讓PDF編輯名副其實(shí)

自從1993年誕生以來(lái)，Adobe基本上保持了每?jī)赡臧l(fā)布一個(gè)新版Acrobat軟件的節(jié)奏。近期，PDF辦公軟件Acrobat的第11個(gè)版本正式發(fā)布，與上一個(gè)版本相比，新版本的最大變化是增強(qiáng)了內(nèi)容編輯模塊的靈活性和易用性，增加了導(dǎo)出為PowerPoint文檔的功能，并且為觸摸屏操作進(jìn)行了優(yōu)化，以適應(yīng)在Windows 8平板電腦上的使用。

Acrobat 11系列包括PDF修改和編輯軟件Acrobat 11標(biāo)準(zhǔn)版/專業(yè)版、免費(fèi)的PDF閱讀器Adobe Reader 11以及兩個(gè)在線電子文檔輔助服務(wù)Adobe FormsCentral和Adobe EchoSign。其中前者可以創(chuàng)建表單，用于收集數(shù)據(jù)；后者可供我們將PDF文件發(fā)送給其他人進(jìn)行電子簽名審批。本期專題測(cè)試的主角是Adobe Reader和Acrobat 11，測(cè)試平臺(tái)為安裝了RTM版Windows 8操作系統(tǒng)的主流配置筆記本電腦。

新Reader速度提升

普通用戶最熟悉的PDF查看軟件Adobe Reader 11桌面版，除了可以支持Adobe EchoSign在線簽名服務(wù)之外，并沒有多少新功能。它的主要改進(jìn)是提升了性能，尤其是PDF文件的打開速度較之前的版本有了明顯的提升。我們?cè)跍y(cè)試了20個(gè)不同大小和類型的PDF文件后發(fā)現(xiàn)，Adobe Reader 11與國(guó)內(nèi)另一款用戶數(shù)量較多的免費(fèi)PDF閱讀器福昕（Foxit）相比，打開PDF文件的速度已經(jīng)不相上下。最新版福昕PDF閱讀器的安裝包大小為16.5MB，Adobe Reader 11則為54MB，但是后者對(duì)于PDF文件的渲染效果要明顯優(yōu)于前者。在要速度還是要渲染效果的問(wèn)題取舍上，Adobe似乎找到了更好的解決方案。

需要注意的是，Adobe在官網(wǎng)上提供的Adobe Reader 11下載鏈接是一個(gè)在線安裝包，可以自動(dòng)檢測(cè)操作系統(tǒng)的版本和語(yǔ)言。但是由于網(wǎng)絡(luò)的原因，我們?cè)?jīng)多次遇到安裝過(guò)程中斷的情況。鑒于Adobe并沒有在國(guó)內(nèi)架設(shè)服務(wù)器，而且局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能更加復(fù)雜，我們建議大家下載離線安裝包進(jìn)行安裝。方法是在下載網(wǎng)頁(yè)（http：//get.adobe.com/cn/reader/）中不要點(diǎn)擊“立即下載”按鈕，而是點(diǎn)擊“您是否有其他語(yǔ)言或操作系統(tǒng)？”鏈接，最后選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)和語(yǔ)言版本進(jìn)行下載即可得到完整的離線安裝包。

Acrobat與Office亦敵亦友

微軟的Office 2010加入了導(dǎo)出PDF文件的功能（無(wú)需第三方插件），而最新的Office 2013則更進(jìn)一步，加入了PDF文件的編輯功能。雖然在兼容性上，Office 2013還有很大的差距，基本上只能處理標(biāo)準(zhǔn)格式的純文本PDF文件，一旦遇上嵌入掃描圖像或文本的PDF文件，常常會(huì)使文檔變得面目全非，但是它對(duì)文本的處理方式卻要比Acrobat簡(jiǎn)單得多。

無(wú)論Adobe是不是真的受到了來(lái)自O(shè)ffice 2013的壓力才有所改變，總之Acrobat 11最大的功能變化的確是內(nèi)容編輯。使用過(guò)舊版Acrobat的用戶都知道，在PDF文件中修改一個(gè)字并不是一件容易的事，常常會(huì)殃及整行甚至整段的文字。但是在Acrobat 11中，這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)被出色地解決，編輯、修改和添加文本都變得易如反掌。這是因?yàn)锳crobat 11把“文本流”當(dāng)做獨(dú)立的處理對(duì)象。直觀地說(shuō)，就是我們可以像在Word中處理文字一樣地在Acrobat 11中處理文本。打開一個(gè)圖文混排的PDF文件，點(diǎn)擊“內(nèi)容編輯”工具中的“編輯文本和圖像”按鈕，Acrobat就會(huì)標(biāo)示出所有可以編輯的文本框和圖片框。通常每個(gè)段落和小標(biāo)題都會(huì)是獨(dú)立的文本框，在一個(gè)段落中添加文字的話，段落文本會(huì)自動(dòng)向下“流動(dòng)”，文本框的高度會(huì)自動(dòng)增大，但是格式不變。同理，刪除文字的話，文本框的高度也會(huì)自動(dòng)減小。當(dāng)然，諸如PDF文字全局搜索和替換這樣的常用功能和文本字體、字號(hào)、顏色和對(duì)齊方式等格式的調(diào)整，現(xiàn)在的Acrobat也可以很好地支持。

不過(guò)，由于PDF版本的不同，Acrobat 11并不能總是完美地找對(duì)所有段落。在CHIP的測(cè)試中，首先，它對(duì)跨欄和跨頁(yè)的段落通常無(wú)能為力，只能識(shí)別為兩個(gè)文本框；其次，有時(shí)它會(huì)將一個(gè)普通的段落（不跨欄也不跨頁(yè)）識(shí)別為兩個(gè)文本框。由于Acrobat 11沒有提供文本框合并的功能，所以修改文字時(shí)就需要手動(dòng)將第二個(gè)文本框的內(nèi)容復(fù)制到第一個(gè)文本框中，以保證文章的原貌不會(huì)發(fā)生變化。但是如果該P(yáng)DF文檔沒有嵌入字體（大部分都沒有），而且本地電腦上也沒有安裝源文件中的字體，那么就只有刪除文字才能保持文檔的原貌，添加和修改都會(huì)造成文檔“走形”。

在圖片編輯方面，Acrobat的效率提升也很明顯。在新版的Acrobat中已經(jīng)可以直接垂直/水平翻轉(zhuǎn)、逆時(shí)針/順時(shí)針旋轉(zhuǎn)、裁剪和替換圖像。但是“環(huán)繞文本”這樣的設(shè)置，Acrobat依然不支持，所以需要手動(dòng)調(diào)整文本框與圖片框的位置，防止它們相互重疊。

可以說(shuō)，舊版Acrobat不支持更好的內(nèi)容編輯功能，并不是在技術(shù)上遇到難題。因?yàn)镻DF作為被全世界最廣泛使用的文檔分發(fā)格式，保持原貌、不容易進(jìn)行修改是它必須具備的特性。但是一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就重新制作一遍的代價(jià)又太大，所以內(nèi)容復(fù)用變得更加重要。據(jù)IDC與Adobe聯(lián)合進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，復(fù)雜的文檔工作會(huì)帶來(lái)生產(chǎn)效率的降低和成本的增加，一家千人規(guī)模的公司，每年因此增加的生產(chǎn)力成本達(dá)到上千萬(wàn)美元。再加上微軟Office辦公軟件的步步緊逼，Acrobat開放內(nèi)容編輯功能就不難理解了。相似又不同的產(chǎn)品定位決定了Acrobat和Office必然會(huì)不斷入侵各自的傳統(tǒng)領(lǐng)地，同時(shí)又要保持“親密無(wú)間”的合作。

舊版的Acrobat已經(jīng)支持將PDF轉(zhuǎn)換成Word、Excel和HTML等格式，新版又加入了對(duì)PowerPoint幻燈片文檔的支持。為了防止修改，我們從互聯(lián)網(wǎng)上下載到的公開演示文稿通常都是PDF格式的，現(xiàn)在通過(guò)Acrobat 11就可以將這些PDF文檔再轉(zhuǎn)成PowerPoint。可以想見，幻燈片切換等“動(dòng)作”均無(wú)法保留，但是它可以保持文本和圖片的可編輯性。實(shí)際測(cè)試中，Acrobat 11的確可以成功地將PDF文件轉(zhuǎn)換為可編輯的PPT文檔，但是遇到掃描版的PDF文檔時(shí)，就需要另一項(xiàng)功能——文本識(shí)別功能出手了。

文本的OCR識(shí)別并不是一項(xiàng)新功能，但是在Acrobat 11中得到了顯著增強(qiáng)。我們使用了一張流行的長(zhǎng)微博圖片進(jìn)行測(cè)試，該圖片是用手機(jī)拍攝的一張A4紙的內(nèi)容，而且照片經(jīng)過(guò)新浪服務(wù)器的壓縮，分辨率只有400×600。測(cè)試的結(jié)果是Acrobat 10會(huì)遭遇失敗，識(shí)別結(jié)果全是亂碼，Acrobat 11則識(shí)別出了標(biāo)題以及大約15%的文字。需要聲明的是，這可以說(shuō)是一項(xiàng)極限測(cè)試，因?yàn)閷?shí)際使用掃描儀得到的圖像精度要高很多倍，Acrobat 11自然也可以更出色地完成識(shí)別任務(wù)。

結(jié)論

云服務(wù)和觸摸支持是現(xiàn)代軟件必備的特性，發(fā)布Acrobat 11系列軟件的同時(shí)，Adobe也理所應(yīng)當(dāng)?shù)靥峁┝嗽诰€存儲(chǔ)空間、在線表單和在線簽名服務(wù)，以幫助用戶更好地完成文檔處理工作。但是因?yàn)檫@些服務(wù)在國(guó)內(nèi)的訪問(wèn)速度一般，所以服務(wù)效果也打了折扣。但從整體上看，Acrobat 11大大增強(qiáng)了內(nèi)容編輯功能，讓PDF編輯軟件的名頭更加名副其實(shí)。