SWOT在工程項目采購管理中的分析應用

【摘 要】 工程項目的成功離不開高效的項目采購管理，利用SWOT分析法分析工程項目采購特性，可更容易掌握項目采購的優勢、劣勢以及機會、威脅，通過制定準確的采購戰略和策略，能夠大幅度地提高采購成功率，有效降低工程項目成本，保證工程項目質量。

【關鍵詞】 SWOT；工程項目管理；工程項目采購管理；采購項目

經濟的飛速發展和社會分工的不斷細化，任何項目組織都離不開外部資源的支持。采購也成為了獲取這些外部資源的基本方式。作為工程項目采購人，如何在項目成本、項目時間等因素的條件限制下，通過采購引進外部優質資源，保證工程項目的質量和效益，是工程項目采購管理中最為關注的問題。通過SWOT分析，可以快速有效地幫助采購人準確把握工程項目采購管理的特性，制定科學合理的采購戰略和策略，引進性價比高的項目資源。

1 SWOT分析

SWOT分析法（又稱道斯矩陣）是一種戰略選擇的反方法，是通過對投資者所面臨的內外部環境進行綜合分析，通過分析判斷優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threats），依據這4個方面的分析結果，做出匹配矩陣，進而尋求項目的發展機會。

2 工程項目采購管理特性

工程項目采購涉及綜合、范圍、時間、質量、費用、人力資源、溝通、風險等管理，完全可以把一次項目采購視為一個“項目”進行管理。它是在特定時間、人員等約束條件下，從項目系統外以貨幣資金獲取特定的工程產品或勞務而開展的一種社會活動，其本身也具有明確的目的性、獨特性以及制約性等項目屬性，無法脫離它所服務的項目及其他項目管理工作而獨立存在。

3 應用分析

工程中的采購規劃是任何一個工程項目采購管理的起點，是在組織分析和市場研究的基礎上，對“采購什么”“采購多少”“何時采購”“如何采購”“以何種價格采購”等整個采購工作的總體安排。

作為項目采購管理者，就要在確定采購規劃過程中識別采購項目的 優勢、劣勢以及機會、威脅，準確把握實施過程的控制要點。以某X項目管理企業在承接地鐵施工項目中需要采購5臺提升架為例，通過SWOT法全面分析該采購項目所處的內外部環境，為項目組織做出正確的采購戰略和決策提供參考依據。

3.1 優勢分析

X項目管理企業是國內實力雄厚，管理規范，實行標準化作業多年，隊伍專業技術水平高、結構合理的資深建筑施工單位。承接過北京地鐵8號線某標段，沈陽地鐵1號線某標段等重大工程建設項目。目前，正在承接A市地鐵某標段建設，需要5臺提升架，用于提升材料出土，技術方案已通過專家論證以及業主審批，且資金已到位。

3.2 劣勢分析

采購項目主要存在3大方面的問題，一方面是項目所在位置在市中心，現場施工難度大，存在較多的不可預見性。另一方面提升架需要根據現場“量身打造”技術比較復雜。最重要的是項目不僅僅是市政工程，也是政府工程，必須按計劃工期完成。

3.3 機會分析

（1）X項目管理企業在近幾年都有類似的采購經驗，并與多個廠家或代理商有著良好的合作關系，且當地已有多個廠家市場競爭非常激烈。（2）企業正在投標其他地鐵項目，接下來也有提升架的采購與維修需求，會給供應商帶來更多的合作機會和優勢。（3）本項目不需要供應商墊付任何資金，且供應商再簽訂合同后10個工作日可獲得15%的預付款。

3.4 威脅分析

國家近期出臺一系列貨幣調控政策，且CPI持續上漲，鋼材價格迅速升溫，勢必影響項目預算。某些廠家、代理商之間存在惡性競爭；在投標過程有串標、圍標嫌疑；履約過程中出現分包、轉包等現象。

適合以上分析，結合SWOT分析可知，影響采購項目的內外部環境因素及其采取的對策都很多。如何區分哪一種環境因素起主導作用，哪一種對策比較可行有效，僅靠項目采購管理者個人或者團體的經驗、知識而做出判斷具有較大的主觀性。所以，要進一步識別和鑒定它們之間的輕重優勢，通過眾人評估法、加權評價法等一些簡易有效的定量方法可獲得更加全面真實的信息。通過投標法及政府采購法，熟知提升架市場的技術、經濟狀況對影響采購項目的內外部環境因素進行綜合打分，經加權平均分匯總。

為方便分析，將統計結果定位在SWOT分析圖上（如圖1所示）

SWOT分析在滿足工期的前提下，采用SO區間策略較為合適，既能夠找到資質條件好的企業，又能夠買到性價比高的貨物.但無論最終選擇哪一區間策略，經過SWOT分析后，項目采購人都可以針對性地采用調整采購方式及評價辦法、完善合同條款等控制措施。因此，再實施項目采購管理過程中，必須要高度重視情報信息的收集工作，分析內外環境因素，制定出正確的戰略戰術，揚長避短，降低項目采購成本，提高項目采購質量，確保項目成功。

項目采購管理是現代項目管理的一個重要領域，是整個項目取得成功的關鍵。通過SWOT分析，借助專家咨詢、層次分析、巴雷托分析等簡單易行、應用方便的方法，項目采購管理者能夠清晰、直接地看到影響采購項目的內外部因素并從中找出合適的對策：倘若使用更高級的數理統計、模糊數學、運籌學等數學方法，分析結果將會更加詳盡周密，決策的依據也就更加充分有力。

作為項目采購管理者，應在工作實踐中不斷地擴充高效的項目采購管理工具和方法，提高項目采購和決策質量和水平，切實做到保護好項目相關者的權益，實現項目可持續發展。

參考文獻

[1] 戚安邦著<項目管理學>[M].北京：科學出版社.2010

[2] 賴邦新，張利榮著<基于SWOT的施工企業投標態勢分析>[J]2004