淺談建設(shè)工程質(zhì)量與工程檔案管理的關(guān)系

【摘 要】 建設(shè)工程的質(zhì)量關(guān)系到國(guó)家和人民群眾的切身利益，甚至關(guān)系到人民的生命安全，因此建設(shè)工程的質(zhì)量一直被密切關(guān)注。檔案管理也是一種建設(shè)工程質(zhì)量的管理，檔案的管理可以促進(jìn)工程質(zhì)量，也從一個(gè)角度反映了工程質(zhì)量的好壞。因此我們的檔案管理意識(shí)的提高對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量提高有著不可忽視的意義。以下論述工程質(zhì)量和工程檔案管理的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程 工程質(zhì)量 工程檔案管理 關(guān)系

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會(huì)建設(shè)的工程量也越來(lái)越大，建設(shè)工程的質(zhì)量也越來(lái)越受到重視。工程質(zhì)量的好壞關(guān)系到居住人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。而檔案管理能夠在一定程度上反映出建設(shè)工程的質(zhì)量。因此，工作人員要有檔案管理意識(shí)，建立必要的工程檔案并要根據(jù)檔案的內(nèi)容提高各項(xiàng)工程的質(zhì)量。工作人員要合理地看待建設(shè)工程的質(zhì)量和工程的檔案管理之間的關(guān)系。在工程的建設(shè)過(guò)程中把其檔案管理重視起來(lái)。

一、建設(shè)工程的概述

對(duì)于一些大型的建筑工程，它投入的物力、人力、財(cái)力桐城也是非常巨大的。除了建設(shè)工程的實(shí)體成果，如廠房、場(chǎng)館、住宅、辦公樓、廣場(chǎng)、道路、橋梁、住宅等，建筑工程過(guò)程中的記錄檔案也是工程的一個(gè)重要組成部分，是工程的重要技術(shù)性成果。由于建設(shè)工程的占用資源和小號(hào)都比較大，所以其實(shí)體性成果能得到重視。從投資者到政府部門(mén)，到普通居民都把注意力集中到實(shí)體成果，也就是看得見(jiàn)的建筑上面了。有些甚至只注重建設(shè)的外觀，對(duì)建設(shè)工程中的文件材料，也就是建設(shè)工程檔案的關(guān)注少之又少。有些人會(huì)覺(jué)得工程檔案只是在建設(shè)工程結(jié)束之后才進(jìn)行的資料整合，是建設(shè)工程最后的才進(jìn)行的瑣碎工作，其對(duì)待檔案工作也是敷衍了事的態(tài)度。近幾年來(lái)頻繁發(fā)生的工程質(zhì)量的事故，也給我們一個(gè)警示。事故發(fā)生后的事故分析依據(jù)是什么，根據(jù)什么來(lái)確定事故的責(zé)任，是否要還原整個(gè)建設(shè)過(guò)程，在建設(shè)過(guò)程中怎么樣才能提高工程的質(zhì)量，怎么樣來(lái)規(guī)范建設(shè)工程的管理。這些問(wèn)題的解決都和建設(shè)工程的檔案有著非常緊密的關(guān)系。由此可見(jiàn)，工程檔案并不是可有可無(wú)的，而是關(guān)系到建設(shè)工程質(zhì)量的重要部分。所以要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案的重視。

二、建設(shè)工程的質(zhì)量管理的一個(gè)重要組成部分為工程檔案管理

建設(shè)工程一旦開(kāi)始，工程的檔案資料就開(kāi)始形成，此后，工程檔案的資料就會(huì)伴隨工程建設(shè)的每個(gè)階段，記載了整個(gè)建設(shè)工程中的所有重要數(shù)據(jù)。因此建設(shè)工程的檔案資料可以作為確認(rèn)時(shí)的重要依據(jù)，是建設(shè)工程質(zhì)量管理的基礎(chǔ)部分。工程檔案是對(duì)建設(shè)將暮的審批、抉擇、確立進(jìn)行真實(shí)的記錄，是各項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)落實(shí)和各項(xiàng)目的實(shí)施策略的主要依據(jù)。如果在建設(shè)工程的建設(shè)過(guò)程中，把工程檔案剔除，那么這個(gè)建設(shè)項(xiàng)目根本就無(wú)從立足，也不可能開(kāi)展。就算是在工程的建設(shè)過(guò)程中，工程檔案的文件與工程的具體施工也是不能分割開(kāi)來(lái)的。在如水泥、磚塊、鋼筋等建筑材料使用之前，要進(jìn)行必要的檢測(cè)，只有在檢測(cè)合格之后才能進(jìn)行使用。檢測(cè)材料是建筑材料進(jìn)行使用的重要依據(jù)，這些檢測(cè)材料的文件也是建筑文檔的一部分。在工程建設(shè)中，建設(shè)材料的應(yīng)當(dāng)依據(jù)要求進(jìn)行實(shí)施和使用。例如，應(yīng)當(dāng)使用哪種標(biāo)號(hào)的水泥、水泥的配比如何、用量如何等都要進(jìn)行檢測(cè)記錄和旁站記錄，在使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要有變更說(shuō)明和調(diào)節(jié)指令等。可以說(shuō)，在建設(shè)工程施工過(guò)程中貫穿著兩條線條：一是抽象性、技術(shù)性的，是以材料文件為表征的；另一個(gè)是實(shí)體性、操作性的，是以工程建設(shè)的物理的結(jié)果為表現(xiàn)得。技術(shù)性的線條要更為長(zhǎng)遠(yuǎn)，要先產(chǎn)生。在整個(gè)施工過(guò)程中，兩者相互交織在一起，不可分割。技術(shù)性的線條是不可以從建設(shè)工程中單獨(dú)抽離出來(lái)的，更是不能忽略不計(jì)。

三、建設(shè)工程檔案直接反映出工程的質(zhì)量

建設(shè)工程的質(zhì)量在最初只是表面上、感受性、生活化的評(píng)價(jià)。是對(duì)建設(shè)工程品質(zhì)、性能、安全等方面的綜合性評(píng)價(jià)。但隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，國(guó)家對(duì)建筑工程的質(zhì)量要求越來(lái)越高。對(duì)工程質(zhì)量的嚴(yán)格定義就是指在工程能夠滿足業(yè)主需要的同時(shí)，各項(xiàng)指標(biāo)也要符合國(guó)家法律法規(guī)、設(shè)計(jì)文件、合同規(guī)定、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等特性綜合，主要包括以下六方面安全性、安全性、耐久性、適用性以及與環(huán)境協(xié)調(diào)性。特別是隨著精細(xì)化管理和量化分析的推動(dòng)，對(duì)工程質(zhì)量的分析已經(jīng)有了精確的評(píng)價(jià)體系。當(dāng)我們的質(zhì)量評(píng)價(jià)逐漸由感受性的模式上升到以數(shù)據(jù)為根據(jù)的體系性評(píng)價(jià)模式時(shí)，對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)測(cè)也不只是到施工縣城觀摩就可以的，而是以建立工程檔案為基礎(chǔ)，以量化統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)為手段，進(jìn)行綜合性的質(zhì)量評(píng)測(cè)。也就是說(shuō)，建設(shè)工程檔案能夠之間反映出建設(shè)質(zhì)量的好壞。我們要以建立過(guò)程檔案為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。建設(shè)工程質(zhì)量通過(guò)工程檔案來(lái)進(jìn)行反映還有非常重要的意義，就是在工程的建設(shè)過(guò)程中，很多工序內(nèi)容都要被下一個(gè)工序所覆蓋，即是隱蔽工程。隱蔽工程在工程竣工之后是看不到的，更是難以進(jìn)行檢測(cè)的到的，我們只能通過(guò)掩蓋前的的錄像、圖紙、照片以及現(xiàn)場(chǎng)的記錄來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)，工程檔案在評(píng)價(jià)過(guò)程中的作用是不可代替的。工程檔案的好壞直接反映出工程管理是否規(guī)范，反映出工程的管理人員是否有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。反映出質(zhì)量的好壞。在建設(shè)工程中，檔案的管理應(yīng)當(dāng)受到很大的重視，同時(shí)對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性，包括施工現(xiàn)場(chǎng)的拍照、錄像等其他方面都非常重視的。檔案的編制要細(xì)致認(rèn)真、精益求精。

四、檔案管理的關(guān)鍵是質(zhì)量控制的關(guān)鍵

建設(shè)工程的檔案是一種靜態(tài)性的概念，而建立檔案并進(jìn)行管理是一種動(dòng)態(tài)的過(guò)程。通常來(lái)說(shuō)，工程建設(shè)過(guò)程的結(jié)果都是建立在完整、真實(shí)、系統(tǒng)性的工程檔案。但是對(duì)于這一過(guò)程進(jìn)行清晰、深入的研究。我們不難發(fā)現(xiàn)，工程的檔案管理并不是一個(gè)孤立、單獨(dú)的行為，實(shí)際是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要部分。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，我們要從工程質(zhì)量的控制出發(fā)，工程檔案的管理占有非常關(guān)鍵的地位。在建設(shè)工程的管理過(guò)程中，質(zhì)量的控制主要表現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)和施工組織的質(zhì)量控制，控制的內(nèi)容主要表現(xiàn)為產(chǎn)品質(zhì)量的控制和工藝質(zhì)量的控制。質(zhì)量控制的主要因素主要為人、機(jī)械、方法、材料和環(huán)境等。從人的因素來(lái)看，建設(shè)資料員是不可或缺的技術(shù)人員，要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)后才能持證上崗，同時(shí)也要保持資料人員的穩(wěn)定。從“材料”的因素來(lái)看，建筑材料的檢驗(yàn)報(bào)告、合格證、使用說(shuō)明書(shū)等都是工程質(zhì)量保證的主體材料，從“機(jī)械”的因素來(lái)看。設(shè)備的使用和現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度是施工組織的重要內(nèi)容。從“方法”的因素來(lái)看，記錄工藝流程和施工方法的就是施工日志。從“環(huán)境”的因素來(lái)看，我們往往要對(duì)施工前、施工中以及竣工后的環(huán)境拍照和錄像，來(lái)反映施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境變化。上述幾個(gè)方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開(kāi)工程檔案管理。

結(jié)束語(yǔ)：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和體制的不斷改革。我國(guó)的建筑也迎來(lái)了黃金時(shí)期。建設(shè)事業(yè)的迅猛發(fā)展，人們最擔(dān)心的問(wèn)題就是建筑質(zhì)量。人們生活水平提高了，對(duì)居住場(chǎng)所的要求也有所提高。工程檔案能夠直接、較為準(zhǔn)確地反映出工程的質(zhì)量。所以要重視建設(shè)工程檔案的建立和保存，同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。

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