淺談新聞檔案管理的難點與對策

摘 要：隨著社會經濟的騰飛，新聞事業也取得了長足的發展。在新聞事業發展的同時，新聞單位在進行新聞報道工作中產生的各種材料日益增加，新聞檔案便在這個時候出現了。新聞檔案管理工作日益被提上日程，受到相關部門的高度重視。然而，一些新聞單位對新聞檔案管理的工作嚴重忽視，為日后新聞資料的查閱工作埋下了很大的隱患。從新聞檔案的內涵與特征入手，分析了新聞檔案管理工作的主要作用，針對當前新聞事業單位在進行新聞檔案管理工作中遇到的難點問題，提出了幾點加強新聞檔案管理的對策。

關鍵詞：新聞檔案；管理；難點；對策

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）12-0195-02

一、新聞檔案的內涵與特征

（一）新聞檔案的內涵

新聞單位對報道檔案進行宣傳，具體指各個廣播電臺、報社、電視臺，以及電影制片廠等相關新聞單位，通過新聞報道活動，形成的各種稿件、照片，以及錄像帶等材料。新聞檔案看似作用甚小，事實上卻在新聞單位中有著重要意義。

（二）新聞檔案的特征

新聞檔案不僅具有普通檔案的特點，而且還具有其特有的特點，具體表現如下。

1.內容真實而客觀

真實性是新聞檔案獨有的特點之一，其他檔案是不具備這種特點的。諸如會議檔案，會議檔案通常都是開會的直接材料，以及各種材料報表，領導人的臨時講話等，這些材料是否真實，領導人的講話是否客觀，都是沒有判斷依據的。與之相比，新聞檔案則具有很大的不同之處，客觀性與真實性在某種程度上可以說是新聞的生命，當新聞媒體利用事實進行報道時，事實是會被整理歸檔的，如果是虛假的新聞，在進行整理的時候是會另外處理的。因此說，新聞檔案具有非常強的客觀性與真實性。

2.內容分散而廣泛

在我國，新聞單位是我們國家與黨的輿論宣傳工具，在某種程度上可以說是新聞單位是老百姓的喉舌，能夠對國家的相關政策，以及法律法規等有效宣傳。新聞單位不僅能夠將百姓的要求與呼聲反映出來，而且能夠將我國各行各業的建設發展情況反映出來。新聞報道的內容涉及社會的方方面面，內容分散而廣泛。新聞報道在對一些動態的事物進行報道的時候，往往采用的形式是分散報道，對一件事情的報道往往會寫成很多篇文章，時間的跨度很大，而且沒有系統性。所以，新聞檔案非常分散，內容差異性較大，通常只有同一件事情的檔案會相對集中一點。

3.種類與形式多樣

新聞檔案有著多樣化的物質載體，而且隨著時間的發展不斷演變。就當前的現狀而言，新聞檔案的材料是紙張、光盤，以及磁帶等，記錄方法主要為手抄、攝錄，以及印制等，表達方式以文字與聲音，以及影像等為主。新聞工作者在進行新聞檔案的管理工作時，不論使用的是什么材料，采用的是哪種記錄方法，只要是符合相關條件的，都可以作為新聞檔案。因此說，新聞檔案具有非常多的種類，而且形式復雜。

二、新聞檔案管理的主要作用

當前，新聞的信息量不斷加大，各種新聞的內容日益豐富，新聞檔案管理的重要性隨著新聞事業的發展逐漸突顯出來。當今新聞檔案管理的主要作用表現在以下幾個方面。

（一）史料價值大

新聞檔案記錄的內容通常都是新聞報道中極具價值的圖片，或者稿件。報紙中比較重要的圖片與文獻資料一般都會被編錄到新聞檔案中。通常情況下，新聞中的諸如稿件、圖片等重要資料反映的多是一些重要的政治事件或者經濟事件，往往在社會的發展中有著標志性的意義。新聞檔案正是將這些具有重要意義的事件的相關資料有效的搜集并保存起來，對歷史的研究起到重要的作用。

（二）對時下新聞價值的提升有重要作用

新聞檔案的管理不僅具有非常大的史料價值，而且對時下的新聞報道也有著重要的價值提升作用。我們都知道，新聞與新聞之間往往是有著一定的聯系的，諸如當前發生的新聞很有可能與很長時間以前的一個新聞事件有聯系。而這時，新聞工作者往往能夠從以往的新聞事件中找到一定的資料，為當前的新聞報道服務，使時下新聞的可讀性增強，進而使新聞的報道價值提升。

三、新聞檔案管理的難點

（一）管理意識淡薄

在當前社會發展的形勢下，新聞行業的競爭是相當激烈的，很多報社、電視臺等新聞單位逐漸將經濟利益的最大化視為終極目標，降低了新聞的社會價值。許多新聞單位為了能夠將經濟效益最大化，往往通過擴大版面增加廣告的方式提高經濟效益，嚴重忽視新聞檔案的管理工作。因此說，新聞檔案管理意識的淡薄問題對新聞檔案管理質量的影響是至關重要的。

（二）歸檔處理不當

當年，新聞檔案包括的內容非常廣泛，而且閑散，新聞不僅要對黨的方針政策進行有效的宣傳，而且還應該對社會上的重大事件進行一定的宣傳；不僅要對當前的主流文化進行宣傳，更應該對奇聞異事進行全面的記錄。然而，當前的新聞檔案管理工作并沒有將這些工作落實到位，往往缺乏科學的檔案管理方法，歸檔范圍不確定，甚至僅有最原始的保存。新聞檔案歸檔處理不恰當的問題為以后的查閱工作帶來很大的麻煩。

（三）工作人員素質較低

新聞檔案管理人員在素質方面表現出明顯的欠缺，工作人員在素質方面的問題嚴重影響了新聞單位的檔案管理工作。據相關調查，報社、電視臺等新聞單位往往沒有檔案管理員，很多檔案管理工作都是由辦公室工作人員做的。還有一些事業單位只重視對新聞編輯人員與新聞經營人員的培養，對檔案管理工作人員的培養往往不給予重視。因此，新聞單位檔案管理工作人員的素質問題逐漸影響了新聞檔案管理工作。

四、新聞檔案管理對策

（一）強化新聞檔案管理意識

新聞單位的檔案管理工作人員的管理意識薄弱是影響新聞檔案管理工作的主要因素之一。在對新聞檔案管理工作人員進行管理意識的強化時，首先，要從新聞單位的領導層開始進行管理意識的強化，使其重視單位的檔案管理工作，進而建立起有效的、全面的檔案管理制度，建立健全檔案管理機制，重點培養新聞檔案管理工作人員的素質培養，使其專業素質得到有效提高。其次，新聞單位的新聞檔案管理人員要認識到自身工作的重要作用，自覺進行專業知識的學習，使其新聞檔案管理人員的素質得以提高。同時，新聞單位中，除檔案管理工作人員之外，從事其他工作的工作人員也應該提高對新聞檔案管理工作的重要性認識，積極參與檔案管理工作，協助單位內部檔案管理人員的新聞信息搜集、整理，以及歸檔工作。

（二）提高新聞檔案管理的全面性與針對性

報社等新聞單位的新聞檔案管理人員要積極參加檔案管理知識的培訓，以及管理能力的培養活動。新聞檔案管理工作人員在進行新聞檔案的管理工作時，要突出管理的全面性，有針對性、有重點的管理，切不可盲目管理。與此同時，新聞檔案管理員還需要掌握好新聞信息的時間，對新聞資料做到隨時歸檔，及時收集信息。此外，新聞資料在歸檔時，還需要加強新聞的檢查與過濾，不僅要有序的整理，而且要科學地管理，進而為日后的資料查閱提供便利。

（三）加強新聞檔案管理工作人員素質的提高

當前，社會經濟飛速發展，科學技術不斷進步，新聞單位的檔案管理工作人員不僅具備一定的專業知識，而且要有強烈的責任意識和創新精神。

1.專業的知識與能力

新聞單位的新聞檔案管理工作人員要想做好本職工作，首先要做到的就是全面掌握新聞檔案管理工作的各個環節，將檔案管理的方法與技巧全面掌握。新聞檔案管理人員只有具備了相當高的專業知識與專業能力，才能夠勝任這份工作，將自己的能力發揮得恰到好處。

2.強烈的責任意識

新聞單位的檔案管理工作人員的工作相對較為繁瑣，在進行檔案管理工作的過程中，管理人員感覺到工作乏味，進而懈怠工作是非常常見的，這樣的工作情況往往會導致新聞檔案資料的漏收，或者丟失現象，為新聞檔案的管理工作帶來一定的損失。因此，新聞檔案的管理工作人員必須要具備強烈的責任意識，最大限度地提高新聞檔案管理工作的質量。

3.強烈的創新精神

隨著現代科學技術的不斷進步，各種新的技術手段層出不窮，新聞檔案管理工作的方式與方法也在不斷地更新中。因此，新聞單位的檔案管理工作人員僅僅具有專業的知識與能力，以及強烈的責任意識是不夠的，他們還需要具備一定的創新意識與開拓精神，在工作中不斷將自己的工作觀念更新，采用新的工作手段，進而實現新問題的不斷探索與實踐。

總而言之，新聞單位要想提高新聞檔案管理工作人員的專業素質，要從以下兩個方面著手。首先，加大對新聞檔案管理員培訓、學習等活動的經費投入，不斷提高老員工的工作技能，更新他們檔案管理知識，使其在檔案管理工作中使用先進的知識與能力，以及強烈的責任意識，實現管理工作的創新。其次，新聞單位在培養老員工，提高老員工素質的同時，也需要引入一些專業人員，聘請一些高校畢業生來做新聞檔案的管理工作，建立起高水平的檔案管理隊伍，進而促進新聞單位檔案管理工作的順利進行。

五、總結

隨著新聞事業的發展，新聞檔案管理工作的重要性日益突出，而新聞檔案管理工作對新聞事業的健康發展有著舉足輕重的作用。盡管當前新聞檔案管理工作存在著各種不同的問題，諸如檔案管理意識淡薄、管理人員能力欠佳等，但是經過我們不懈地努力，不斷強化新聞檔案管理意識，全面而有針對性地進行檔案管理工作，提高管理人員的專業素質，勢必會促進新聞檔案管理工作的科學進行，有效促進新聞事業的健康發展。

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