)境管理工作。

4、推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，實(shí)行全過程合同管理

合同是項(xiàng)目管理的根本大法，合同在項(xiàng)目管理中有著舉足輕重地位 ，離開他，項(xiàng)目管理就無從談起。

1、2#船塢實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，施工單位確定后，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部各相關(guān)人員首先要熟悉合同和招投標(biāo)文件，并對(duì)合同和招投標(biāo)文件進(jìn)行深入細(xì)致的研究，對(duì)合同和招投標(biāo)文件的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起爭(zhēng)議的地方，在開工前召集招標(biāo)采購(gòu)部、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行合同交底并明確界面。在施工過程中發(fā)現(xiàn)有爭(zhēng)議之處，召集招標(biāo)采購(gòu)部、施工單位等相關(guān)各方并明確具體應(yīng)如何實(shí)施。

施工過程中，我部與甲供材料橡膠護(hù)舷供應(yīng)商溝通聯(lián)系中，發(fā)現(xiàn)橡膠護(hù)舷豎向定位板不在其供貨范圍內(nèi)，我部立即召集招標(biāo)采購(gòu)部、施工單位、供應(yīng)商召開協(xié)調(diào)會(huì)，明確合同界面，最終確定由橡膠護(hù)舷供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供，確保船塢塢墻工程的順利開展。

5、加強(qiáng)甲供材料和甲供設(shè)備的管理

在1、2#船塢工程，業(yè)主為減少投資和保證工程質(zhì)量，把系船柱、鋼板樁、高低壓柜等作為甲供材料和甲供設(shè)備，為確保甲供材料的質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，項(xiàng)目部要求施工單位在收到施工圖15天內(nèi)應(yīng)提交項(xiàng)目甲供材料、設(shè)備供應(yīng)總計(jì)劃，要求每月5日提交次月月度甲供材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃。并對(duì)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)根據(jù)合同、國(guó)家規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙的要求進(jìn)行驗(yàn)收，具體要求如下：

（1）由標(biāo)段經(jīng)理組織監(jiān)理工程師、施工單位、甲供材料商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收交接工作；

（2）現(xiàn)場(chǎng)甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單作為甲供材料、設(shè)備付款憑證；

（3）現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備驗(yàn)收規(guī)定：根據(jù)施設(shè)計(jì)工圖紙和合同的約定，材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)必須具備相關(guān)的材料設(shè)備產(chǎn)品合格證、性能檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量、安全許可證等；

（4）對(duì)不符合驗(yàn)收規(guī)定的材料、設(shè)備嚴(yán)禁進(jìn)入工程現(xiàn)場(chǎng)；

五、結(jié)束語

在建設(shè)期間，項(xiàng)目部牢固樹立以顧客為焦點(diǎn)，緊緊圍繞“早投產(chǎn)、早成品”、“基地建設(shè)服務(wù)于生產(chǎn)”的建廠宗旨，通過精心策劃、科學(xué)組織、科學(xué)管理，克服了種種困難，提前完成各個(gè)重大節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，為最終用戶實(shí)現(xiàn)“首年投產(chǎn)、首年實(shí)現(xiàn)贏利”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。