有關企業推行會計電算化的問題與思考

【摘 要】企業會計電算化的實施，改變了傳統的手工記賬方式，這使企業的財務管理水平和會計工作效率得到了大大的提高。但隨著大量企業對會計電算化的推行，逐漸出現了一些問題。本文就這些問題展開了分析，并思考出了相應的解決辦法，希望對我國企業會計電算化的進一步順利發展有所幫助。

【關鍵詞】會計電算化；推行；問題；思考

一、有關企業推行會計電算化出現的問題

企業會計電算化的出現的確給公司和相關工作人員帶來了許多的便利，使公司的財務管理更信息化、系統化，并把相關的工作人員從傳統繁雜的會計工作中解脫出來，讓其有更多的時間與精力參與到公司的經營成本管理中，使公司的管理水平得到了進一步提升。但是目前，我國大多數企業對會計電算化的了解還不夠深入、徹底，導致其在實行中國出現一些問題：（1）企業在會計電算化的實行上具有盲目性。目前，有些企業現行的會計工作隨意性很大，會計科目的設置不符合相關的會計制度，數據之間不連接、不吻合，企業內部控制制度不完善，并且缺乏能做好會計電算化的相關高級人才，但該企業依然決定使用會計電算化，這樣做不但不能使會計電算化的優點體現出來，相反，在一定程度上還會影響企業會計工作的順利進行。（2）在會計軟件的選擇上隨大流。隨著我國經濟的快速發展，出現了各種各樣的會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上，許多企業不能根據公司的實際情況對會計軟件做出正確的選擇，不是出現所選軟件功能過于強大就是出現所選軟件不能滿足企業正常工作要求的問題，這不僅給企業的經濟增加了額外的負擔，還給企業會計的正常工作帶來了影響。（3）缺少精通會計電算化的高級人才。會計電算化與傳統的手工記賬不同，它對會計人員的要求更高，要求會計從業人員不但要掌握相關的會計知識，還需掌握一定的計算機知識。但目前看來，經驗豐富的會計人員在計算機的使用上都會存在一些困難，很難得心應手地用計算機來處理會計業務，在一定程度上阻礙了我國企業對會計電算化的推行。（4）在會計制度上出現滯后現象。我國目前實行的相關財務會計制度是以手工核算作為基礎的，在企業使用會計電算化之后，并沒有對其作出相應的修改，這使規章制度與實際情況脫軌，嚴重影響了我國會計電算化的順利發展。

二、針對出現問題的改進對策

（1）不符合會計電算化運行環境的企業應事前對會計工作作出相應的調整。會計電算化的運行環境對會計電算化的實行至關重要，決定了后期會計工作能否正常運行，因此，準備實行會計電算化的企業對會計電算化運行環境的了解十分有必要。會計電算化運行的具體環境如下：會計科目的設置需符合會計的相關制度，會計數據的記錄必須真實、準確、有效，數據之間保持一定的連續性，以確保會計電算化初始工作的順利完成；會計人員需要具備高素質、高技能，能在計算機上完成對會計工作的記錄、分析；企業需要有規范的會計工作流程和嚴格的內部控制，防止貪污舞弊行為的出現。（2）正確選擇會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上要結合企業的實際情況，做出正確的決定。首先，需要分析企業會計工作的特殊性，根據特殊要求的多少來決定是否購買留有自由定義空間的軟件。其次，隨著企業的不斷壯大，業務的多方位延伸，以及我國會計制度的完善，在軟件的選擇上還需考慮其成長性和前瞻性，避免軟件更換帶來的經濟損失。最后，在滿足以上條件的情況下，還需考慮軟件的價位、人員的培訓、以及售后服務等等一系列問題。（3）注重精通會計電算化人才的引進與培養。為了適應企業會計電算化的相關要求，引進大量精通會計電算化的人才的確有點困難，因此，企業可以利用引進與培養相結合的方式來增加所需人才。在對人才培養的過程中，除了需要訓練其應付日常會計工作的能力外，還需使其對計算機的應用與維護有所了解，能熟知財務會計軟件的知識。（4）完善相關財務會計制度，加強企業會計電算化的內部控制。在企業會計電算化的內部控制方面，首先，應建立起會計電算化的操作管理制度，在制度中要明確系統的合法使用人以及操作權限，從而形成相互牽制的形式，杜絕貪污舞弊行為的出現。其次，要建立起會計電算化軟件、硬件以及數據的管理制度，在計算機出現故障時保證數據完整性以及信息的安全性等。最后，建立起網絡安全管理制度，通過采用口令控制、操作授權、數據加密等系統的控制方法來提高系統的安全性。

綜上所述，由于企業會計電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨特特點，使其深受各種企業的青睞，不免出現一些企業盲目跟風的現象，這給企業的正常經營活動帶來了諸多不便。因此，這就需要企業加深對會計電算化的了解，做到對會計電算化的合理、正確使用，使其功能得到充分地發揮，讓企業的經濟效益不斷提升。

參 考 文 獻

[1]王建華．會計電算化的問題及對策[J]．企業技術開發．2008（11）

[2]周小婷．會計電算化應用中的問題與應時策略[J]．商洛學院學報．2008（12）

[3]陳瑩瑩．我國會計電算化發展的對策研究[J]．產業與科技論壇．20ll（8）