論工程技術(shù)公司工程總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制

摘 要：如何對(duì)工程總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制問題，對(duì)于許多工程技術(shù)公司就非常重要。本文試就工程總承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞；工程技術(shù)公司；工程總承包；費(fèi)用控制

工程承包項(xiàng)目發(fā)生的先后順序一般分為設(shè)計(jì)階段、采購階段、施工實(shí)施階段、結(jié)算階段的費(fèi)用控制。下面分別對(duì)工程項(xiàng)目各階段的費(fèi)用控制進(jìn)行闡述。

一 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制

該階段對(duì)確定項(xiàng)目費(fèi)用起到至關(guān)重要的作用。工程技術(shù)公司(以下簡稱總包單位)承擔(dān)的工程總承包項(xiàng)目，其設(shè)計(jì)一般是由總包單位的自己設(shè)計(jì)部門完成。由于工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購和施工安裝均是以已完設(shè)計(jì)施工圖為依據(jù)的，優(yōu)化設(shè)計(jì)顯然對(duì)于控制和降低工程項(xiàng)目費(fèi)用的是一條重要的途徑，也是非常關(guān)鍵的，在這一方面，總包單位也是具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，也應(yīng)該積極發(fā)揮出設(shè)計(jì)優(yōu)化的能力。所謂的優(yōu)化設(shè)計(jì)是在滿足合同規(guī)定的技術(shù)附件和裝備水平的前提下為了降低工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料用量和施工安裝的工程量，這是優(yōu)化設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)。總包單位各專業(yè)設(shè)計(jì)人員一般習(xí)慣于過去的只做設(shè)計(jì)，卻不太考慮項(xiàng)目費(fèi)用，而對(duì)總承包項(xiàng)目來講，各專業(yè)人員必須改變以前這種老做法，必須要強(qiáng)化費(fèi)用意識(shí)，精心設(shè)計(jì)，努力控制和降低工程項(xiàng)目的設(shè)備、材料用量(含設(shè)備的重量和材料的用量等)和施工安裝的工程量。

二 工程項(xiàng)目設(shè)備、重要材料采購階段的費(fèi)用控制

在總包單位在與業(yè)主簽訂了總承包合同后，就應(yīng)編制該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支預(yù)算，這部分預(yù)算包括項(xiàng)目的直接收支預(yù)算、管理開支預(yù)算、其他收支預(yù)算等，工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支預(yù)算經(jīng)公司審批后下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該將公司下達(dá)的預(yù)算(含項(xiàng)目的直接收支預(yù)算、管理開支預(yù)算、其他收支預(yù)算等)作為相關(guān)費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理部的采購部門或總包單位專職的采購部門應(yīng)該按照預(yù)算對(duì)設(shè)備、重要材料的費(fèi)用總量(包括重量和價(jià)格)進(jìn)行控制。重要材料主要指：鋼材、電纜、耐材、樁材，這四大材對(duì)項(xiàng)目的總造價(jià)和質(zhì)量影響較大，在總承包中應(yīng)作為甲供料來控制。實(shí)際采購過程中，總包單位在滿足合同規(guī)定的技術(shù)附件和裝備水平的前提下，必須要堅(jiān)持“貨比三家”的原則，努力采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備、材料。由于設(shè)備、材料的采購有時(shí)也與供應(yīng)商簽訂單價(jià)合同(按照實(shí)際重量進(jìn)行結(jié)算)，這時(shí)，設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用控制(主要是設(shè)備圖紙重量)就顯得非常重要。當(dāng)然，采購部門也不可忽視設(shè)備、材料實(shí)際重量和價(jià)格的核實(shí)和控制。

三 工程項(xiàng)目施工安裝階段的費(fèi)用控制

總包單位與業(yè)主簽訂工程總承包合同后，就可以向外進(jìn)行建安工程的安排分包工作。通過公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式確定施工單位，并與之簽訂建安工程的分包合同即施工分包合同。單價(jià)合同和總價(jià)合同是施工分包合同的兩種形式。對(duì)于與施工單位簽訂單價(jià)合同的施工分包工程，對(duì)其費(fèi)用的控制主要是控制工程施工安裝的量和單價(jià)兩個(gè)方面，而量的控制正是重點(diǎn)，即使是總價(jià)合同同樣需要對(duì)工程項(xiàng)目的量和價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的控制。

（1）在與施工單位進(jìn)行總價(jià)談判時(shí)總包單位費(fèi)控人員應(yīng)加強(qiáng)工程量和價(jià)格組成的審查。總包單位項(xiàng)目費(fèi)用控制人員應(yīng)該對(duì)該施工單位報(bào)出的工程量進(jìn)行逐項(xiàng)審核，所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是總包單位招標(biāo)工程量，對(duì)施工單位超報(bào)的工程量進(jìn)行逐一核減。在逐一核實(shí)相應(yīng)的工程量之后，再進(jìn)行價(jià)格談判，對(duì)分包工程的總造價(jià)影響較大的工程量應(yīng)該作為談判和關(guān)注的重點(diǎn)。在核定了工程量并談妥單價(jià)的基礎(chǔ)上，與施工單位確定施工安裝分包合同總價(jià)并簽訂施工安裝分包合同。

（2）施工過程中總包單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的審核。施工過程中，常常因業(yè)主的要求、總包單位自己陸續(xù)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤或遺漏、施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有缺陷或?yàn)榱耸┕し奖阋蟾淖兪┕し桨富蛞筮M(jìn)行材料代用等而提出設(shè)計(jì)變更。對(duì)于因業(yè)主要求以及總包單位自己發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有錯(cuò)誤或遺漏時(shí)，總包單位應(yīng)該向施工單位發(fā)出相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單，總包單位屆時(shí)應(yīng)該與施工單位結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用，而對(duì)其中因業(yè)主要求變更而發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單部分，總包單位屆時(shí)還應(yīng)該與業(yè)主方結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用。為了防止現(xiàn)場管理人員隨意簽單，總包單位應(yīng)該建立簽單的內(nèi)部控制制度。規(guī)定所有的簽單須經(jīng)過總包單位項(xiàng)目總設(shè)計(jì)師的審核確認(rèn)。

（3）總包單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理和合理組織施工周期。對(duì)于總包單位來說，現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí)，它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說，現(xiàn)場管理優(yōu)化水平，代表了企業(yè)的管理水平，也是其生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)。優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。只有這樣，才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益，從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序，最終達(dá)到控制費(fèi)用的目的。制定合理工期是控制施工項(xiàng)目費(fèi)用的關(guān)鍵。實(shí)際工作中，為了充分調(diào)度施工人員的積極性，有時(shí)總包單位可能從與施工單位的合同總價(jià)中切一塊出來作為施工節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)。

（4）工程項(xiàng)目結(jié)算階段的費(fèi)用控制

總承包項(xiàng)目施工完成后，進(jìn)入到項(xiàng)目的結(jié)算階段，這一階段也是項(xiàng)目費(fèi)用控制的不可輕視的階段。總包單位結(jié)算包括兩個(gè)部分。一是與業(yè)主之間的結(jié)算，有時(shí)也稱為與上結(jié)算；二是與設(shè)備、材料供應(yīng)商、施工單位、其他服務(wù)單位之間的結(jié)算，有時(shí)也稱為與下結(jié)算。與業(yè)主之間的結(jié)算，包括除了按照原合同規(guī)定收回全部承包工程款(含質(zhì)保金)和履約包含外，還需收回施工過程中因業(yè)主提出設(shè)計(jì)變更而增加的費(fèi)用費(fèi)用（含利潤、稅金等），以及因業(yè)主原因引起的索賠。與設(shè)備、材料供應(yīng)商之間的結(jié)算主要是按照合同規(guī)定支付尾款和質(zhì)保金。有時(shí)，與設(shè)備、材料供應(yīng)商之間也可能是簽訂的單價(jià)合同（按照設(shè)備、材料的實(shí)際重量進(jìn)行結(jié)算），這時(shí)，還需對(duì)設(shè)備、材料的實(shí)際重量進(jìn)行逐一核實(shí)后再與設(shè)備、材料供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。與施工單位之間的結(jié)算包括階段性結(jié)算和合同項(xiàng)目的最終結(jié)算。總之，工程項(xiàng)目結(jié)算階段的費(fèi)用控制主要是仔細(xì)的核對(duì)和認(rèn)真的計(jì)算。

四 結(jié)語

工程項(xiàng)目管理過程中的管理費(fèi)用控制也是相當(dāng)重要的，總包單位只有切實(shí)嚴(yán)格控制項(xiàng)目的各個(gè)階段實(shí)際費(fèi)用，才能提高總承包單位的項(xiàng)目費(fèi)控水平，創(chuàng)造出優(yōu)異的業(yè)績。