PPT生存技能

每一個辦公室都潛伏著不少PPT高手，PPT高手不但會成為辦公室搶手人物，憑此一技之長，成為大老板心頭愛將的也不乏其人。

據說，一個公司的工資排名規律是：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如講PPT的，講PPT的不如聽PPT的，而聽PPT的往往是連Word都不會用的。想想還真是這樣，我的職業生涯就是從在廣告公司寫Word文檔開始，策劃案，市場方案，廣告方案，廣告腳本，廣告文案還有調查報告。每一個客戶的每一次會，肯定是由幾十頁的各種Word報告所填滿。特別是“比稿”時，會議前一晚往往是和幾個同事分工協作，通宵達旦地做準備，也沒少遭遇突然停電，或者死機沒來得及存盤等各種“墨菲定律”，那些午夜一陣慘叫后又要重來的戲劇性場面至今記憶猶新。

后來做品牌經理，特別是進入美資公司后果然是Word驟減，Excel倍增，各種損益表，生產銷售預測，Excel幫了不少大忙。記得開項目會時一個A3大的密密麻麻的“甘特表”，可是將各種嘰嘰歪歪的問題和懷疑秒殺。零售研究報告里的無數框框架架和小數點，計算促銷效果時囊括各種可能性的復雜推算，更是有著令質疑方瞬間閉嘴的神奇功效。公司里總是有Excel高手被稱為“表哥”的，設計各種復雜公式，化簡為繁或者是化繁為簡都不在話下，這些“表哥”大都非常受歡迎，特別是在一年一度數字泛濫的年度預算會議的準備期間，他們儼然成為全部門最可愛的人。關于“表哥”，還有一個趣聞，記得我的一位財務總監出身的前老板，香港人，是Excel高手，我們在他辦公室開會時談著談著，他會忍不住將電腦搶過去自己熟練地運算起來，幾次下來，“超級表哥”的外號不脛而走，傳到他耳朵里的時候頗為尷尬，原來當時香港人戲稱內地客為“表哥”，其中當然含有貶義。

然后，不知從什么時候開始，PPT就成了我的主要日常文件了，對上對下的會議都以做PPT作為前奏。作為非英語母語的白領，因為PPT的言簡意賅，不用長篇大論，我著實高興了一段時間，直到后來發現高手在民間，每一個辦公室都潛伏著不少PPT高手，可以三下兩下把貌不驚人，平實到無聊的PPT瞬間變身，各種圖示、色彩、照片、標志、動畫，色彩斑斕，活色生香。PPT高手不但會成為辦公室搶手人物，憑此一技之長成為大老板心頭愛將的也不乏其人。我的一個同事，畢業沒多久的項目經理，就是靠PPT一技傍身，不僅充當了總裁的左膀右臂，幫總裁打理所有對上對下的重要場合PPT，更借此機緣，接觸上上下下、大大小小的信息，加上熟知老板思路和喜惡，短短三年，便升做副總裁，風光一時無雙。順利地從用PPT一躍到講PPT的層次。

講PPT是公司中層必須的技能，10多年來，參加的Presentation培訓不計其數，有強調外形、聲音、語速、手勢、身體語言等種種基礎技巧的，有注重受眾分析、場面把控、問題處理等高層次技巧以期達到目標的。但讓我記憶最深的，是在百事時，一個同事在我參加的“全球最有創意市場活動大獎”的競逐演講之前提醒我：任何成功的演講都像拍一部電影，重要的是故事線要清楚，知道自己希望給觀眾帶來怎樣的感受和結論。若干年后的今天，做過、講過，聽過上千的Presentation之后，再回想他當時的這一番話，我深以為然。任何Paper Work里的花樣，就像電影中的特技， 3D，動畫，大場面等，都是用來包裹這個內核的附屬品，一個沒有核心的異彩紛呈的PPT， 就如同特技羅列而劇情荒誕的電影一樣，只能在觀影瞬間帶來視覺沖擊，并不能有任何感動留在心頭，而形式的美妙，會因為內容的蒼白而帶來更多的失望。

我一個美國朋友若干年前剛從商學院畢業的時候就職于一間上市公司，擔任備受尊敬的CEO的特別助理，面試時他吃驚于CEO辦公桌上面空空蕩蕩，沒有一張紙，后來進了公司，一直驚訝于他辦公桌之干凈，永遠不超過兩疊紙。一周后，他才反應過來，令他感覺不對勁的并不是桌上東西之少，而是它上面竟然沒有一樣人人都有的東西：電腦。CEO不用電腦，他不會用電腦！我聽到這個故事的時候，第一反應是：這就是無招勝有招呀，武林高手如這個CEO，什么Word，Excel，PPT，都可以一概不知，一概不理，一劍封喉，但他的手中并沒有劍！