【摘 要】 中國核電工程有限公司按照EPC總承包模式承建國內(nèi)多個核電項目,目前核電進口設(shè)備主要采用CIF貿(mào)易方式,由于外商完全控制了發(fā)貨和遠洋運輸環(huán)節(jié),設(shè)備如在發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題只有到達目的港或工程現(xiàn)場才能發(fā)現(xiàn)。本文論述了如采用FOB貿(mào)易方式,交貨地點前移,工程公司在裝運港就可以發(fā)現(xiàn)并解決問題,由于承運商由工程公司招標(biāo)選定,有利于降低進口設(shè)備運費和保險費,工程公司還可以通過承運商提前掌握發(fā)運信息,加快通關(guān)速度,降低通關(guān)成本。
【關(guān)鍵詞】 FOB CIF 承運商 發(fā)貨 換單 海關(guān)
1. FOB條款定義
FOB是國際貿(mào)易術(shù)語,是英文“Free on Board”的縮寫,表示“在指定裝運港船上交貨”。對于工程公司核電進口設(shè)備來說,在FOB貿(mào)易方式下由外商負責(zé)辦理出口許可和出口通關(guān)手續(xù),工程公司負責(zé)租船訂艙。外商負責(zé)將設(shè)備運至工程公司指定裝運港船上,當(dāng)設(shè)備在指定的裝運港越過船舷,外商即完成交貨,后續(xù)的運輸和保險由工程公司負責(zé)。
目前工程公司核電進口設(shè)備普遍采用CIF貿(mào)易方式,CIF是英文“Cost Insurance and Freight”的縮寫,即“成本、保險費加運費”。 FOB與CIF都是由外商負責(zé)辦理出口手續(xù)并運至指定裝運港船上,區(qū)別在于由哪方負責(zé)租船訂艙并承擔(dān)自裝運港至目的港的運費和保險費,F(xiàn)OB由工程公司負責(zé),CIF由外商負責(zé)。但無論哪種方式,設(shè)備自裝運港越過船舷起,其后所發(fā)生的損壞及滅失風(fēng)險都轉(zhuǎn)移到了工程公司,CIF貿(mào)易方式外商只是替工程公司支付了運費和保險費。在這里,風(fēng)險和責(zé)任的劃分界限和費用的劃分界限是分離的。
2. FOB貿(mào)易方式分析
2.1交貨地點前移,提前識別發(fā)貨風(fēng)險
核電進口設(shè)備的特點是技術(shù)復(fù)雜、設(shè)備價值高、制造周期長、交貨進度緊。基于工程公司對國外出口通關(guān)手續(xù)和港口運輸情況不是很了解,目前進口設(shè)備普遍采用CIF貿(mào)易方式,工程公司只需在中國港口接貨,辦理后續(xù)進口通關(guān)手續(xù)、國內(nèi)運輸、國內(nèi)保險工作即可,設(shè)備到達中國港口前的一切風(fēng)險和責(zé)任均由外商承擔(dān)。
進口設(shè)備實際發(fā)貨過程中,工程公司經(jīng)常性會遇到外商錯發(fā)、漏發(fā)的情況發(fā)生,雖然此種情況所占比例并不高,但如果碰到錯發(fā)、漏發(fā)的是工程現(xiàn)場急需的進口設(shè)備,則會對工程進度造成實質(zhì)影響。在CIF貿(mào)易方式下,除非到貨口岸海關(guān)、商檢局要求開箱查驗,否則整個海運和內(nèi)陸運輸過程是不開箱的,一旦出現(xiàn)錯發(fā)漏發(fā),只有到工程現(xiàn)場開箱檢驗時才會發(fā)現(xiàn)。漏發(fā)的設(shè)備可以要求外商立即補發(fā),錯發(fā)的設(shè)備按規(guī)定要先辦理出口退運手續(xù),才能再辦理新設(shè)備的進口手續(xù)。不但手續(xù)繁瑣,費時費力,而且額外產(chǎn)生很多費用,更重要的是耽誤了時間。核電工程項目在保證質(zhì)量的前提下進度往往是第一位的,一個設(shè)備的延誤有可能會造成整個工程進度的延誤。
核電進口設(shè)備是否能按時并準(zhǔn)確發(fā)貨主要取決于外商,外商應(yīng)加強自身發(fā)貨各環(huán)節(jié)管理,此方面是主要因素。工程公司通過各種方式要求外商加強發(fā)貨管理,要求外商承擔(dān)由于錯發(fā)漏發(fā)所造成的一切損失,并將通過合同違約條款對其進行處罰。外商也承認這是他們的工作失誤,發(fā)貨管理環(huán)節(jié)存在問題,并愿意承擔(dān)由此造成的一切損失,但是依然無法杜絕錯發(fā)漏發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。
工程公司作為買方也應(yīng)加強進口設(shè)備出廠監(jiān)裝管理,在一定程度上也可以減少發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。但在目前情況下,受出國簽證等因素影響,工程公司派駐國外駐廠監(jiān)造人員數(shù)量有限,進口設(shè)備又處于發(fā)貨高峰期而且分布在不同國家不同城市,依靠有限的幾個駐外人員不可能做到全面出廠監(jiān)裝管理。依靠臨時出國團組也不現(xiàn)實,因為臨時出國團組主要任務(wù)是參加出廠驗收,把好進口設(shè)備質(zhì)量關(guān),而且按照相關(guān)規(guī)定出國團組在國外停留時間一般不能超過7天,來不及進行出廠監(jiān)裝。
如何盡可能減少或規(guī)避此種發(fā)貨風(fēng)險呢?一種解決方式就是交貨地點前移,提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,即外商從中國目的港交貨改為從國外裝運港交貨,貿(mào)易方式FOB。目前工程公司主要從歐洲國家進口核電設(shè)備,海運時間通常35天左右,進口通關(guān)、國內(nèi)運輸一般需要14天,CIF貿(mào)易方式下進口設(shè)備只有到達工程現(xiàn)場開箱才能發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)貨時存在的問題,問題發(fā)現(xiàn)滯后將近2個月時間。FOB貿(mào)易方式下,外商在國外裝運港即向工程公司交貨,工程公司可以委托承運商代為辦理國外貨物交接手續(xù)。由于承運商是工程公司選定的,運費由工程公司支付,工程公司可以要求承運商嚴格按照裝箱清單核對外商交付的設(shè)備,并將相關(guān)發(fā)貨資料、照片回傳工程公司項目負責(zé)人進行確認,如有問題可以要求承運商拒絕接貨,并要求外商第一時間加以整改,問題在國外裝運港就可以加以解決。
2.2提前換單,加快進口通關(guān)速度
工程公司目前各核電項目進口設(shè)備通關(guān)時間,雖然因?qū)俚睾jP(guān)不同導(dǎo)致通關(guān)管理要求不盡相同,但經(jīng)過海關(guān)、企業(yè)各方充分的溝通配合,除個別技術(shù)復(fù)雜、到貨批次多的設(shè)備外,基本可以控制在設(shè)備到港后14天左右完成所有通關(guān)手續(xù)。但如遇工程現(xiàn)場急需設(shè)備,現(xiàn)場安裝要求十萬火急,通關(guān)環(huán)節(jié)能加快一天就能為項目搶回一天進度。那么在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,通關(guān)速度是否還有提升的空間呢?首先分析一下通關(guān)的大致流程,如下圖所示:
從圖中可以看出,在整個通關(guān)環(huán)節(jié)中,到港換單時間和海關(guān)審批時間各占一半,海關(guān)審批環(huán)節(jié)可壓縮的空間很小,能壓縮的就只有換單時間了。所謂換單,就是用外商提供的提單到目的港船代那里換取港區(qū)提貨單。外商提供的提單本身是不能直接提取貨物的,只有到船代那里繳清相關(guān)費用換取港區(qū)提貨單后,憑港區(qū)提貨單才能提取貨物。
影響換單時間主要有三個方面因素:
一是來回郵寄耽誤時間:由于工程公司通過外貿(mào)代理辦理進口手續(xù),外商必須先將提單提交外貿(mào)代理,外貿(mào)代理在提單上加蓋公章后郵寄其在目的港的外代,外代收到提單后去船代繳費換取港區(qū)提貨單,如果外商不是直接從船公司訂的船,而是通過貨代訂的船,還要涉及二次換單。由于提貨文件必須加蓋外貿(mào)代理公章,因此時間主要耽誤在文件來回郵寄上。
二是船代的換單時間不可控:如果外商文件提交及時,外貿(mào)代理可以充分利用進口設(shè)備海上運輸時間同步辦理郵寄和換單,但并不是憑提單隨時都可以辦理換單,不同的船代有不同的規(guī)定,有的船代規(guī)定只能在貨物到港前一兩天辦理換單,即使外代提前很多天收到提單也無法提前辦理換單。
三是艙單數(shù)據(jù)不可控:外代即使在貨物到港前提前從船代換取了港區(qū)提貨單,也無法馬上辦理通關(guān)手續(xù),因為海關(guān)還需要等艙單電子數(shù)據(jù)。艙單電子數(shù)據(jù)是由船東在貨物到港前24小時,由船東向目的港海關(guān)發(fā)送,海關(guān)收到數(shù)據(jù)后核對外代提交的提貨單,審核無誤后才正式開始辦理通關(guān)手續(xù)。
在CIF貿(mào)易方式下,由于外商負責(zé)租船訂艙,因此外商是選擇直接從船公司訂船還是通過貨代訂船,船東何時開始換單,船東何時傳輸艙單電子數(shù)據(jù),均不受工程公司控制。
如果選擇FOB方式,工程公司可以在與承運商簽訂運輸合同時,直接在運輸合同條款中對租船訂艙方式、船代換單時間、艙單電子數(shù)據(jù)傳輸時間加以規(guī)定。工程公司控制了換單時間和艙單電子數(shù)據(jù)傳輸時間,在此基礎(chǔ)上就可以與目的港海關(guān)協(xié)商采用提前報關(guān)模式。提前報關(guān)的基本模式是“提前申報,貨到放行”,即企業(yè)在進口貨物到港前提前向目的港海關(guān)發(fā)送艙單電子數(shù)據(jù),提前申報,海關(guān)提前審單、提前對艙單和報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和風(fēng)險分析,貨物到港并經(jīng)海關(guān)確認后,在放行環(huán)節(jié)驗核通關(guān)單,對非布控查驗的貨物直接辦理放行手續(xù)。目前,包括上海海關(guān)在內(nèi)的國內(nèi)部分口岸海關(guān)已經(jīng)開始實行提前報關(guān)模式,大大提高了通關(guān)效率,縮短了企業(yè)通關(guān)時間,降低了企業(yè)通關(guān)成本。
2.3招標(biāo)選擇承運商,降低設(shè)備采購成本
CIF貿(mào)易方式下,由外商負責(zé)遠洋運輸。外商進口設(shè)備報價由設(shè)備成本價、運輸費、保險費三部分組成,運輸費、保險費通常是在設(shè)備成本價的基礎(chǔ)上按照一定比例預(yù)估,這種預(yù)估比例通常會比較高。而在實際承運時,外商會通過長期協(xié)議或者運輸量得到承運商給予的更優(yōu)惠的報價,而這種優(yōu)惠并不會轉(zhuǎn)給工程公司。也就是說,外商會通過運費、保險費額外賺取一定的利潤。
如果選擇FOB貿(mào)易方式,外商只需報設(shè)備成本價,遠洋運輸、保險由工程公司負責(zé)。由于工程公司運輸、保險是通過招標(biāo)方式選擇服務(wù)商,而且是整個項目或多個項目捆綁招標(biāo),由于標(biāo)的金額大,市場前景廣闊,國內(nèi)各大運輸公司、保險公司都會參與競爭。在激烈競爭下,工程公司通常會得到比外商更優(yōu)惠的運輸保險報價。例如保險費,正常情況下遠洋運輸?shù)谋kU費率在千分之幾,而工程公司招標(biāo)獲得的保險費率可以優(yōu)惠到萬分之幾。單個進口設(shè)備降低金額并不大,整個項目核算下來降低的進口設(shè)備采購成本還是相當(dāng)可觀的。
2.4提前掌握發(fā)貨信息,便于到貨計劃管理
CIF貿(mào)易方式下,工程公司不負責(zé)承運,不參與進口設(shè)備的海運操作,因此無法在到港前直接掌握設(shè)備到港時間、箱單資料等信息。為了能夠做好設(shè)備到港后的通關(guān)商檢工作,外商必須及早提供設(shè)備發(fā)運和到港時間,及時提供設(shè)備信息。由于核電進口設(shè)備享受國家稅收減免優(yōu)惠政策,正式報關(guān)前需要提前向海關(guān)申請辦理減免稅手續(xù),辦理時間通常在14天左右,后續(xù)辦理通關(guān)手續(xù)還需14天左右。對于海運進口設(shè)備,由于遠洋運輸時間較長,可以利用海上運輸時間同步辦理免稅手續(xù),這樣設(shè)備到港時免稅手續(xù)已經(jīng)完成,正常辦理通關(guān)14天左右即可放行。但是對于空運設(shè)備,運輸時間太短,如設(shè)備到港后再辦理免稅手續(xù),會嚴重影響正常通關(guān)時間,并產(chǎn)生高額滯報費、倉儲費。因此,工程公司要求外商海運進口設(shè)備必須在起運后3日內(nèi)提供發(fā)貨信息和資料,空運進口設(shè)備必須在發(fā)運前提供資料以便辦理免稅,經(jīng)工程公司批準(zhǔn)后方可起運。但是各項目屢屢出現(xiàn)外商未經(jīng)工程公司同意擅自起運空運設(shè)備,或者海運設(shè)備起運后提供發(fā)貨信息和資料滯后,影響辦理免稅和通關(guān)手續(xù),產(chǎn)生不必要的費用。
選用FOB交貨方式,工程公司負責(zé)承運,可以有效控制發(fā)運時間,設(shè)備起運后可以第一時間得到設(shè)備發(fā)運信息,并向外商主動索要發(fā)貨單據(jù),及早辦理設(shè)備免稅手續(xù)。由于運輸時間相對固定,工程公司可以編制出相對準(zhǔn)確的進口設(shè)備到貨計劃,并提供給相關(guān)單位和部門,提早做好設(shè)備到貨準(zhǔn)備工作。
結(jié)論
通過以上分析,核電進口設(shè)備采用FOB貿(mào)易方式在提前識別發(fā)貨風(fēng)險,降低進口設(shè)備運費和保險費,加快通關(guān)速度方面相比CIF貿(mào)易方式確實存在一定優(yōu)勢,但由于交貨地點前移,工程公司自身的管理責(zé)任和風(fēng)險也隨之增加。工程公司在目前CIF貿(mào)易方式操作較為成熟,缺乏FOB貿(mào)易方式操作經(jīng)驗的前提下,可以考慮對部分交貨進度緊張、外商發(fā)貨管理環(huán)節(jié)薄弱的設(shè)備試點采用FOB貿(mào)易方式,積累一定經(jīng)驗,逐步推廣至全部進口設(shè)備。
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(作者單位:中國核電工程有限公司)