【摘 要】 固定資產作為國民經濟的重要基礎,體現的是一個企業最基本的實力狀況。強化企業固定資產的管理,有利于企業更好的實現資源配置,促進企業經濟效益地提高,對國民經濟的發展以及防止固定資產的流失具有十分重要的作用。
【關鍵詞】 新時期 固定資產 管理 對策與思考
1. 企業固定資管理的意義
固定資產是固有企業完成各項經濟的重要基礎,除此以外,它還是國有經濟進行改革,實現科技與經濟發展相結合的重要物質基礎。國有企業的國有資產不管在企業進行生產、經營或者是其他的經濟活動上都具有十分重要的意義。固定資產的數量及功能對企業產品的質量以及市場的競爭力有著重大的影響,甚至起著決定的作用。固定資產的數量和功能越多,企業的經濟效益可能就越大,企業的發展前景也可能越廣闊。因此,加強固定資產的管理具有十分重要的意義,具體表現如下:
1.1強化固定資產的管理,保證企業資產完整性的同時,促進固定資產的快速增值,進而提高企業的經濟效益。
1.2強化固定資產的管理,可以使企業資產固定的條件下,擴大企業的生產能力,減少企業的生產成本,這樣既可以增加企業的經濟效益,又可以為國家節約資源。
1.3強化固定資產的管理,有利于促進企業資源的合理配置,促進國民經濟水平的提高,對國家的經濟實力的提升具有十分重要的作用。
1.4強化固定資產的管理,有利于預防固定資產的快速流失。
2. 企業固定資產中存在的問題
2.1對投資沒有進行有效的管理
在中國很長一段時間以來,對于固定資產的投資管理,沒有進行有效的可行性分析。很多時候,投資者進投資僅僅是從某一方面、近期的利益入手。追求的資產配置模式也是小,但很齊全的模式,這種模式很大程度上沒法確切的掌控資產的增值的方向、所屬的領域以及結構,從而忽視整個企業的的整體發展,進而使投資者盲目的投資一些受益很低的低端項目,使投資和預期的生產能力產生出入,導致了一些企業投資緊張,另一些企業則有過多的資金沒有充分的發揮其應有的作用,在一定程度上擴大了資產浪費。
2.2約束機制不完善
由于統一的管理機制還沒有得到完善,再加上固定資產管理工作出現了交叉的狀況,這使得各部門的職責不清,當各個部門遇上難題的時候,就出現互相推諉的情況。在投資形成之前,職能部門包攬固定資產管理部門責任的情況,資產進入運行的時候固定資產管理部門開始接受固定資產的管理工作,這就使得固定資產管理工作應有的職能沒有得到充分的發揮。有些固定資產本來已經進入專人的管理范圍,但是,當專人進行更換或調配的時候,固定的資產的管理情況沒有交接清楚,使得下一任固定資產的管理人員進行工作的時候不清不楚,進而使固定資產沒有在賬面上及時的反映出來,有時即使反映出來了也很片面。
2.3管理方式比較落后,沒有充分的發揮資產的作用
固定資產形成之后,固定資產的管理也僅限于賬面的上的非動態管理。資產的管理也僅僅限于實物和平常的維護上。對固定資產的技術狀況無法進行準確的把握,對于固定資產運行的情況,也不能進行及時監控。對資產的運營的情況進行分析的時候,常常比較忽視資產的運營效益。
2.4對于閑置資產的不善管理,易造成資產的流失。
企業固定資產的增值能力十分有限,對于一些閑置的資產的運營路徑應該積極進行探索,充分的發揮固定資產應有的價值。怎么樣把固定資產的有效使用、產品和產業結構結合起來,并且把專業化的重組以及改制的分流相結合,以促進固定資產的資源優化配置,從而最大程度的發揮固定資產的作用是當下的重要任務。
2.5資產處置的后續管理環節比較薄弱
為了減輕企業的負擔,提高企業資產的品質,促進企業經營效益的提高,企業常常將沒有發揮作用的資產實行報廢處理。條件較好的企業將那些已經報廢的資產進行集中存放,條件不夠好的企業則將那些報廢的產品分散存放,甚至露天存放。對于那些已經安置好了的報廢品,一般來說都沒有相應的管理人員進行管理。隨著時間的推移,那些已報廢的固定資產遺失、腐化等可能性很大,一定程度上,減低了固定資產的產出能力。
2.6固定資產管理人員的素質不高
現在,很多企業固定資產的管理人員的素質普遍較低。資產管理人員的運營意識還有待提高,對于資產先進的管理知識還有待進一步學習。目前,中國很多企業對固定資產的管理僅僅是形式化的管理,沒有主動的管理意識。底層的管理人員很多時候僅僅是兼職,對于固定資產的管理知之甚少。
3. 企業固定資產管理的對策
3.1提高固定資產的管理意識,加強對固定資產的管理
強化固定資產的管理,首先要使企業相關的負責人提高固定資產的管理意識,與此同時,還要使企業相關負責人轉變固定資產的管理理念,從根本上扭轉重視流動資產的管理、忽視固定資產管理的理念,這就要求企業單位領帶和相關的部門的負責人重視對固定資產管理的宣傳,促進企業固定資產管理的意識的提高,努力打破原有的管理模式,建立健全相應的管理規章制度,努力協調好各個部門的管理,明確各部門的職責權限。
3.2嚴格界定固定資產的運營權限
企業應該對固定資產的的采購、使用、管理等交給各不同的部門管理,以確定企業部門的各自的權限,這些職能在形式上是相互分離的,在深層的內涵上則相互制約,這主要體現在執行上,這種固定資產的管理方式主要是為了防止某些執行者徇私舞弊。企業必須要求固定資產的管理者嚴格的按照已經制定好的規章制度辦事。除此以外,還要注意建立相應的考核制度,以增強企業的管理人員的責任意識。還要建立健全相應獎懲制度,對于那些能充分發揮企業固定資產作用的管理人員實行獎勵,對于違規亂紀的行為要加以懲處,絕不姑息,以便更好的樹立企業固定資產管理制度的權威。
3.3強化固定資產的日常管理工作
3.3.1對于固定資產的管理和使用,要實行專人負責固定資產的賬務管理。建立完善相應的資產賬務管理制度,對于資產的總臺賬、流動賬以及分類匯總帳等,實行固定時期的更新,完善賬務的內容,使其準確、齊全,以便企業固定資產的管理人員更準確的把握企業的固定資產的運營情況。
3.3.2企業固定資產的管理部門要定期和企業的財務部門進行賬務的核對,以便企業內部各賬信息一致,促進企業賬務的合理化,并及時的準確的掌握固定資產的運營情況。
3.3.3對企業的固定資產實行定期清理。掌握資產的使用情況,使得賬務信息和實物相符。如果出現了問題,根據固定資產的清查資料以及企業相關的管理辦法,以及相應的處理程序進行相應的賬務處理。
3.3.4強化企業固定資產的維護和使用,進一步提高企業固定資產的使用效率,除此以外,企業要建立相應的資產記錄,以便企業更加有計劃、有目的的對企業固定資產進行保養。
3.4強化固定資產的動態管理
由于固定資產經常隨著企業的經營狀況發生變化,因此,企業的固定資產是動態的,主要體現在企業的固定資產的增值,減值、挑撥等,這些必須要有明確的規章制度進行嚴格的管理,并對上述行為的工作順序進行明確的規定,使得相關的工作有章可循,企業相關部門應該要重視企業固定資產增減原因的研究,并對研究的狀況提出相應的解決對策。除此以外,還注意做好固定資產的清理工作,以提高固定資產的使用效率。要真正的做好固定資產的優化工作,應該要注意對企業固定資產的基本情況進行了解,分清資產的優劣狀態。一般來說,一個企業擁有優秀的固定資產對企業的生存發展具有十分重要的作用。
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(作者單位:普寧市供水管理局)
China’s foreign Trade·下半月2012年12期