會計電算化對銷售收款業務循環的影響

【摘 要】會計電算化是會計發展的必然方向。會計電算化是一種記賬手段，它實現了“憑證——賬簿——報表”的一體化過程。本文主要探討了會計電算化對銷售收款業務循環的影響，以及審計人員在會計電算化條件下如何開展銷售收款業務循環的審計工作。

【關鍵詞】會計電算化銷售收款審計；影響

會計電算化實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，也是經濟和科技對會計工作提出的要求。

一、傳統意義下的銷售收款業務循環

如今在市場下各種競爭十分激烈，企業在激烈的環境中要想做好銷售工作，就要做好應收賬款的工作。通過在市場中增大銷售額度、最大的占據市場就可以提高企業的效益。在這種情況下，就又面臨著一些風險，因為在競爭中若想占有更大的市場，有時就需要先提供貨物，交易后再付款，這就增加了企業的風險。這樣的話，企業要有科學的管理措施，對應收賬款進行科學管理，對銷售業務中的收款管理不能盲目。應收賬款的前的企業間合作關系、有效的監督措施與合作后的完善工作起著舉足輕重的作用。隨著賒銷、賒購銷售方式的普遍運用，不少企業應收賬款周轉天數越來越多，資金周轉越來越困難，一些賬目造成了混亂，難以處理，企業最終受損。這樣的話，企業必須引進先進管理理念，做好應收賬款的管理工作，加強銷售收款業務循環中的風險管理。

二、會計電算化條件下銷售與收款風險控制的方法

（1）職能分離法。在會計電算化條件下，為了預防銷售人員出賣企業信息資料、侵吞市場推廣費等問題，企業可將銷售收款業務循環中的業務環節進行拆分。（2）客戶信用評估和控制機制法。在簽訂銷售合同以及辦理銷售發貨的業務環節中，一個非常重要的控制環節就是客戶信用評估。過去由于企業對客戶信用評估不重視，為了占領市場盲目擴大客戶源，為日后銷售收款埋下了巨大的隱患。在企業沒有良好的文化與管理規范的情況下，企業內部人員不受約束的違犯職業道德，與客戶間建立不正常關系，而且這些客戶一般不誠信，這樣企業的應收賬款就很難收回。這很大程度上由于人為的違背職業道德引起的。為此，金蝶和用友財務軟件都在應收賬款模塊建立了客戶信用評估控制程序。可以通過設定信用評估和控制條件，調控應收賬款的發生壞賬的風險。信用評估部門須了解客戶信息，對客戶檔案要建檔，并及時更新數據庫，為評定客戶的信用等級提供依據，這樣銷售的模式才科學合理。這種防控的方式符合科學發展觀，最小的減小企業的損失。（3）應收賬款分析、催收和預警制度法。會計電算化有助于企業建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門負責應收賬款的催收，財務部門有權督促銷售部門加緊催收。應收賬款超過2年會失去訴訟時效。（4）事后及時確認法。各種財務軟件普遍設置銷售臺賬，及時反映各種商品銷售的開單、發貨、收款情況。銷售臺賬應當附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執等相關購貨單據，如果客戶惡意拖欠，產生了法律糾紛，這些資料和單據將是企業以后維權的有力證據。

三、會計電算化條件下銷售收款業務審計

（1）對銷售收款業務循環的控制測試。控制測試的目的是檢驗企業銷售收款業務循環的內部控制是否有效。對銷售收款業務循環的控制測試，一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中有關業務會計記錄的正確性和可靠性；另一方面通過對銷售收款業務循環的控制測試，可以了解內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。（2）對會計電算化系統程序有效性的審計。這種審計主要著眼于會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。（3）對會計數據的審計。會計數據處理的真實性、正確性、直接影響到會計信息的真實性、正確性，所以這一部分的審計是至關重要的，審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比，抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法，同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計，從而降低審計風險。

進入21世紀，電算化技術發展迅速，會計軟件應用的不斷普及必然對會計業務的賬務處理和審計程序產生深遠影響。我們要努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。從而使會計人員和審計人員都能準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出賬務處理和審核評價，保障企業良性運行和經濟的不斷發展。

參 考 文 獻

[1]胡志宏．淺談會計電算化與企業信息化[J]．商業經濟．2009（3）

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[3]王彥秀．會計電算化環境下對內部控制制度的思考[J]．企業導報．2010（4）

[4]王景新，郭新平．計算機在會計中的應用[M]．經濟管理出版社，1998