淺議高校圖書館數字化信息管理發展趨勢

摘 要：高等教育在我國是培養人才的重要途徑。高等院校圖書館承擔著傳播知識、記錄歷史、弘揚文化的作用，對圖書館建設及發展方向的研究也就顯得極為重要。特別是在科學技術飛速發展的今天，傳統圖書館的發展速度、管理理念已遠遠落后，新興的數字技術結合圖書館資源共享的大方向，圖書館資源數字化已成為高校圖書館發展的必然趨勢。分析了傳統圖書館管理的弊端，突出了圖書館資源數字化發展的幾點優勢，并對圖書館資源數字建設提出合理化建議。

關鍵詞：圖書館資源；數字化；信息技術

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）12-0331-02

改革開放以來，通過發展普通高等教育、高等職業教育等手段，適應國民經濟和社會發展的多種層次、多種形式、學科門類基本齊全的中國高等教育體系已初步形成。我國普通高等學校截至2011年4月，經教育部批準設置備案的，具有高等學歷教育招生資格的高等學校（不含軍事院校和港澳臺高校）共有2429所。其中，普通本科院校820所，普通高職院校1228所，獨立學院311所，經國家審定的分校辦學點70個。每所高等院校都配備了獨立的圖書館，藏書量根據各院校師資力量不同而有所不同，從幾萬冊至幾百萬冊不等，目前藏書最多的是北京大學圖書館，藏書592萬冊。

在科學技術日新月異，信息技術、信息量爆發的今天，高校圖書館所承載的傳承最新科技信息，保存經典文獻，記錄歷史點滴，弘揚文化精神的作用也顯得越來越捉襟見肘。由于館藏容量、收藏種類的選取、管理人員的聘用等因素的制約，使得圖書館傳統的管理方式和工作內容落后于現代通信、網絡、數字化信息技術的飛速發展。高校圖書館數字化管理已成為未來圖書館管理的一種必然趨勢。

我國高校數字化圖書館的建設從1995年開始，緊跟國外數字化圖書館的發展而發展。通過跟蹤調研及結合我國實際，1999年由國圖注冊的中國數字化圖書館有限責任公司正式投入運營，標志著中國數字化圖書館工程開始進入實質性操作階段。各地高校也紛紛投入許多人力與經費建設數字化圖書館。所謂數字圖書館，是利用現代信息技術對有價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工和處理，使其轉化為數字信息，通過計算機技術進行高質量的保存和管理，實現跨區域、領域、對象的網絡傳播和查詢，使用戶不受時間、地點的限制從網上得到所需知識[1]。數字圖書館的主要特征是：信息存儲數字化、支持網絡多元化、信息共享網絡化。數字圖書館改變了傳統文獻資料的存儲方式，實現了圖書館資源的無限擴充性、共享性、實時性。隨著數字化技術及網絡技術的不斷發展，資金投入量耗費也有所降低。

一、圖書館資源數字化具有無限擴充性

傳統圖書館的經費多用于書刊文獻的訂購，而數字化圖書館則注重數據庫的購買。信息以數字化形式存儲，相比紙質資料數字信息具有占地小、存儲量大、保存方便、便于查詢等明顯優勢。同時結合各高校實際偏重領域，可在優勢學科研發上投入相對集中經費，做到有的放矢。隨著科技的發展，紙質文獻載體與數字化信息載體（以CD光盤為例）相比，以每本書50萬字計，每張CD可存儲1000本書的信息。按藏書量500萬冊的大型圖書館藏書計算，只需5000張左右的CD即可存儲，若以硬盤形式存儲，只需要2個2TB的硬盤即可，保存時間也是紙質圖書的數萬倍。更大容量的存儲設備、新的存儲介質也在不斷地涌現，因此，圖書館資源網絡化、信息化和數字化無疑是未來最有前景的發展方向。

二、圖書館資源數字化具有無限共享性

我國高等教育文獻保障系統（CALIS）的建立，促進了各高校圖書資源的共享。加入CALIS的100多個成員館已開始聯合引進國外電子信息資源數據庫，開展聯合編目、聯合建庫領域的合作。目前，高校圖書館通過局域網連接到校園網繼而連接國際互聯網的已超過300家[2]。網絡化環境的構建和數字化技術的發展，打破了各圖書館之間相互獨立、封閉的局面，使得信息交流、數據獲取、知識共享暢通無阻，有形的、封閉的圖書館將不可避免地被無形的、開放的圖書館所取代。知識信息以爆炸速度在劇增，全世界每天約有百億以上的信息量在傳遞，且年遞增率為15%-20%。在這樣一個無限的信息空間里，高校圖書館資源數字化是實現館藏最大化的必然途徑。

三、圖書館資源數字化要走特色化路線

特色化指的是各高校圖書館之間要充分發揮自身的專業、領域優勢，將具有突出優勢的、國家重點科目等領域作為圖書館數字化建設重點投入項目。在數據庫開發及購買方面給予偏重，對于其他類專業資源的引進可以同其他高校進行資源共享。將傳統圖書館的特色文獻轉化為數字化數據庫資源進行銷售，在同行業內部進行推廣，選定電子出版物時應協調訂購，避免重復引進。各圖書館在數據庫開發建設方面，要樹立全局觀念，按照國家標準辦事，文獻的加工整理應規范化、標準化，充分考慮科研、教學和市場的需要。同時，圖書館服務不應僅局限于服務讀者，還可以承接會議服務、圖書展覽、圖片展覽等，在拓展圖書館服務功能的同時，也增加自身營運能力，提高服務意識，豐富廣大師生的閱歷。

四、圖書館資源數字化是對現有圖書館管理制度的挑戰

傳統的圖書館服務以自我為中心，等待讀者上門提供服務，滿足于圖書的借閱、文獻復制等簡單工作量，缺乏全局意識及發展思維，沒有充分利用館藏資源，提高服務檔次。對于讀者范圍有所選擇、開放館藏內容有所保留、開放時間固定等條件都限制了高校圖書館管理模式的轉變，也是對高校圖書館資源的一種浪費。圖書館資源數字化、網絡化管理打破了查閱圖書時間的限制，可以實現全天24小時開放，實現任意館藏的便捷查詢，讀者可以是世界各地任意國家及地區的上網者，充分體現了“以人為本”的思想，極大地提高了圖書館館藏文獻利用率。以實體和網絡圖書館為載體，針對廣大讀者提供個性化服務，提供各種專題跟蹤服務，用戶可根據特點需求開展定制，并建立個人用戶信息系統，根據個人查詢偏好進行信息推薦等服務。特別是提供個性化的查詢檢索服務。面對紛繁復雜的信息空間，如何在最短時間內找到自己所需信息，提高獲取信息的能力，是定義圖書館數字化程度的最好標準。方便、快捷的界面和簡單易學的操作流程，能給予用戶良好的使用心情，更好地促進圖書館資源數字化進程。

五、圖書館資源數字化對管理人員提出新要求

不論是圖書館領導層管理人員抑或是普通館員在面對資源網絡化、數字化的過程中，都將面臨諸多難題。因此，對于中高層管理人員來講，借鑒英國、美國、澳大利亞等發達國家已建立的高校數字圖書館的先進經驗和技術，積極與國內兄弟院校溝通、協商，開展未來高校數字圖書館管理理論和應用研究，快速縮小同發達國家的差距，更有助于促進高校圖書館數字化各項技術的發展，推進統一技術標準和知識產權法規管理的統一進程[3]。圖書資源數字化對館員的素質和水平提出了較高的要求，以往那種認為只要認真、細致一些就能做好圖書管理分類工作的觀點已逐漸被淘汰。要加強對高校數字圖書館員的計算機與網絡應用能力，信息資源組織加工、分類標引、數據庫開發、自我學習等能力的培養。及時進行知識更新技術培訓，加強行業內交流，學習先進管理經驗。各高校還應重視高素質信息人才的培養及引進，為高校圖書館數字化建設準備充足的后備力量。

六、圖書館資源數字化與實體圖書館的互補

雖然數字資源有著眾多的優勢，但紙質資源在歷史的長河中有著突出的貢獻，在我國相當長的一段時間內，圖書館還將以紙質資源為主。信息的存儲可以在很多種載體中傳播，人們的需求和愛好也各不相同，因此對于圖書館來說，只有一種載體的文獻館藏，是無法滿足廣大群眾的多樣性需求的。當然，隨著科技的進步，現代化信息手段的推廣，數字化資源將日益增多。但數字化資源并不是唯一的載體，作為承載著為讀者服務功能和知識集散地作用的實體圖書館，存在是很有必要的。二者相互促進，相互發展，更好地豐富了高校圖書館服務功能。

總之，高校圖書館數字化、網絡化的大方向、大趨勢是不會變的。圖書館數字化是傳統圖書館在歷史發展的進程中，處于現階段的一種建設形態。建立數字圖書館是一個長期性的工程，它與傳統圖書館并不是替代的關系，而是相互兼容，并互補的。在信息資訊大爆炸的客觀背景下，傳統圖書館必須加快改革的步伐，縮小同歐美等發達國家圖書館數字化程度的差異，在技術手段上、經費投入、人員素質培養等方面加大投入力度，統籌兼顧，積極借鑒先進經驗和做法，少走彎路，早日實現我國高校圖書館數字化管理的新格局。

參考文獻：

[1]吳慰慈，張久珍.當代圖書館學情報學前沿探尋[M].北京：北京圖書館出版社，2002：138-139.

[2]王以君.論網絡信息時代我國高校圖書館的服務模式[J].江漢大學學報：社會科學版，2009，（7）：1-9.

[3]黃秀紅.淺談加強圖書館員的信息素質教育[J].科技情報開發與經濟，2008，（8）：41-42.