ERP沙盤教學(xué)做一體化軟件的功能設(shè)計(jì)

【摘 要】 本文從ERP沙盤教學(xué)軟件的系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析，對(duì)該軟件的功能框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過對(duì)功能結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)，達(dá)到教學(xué)中教師端，學(xué)生端以及管理員端三者的功能都得到實(shí)現(xiàn)，并通過文字功能描述進(jìn)行功能的進(jìn)一步闡述及分析。

【關(guān)鍵詞】 ERP沙盤 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 功能結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)分析

1. ERP沙盤教學(xué)軟件系統(tǒng)目標(biāo)

根據(jù)系統(tǒng)分析的描述和本人多年的ERP沙盤教學(xué)及親自帶領(lǐng)學(xué)生參加各種ERP沙盤模擬比賽的切身體會(huì)，現(xiàn)制定如下系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：

（1）具備合理的功能框架；

（2）具備良好的人機(jī)界面，方便用戶操作；

（3）為了更好監(jiān)控模擬經(jīng)營(yíng)的進(jìn)度，對(duì)運(yùn)營(yíng)年份季度做出及時(shí)更新管理；

（4）提供企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)所必須的所有流程模塊，如提交廣告單、原材料采購、貸款、更新生產(chǎn)等；

（5）數(shù)據(jù)計(jì)算由程序自動(dòng)完成，減少人工干預(yù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

（6）系統(tǒng)能實(shí)時(shí)講模擬經(jīng)營(yíng)過程反映到報(bào)表及電子盤面上；

（7）系統(tǒng)能夠模擬整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程，減少教師裁判的監(jiān)督工作量。

2. ERP沙盤教學(xué)軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及功能設(shè)計(jì)

本教學(xué)系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理員，教師裁判端和學(xué)生用戶三大部分。主要有系統(tǒng)管理、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、訂貨會(huì)、各組模擬公司管理、成果展示、經(jīng)營(yíng)過程模擬、查詢經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、查詢盤面、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)處理等模塊。企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)教學(xué)系統(tǒng)具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

進(jìn)一步分層模塊來作些介紹。

如圖1所示，在教師管理中，教師可以查看任意一組模擬公司的信息，在模擬對(duì)抗開始前可以對(duì)模擬經(jīng)營(yíng)對(duì)抗規(guī)則進(jìn)行修改。在參加訂貨會(huì)環(huán)節(jié)，教師可以看到各個(gè)市場(chǎng)的最大銷售量以及所屬公司，和各個(gè)模擬公司的廣告投放信息，并自動(dòng)按投放金額排序。

在學(xué)生用戶端，系統(tǒng)能夠模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程，學(xué)生所做的每一步操作都收到系統(tǒng)的監(jiān)控。在對(duì)抗過程中，各組模擬公司可以及時(shí)查看自己所在的公司應(yīng)運(yùn)情況。在學(xué)生用戶端中，學(xué)生還可以查看企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)規(guī)則及相應(yīng)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)圖。

3. ERP沙盤教學(xué)軟件系統(tǒng)功能介紹

系統(tǒng)的主要功能是接受學(xué)生輸入的報(bào)表數(shù)據(jù)和對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為了方便學(xué)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和合理的組織生產(chǎn)，爭(zhēng)取，開發(fā)了產(chǎn)能計(jì)算模塊，各個(gè)企業(yè)均可使用該軟件計(jì)算自己的產(chǎn)能和預(yù)計(jì)材料數(shù)量，系統(tǒng)不對(duì)計(jì)算結(jié)果作任何保存，只根據(jù)學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)顯示計(jì)算結(jié)果并提示用戶訂料時(shí)間和數(shù)量。系統(tǒng)按登錄密碼設(shè)置了不同人員的訪問權(quán)限。如教師可以對(duì)所有組據(jù)進(jìn)行修改和察看，而每個(gè)組只能輸入和修改本組的報(bào)表數(shù)據(jù)，當(dāng)然，有一些數(shù)據(jù)是所有人共享使用的，例如公告欄、數(shù)據(jù)查詢、產(chǎn)能計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)分析等。

ERP沙盤教學(xué)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)及具體操作，無不體現(xiàn)出認(rèn)知心理學(xué)主張的教育應(yīng)以學(xué)生為中心的理念，這也是這一新的教學(xué)模式重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的方面，但在ERP沙盤教學(xué)軟件系統(tǒng)中，教師的作用是必須強(qiáng)調(diào)的。

在一個(gè)開放的外部環(huán)境中，在企業(yè)、教師、學(xué)生和軟件公司共同參與中完成實(shí)驗(yàn)對(duì)象的設(shè)計(jì)，將“過程為中心，以學(xué)生為中心”教育目標(biāo)貫穿于其中，企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)為我們提供了一個(gè)由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)的整體。其中這些要素包括教師、學(xué)生和企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)，而企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)又涉及以沙盤為中心的相關(guān)理論知識(shí)、課程軟件、EXCEL操作輔助系統(tǒng)和ERP軟件。

系統(tǒng)將分為系統(tǒng)管理員，教師管理和普通用戶端（學(xué)生用）三大客戶端，三種用戶分開登陸，增加系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。該系統(tǒng)中，首先要對(duì)用戶信息進(jìn)行有效管理，其次要對(duì)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)進(jìn)程進(jìn)行有效管理，這些只有系統(tǒng)管理員可以操作。

由于課程軟件開發(fā)基于目前先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)有模型——B/S結(jié)構(gòu)，各組學(xué)生可以在任何時(shí)間通過聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)瀏覽器和權(quán)限口令登陸教師服務(wù)器，了解企業(yè)模擬課程進(jìn)行的過程，進(jìn)行各種企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)的操作，包括任務(wù)清單的填寫、廣告投入、訂單取得，貸款登記、下原料訂單、登記市場(chǎng)開發(fā)、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)分析等等。而教師則通過訪問服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)自己的相關(guān)操作。

4. ERP沙盤教學(xué)軟件系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

4.1基礎(chǔ)信息紀(jì)錄工具

基礎(chǔ)信息是企業(yè)模擬競(jìng)爭(zhēng)過程中產(chǎn)生的，是每組決策過程的數(shù)據(jù)記錄，也是系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算、查詢、統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)。

4.1.1廣告錄入

每年企業(yè)經(jīng)營(yíng)伊始的首要環(huán)節(jié)，就是銷售會(huì)議與獲取訂單。廣告錄入功能就是把各在各市場(chǎng)各產(chǎn)品上投入的廣告費(fèi)用輸入到系統(tǒng)中，為下一步的訂單選擇報(bào)表自動(dòng)生成，廣告效益分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。廣告費(fèi)是分市場(chǎng)、分產(chǎn)品投放的。按照各組的“廣告登記表”填寫相應(yīng)的廣告費(fèi)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算各企業(yè)廣告合計(jì)。廣告費(fèi)輸入確認(rèn)無誤后，封存廣告單，進(jìn)入訂單選擇界面，選擇相應(yīng)市場(chǎng)的訂單。一般是依照本地市場(chǎng)，區(qū)域市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，亞洲市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)順序進(jìn)行選單。

4.1.2訂單選擇

訂單簽約窗口中的市場(chǎng)選擇按鈕是隨經(jīng)營(yíng)年份開啟的，前提是錄入了第幾年的廣告費(fèi)用，并且將廣告費(fèi)封存，則開啟哪年的市場(chǎng)按鈕。

4.1.3報(bào)表錄入

第一年經(jīng)營(yíng)動(dòng)作過程結(jié)束后，各企業(yè)要編制利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表，這兩張表也是進(jìn)行持續(xù)統(tǒng)計(jì)分的主要數(shù)據(jù)源。每一年企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模擬結(jié)束后，可以查看各企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，可以得出以下信息：各企業(yè)各年的所有者權(quán)益和凈利潤(rùn)。如果當(dāng)年對(duì)權(quán)益的貢獻(xiàn)是負(fù)數(shù)（虧損），則用紅字表示。當(dāng)權(quán)益或凈利潤(rùn)為零時(shí)，零值不顯示。當(dāng)權(quán)益為負(fù)數(shù)時(shí)，表示企業(yè)已經(jīng)資不抵債，企業(yè)倒閉。各年度各市場(chǎng)銷售排名第一的公司，將被展現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)成果表中，每年年初訂貨會(huì)結(jié)束后，將各公司在各市場(chǎng)中的訂單銷售額作匯總統(tǒng)計(jì)，排除當(dāng)年的市場(chǎng)地位，銷售額第一的公司為市場(chǎng)老大。本年度的市場(chǎng)排名將作為下年度的市場(chǎng)訂貨會(huì)時(shí)，排定選單順序的一個(gè)條件。當(dāng)訓(xùn)練結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)提供對(duì)企業(yè)運(yùn)行結(jié)果的綜合評(píng)估總結(jié)。用于競(jìng)賽時(shí)，可作為評(píng)判優(yōu)勝的依據(jù)。

對(duì)企業(yè)的綜合評(píng)估有兩種方法，一是以權(quán)益最高者為獲勝。二是以企業(yè)的硬設(shè)備和軟資產(chǎn)作為權(quán)重，綜合評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的獲利能力。分值最高者為獲勝者。

4.2數(shù)據(jù)查詢

數(shù)據(jù)查詢提供對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能，主要包括訂單查詢、交易查詢、報(bào)表查詢。訂單查詢提供各企業(yè)每年所獲得的訂單詳細(xì)資料，如有可能，有交單時(shí)可以利用表中的完成欄，記錄訂單的完成情況。通過交易查詢可以分年度查詢各企業(yè)在各市場(chǎng)投入的廣告費(fèi)、取得的按產(chǎn)品分類訂單銷售額和數(shù)量的匯總情況。報(bào)表查詢功能提供了分年度各企業(yè)利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的匯總情況，可以橫向比較各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。在查詢表中的數(shù)據(jù)均取自各企業(yè)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，不能在頁面對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

4.3統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析包括銷售分析、成本分析、財(cái)務(wù)分析和杜邦分析。

銷售分析中提供了以下分析內(nèi)容：市場(chǎng)占有率分析、廣告產(chǎn)出比分析和產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)。市場(chǎng)占有率分析包括某年度市場(chǎng)占有率、各市場(chǎng)累計(jì)占有率和累計(jì)占有率分析。廣告投入產(chǎn)出分析，是評(píng)價(jià)廣告投入收益率的指標(biāo)，其計(jì)算公式為：廣告投入產(chǎn)出比=訂單銷售總額/廣告投入。產(chǎn)呂銷售統(tǒng)計(jì)是用兩個(gè)指標(biāo)反映各產(chǎn)品市場(chǎng)銷售總量。一是產(chǎn)品數(shù)量，二是產(chǎn)品銷售額。

成本分析從以下兩個(gè)方面著手，通過計(jì)算名項(xiàng)費(fèi)用占銷售的比例揭示成本與收入的關(guān)系；通過成本變化趨勢(shì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的問題。企業(yè)成本由多項(xiàng)費(fèi)用要素構(gòu)成，了解各費(fèi)用要素在總體成本中所占的比例，分析成本結(jié)構(gòu)，從比例較高的那些費(fèi)用支出項(xiàng)入手，分析發(fā)生的原因，提出控制費(fèi)用的有效方法。費(fèi)用比例計(jì)算公式為費(fèi)用比例=費(fèi)用/銷售收入。

杜邦分析將企業(yè)的各項(xiàng)指導(dǎo)有機(jī)聯(lián)系起來，通過綜合分析發(fā)現(xiàn)問題。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心目標(biāo)。任何一個(gè)公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價(jià)值。公司的每個(gè)成員都負(fù)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的責(zé)任。杜邦財(cái)務(wù)分析體系（The Du Pont System）就是一種比較實(shí)用的財(cái)務(wù)比率分析體系。這種分析方法最早由美國(guó)杜邦公司使用，故名杜邦分析法。杜邦分析法利用幾種主要的財(cái)務(wù)比率之間的關(guān)系來綜合地分析企業(yè)的財(cái)務(wù)善。用來評(píng)價(jià)公司贏利能力和股東權(quán)益回報(bào)水平。它的基礎(chǔ)思想是將企業(yè)凈資產(chǎn)收益率（ROE）逐級(jí)分解為多項(xiàng)財(cái)務(wù)比率乘積，這樣有助于深入分析比較企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。凈資產(chǎn)收益率是杜邦分析的核心指標(biāo)。

財(cái)務(wù)分析從收益力、成長(zhǎng)力、安定力、活動(dòng)力四個(gè)方面提供了對(duì)各企業(yè)的分析數(shù)據(jù)。在分析工具主界面中，當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)錄入完成后，財(cái)務(wù)分析的各項(xiàng)指標(biāo)自動(dòng)生成。四種指標(biāo)的具體含義為。

收益力表明企業(yè)是否具有盈利能力。收益力從以下四個(gè)指標(biāo)入手進(jìn)行定量分析，它們是毛利率、銷售利潤(rùn)率、總資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率。

成長(zhǎng)力表示企業(yè)是否具有成長(zhǎng)的潛力，即持續(xù)盈利能力。成長(zhǎng)力指標(biāo)由三個(gè)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果增長(zhǎng)變化的指標(biāo)組成。分別為：銷售收入成長(zhǎng)率、利潤(rùn)成長(zhǎng)率和凈資產(chǎn)成長(zhǎng)率。

安定力是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定，會(huì)不會(huì)有財(cái)務(wù)危機(jī)的指標(biāo)，由4個(gè)指標(biāo)構(gòu)成，分別是流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、固定資產(chǎn)適配率和資產(chǎn)負(fù)債率。

活動(dòng)力是從企業(yè)資產(chǎn)的管理能力方面對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要包括4個(gè)比率指標(biāo)，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，存貨周轉(zhuǎn)率，固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

參考文獻(xiàn)：

[1] 柯明.沙盤課工具V40院校版分析工具說明.

[2] 趙曉鈴.李永紅.透視ERP沙盤模擬對(duì)抗課程 《財(cái)會(huì)月刊：綜合版》.

[3] 王新玲.柯明.耿錫潤(rùn).《ERP沙盤模擬學(xué)習(xí)指導(dǎo)書》.電子工業(yè)出版社.

[4] 夏遠(yuǎn)強(qiáng).葉劍明.《企業(yè)管理ERP沙盤模擬教程》.電子工業(yè)出版社 2007.7.

[5] 何曉嵐.楚萬文.孔維林.《ERP沙盤模擬實(shí)用教程（實(shí)物+電子）》.北京航空航天大學(xué)出版社.2010.7.

[6] 全國(guó)高校軟件工程教育年會(huì)論文集（2007）.高等教育出版社.

[7] 林勇.夏家莉.《ERP理論與實(shí)踐》.中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社. 2007.8.

（作者單位：江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）