ERP沙盤教學做一體化軟件的功能設計

【摘 要】 本文從ERP沙盤教學軟件的系統目標進行分析，對該軟件的功能框架進行設計，通過對功能結構圖的設計，達到教學中教師端，學生端以及管理員端三者的功能都得到實現，并通過文字功能描述進行功能的進一步闡述及分析。

【關鍵詞】 ERP沙盤 系統結構 功能結構圖 數據分析

1. ERP沙盤教學軟件系統目標

根據系統分析的描述和本人多年的ERP沙盤教學及親自帶領學生參加各種ERP沙盤模擬比賽的切身體會，現制定如下系統實現目標：

（1）具備合理的功能框架；

（2）具備良好的人機界面，方便用戶操作；

（3）為了更好監控模擬經營的進度，對運營年份季度做出及時更新管理；

（4）提供企業模擬經營所必須的所有流程模塊，如提交廣告單、原材料采購、貸款、更新生產等；

（5）數據計算由程序自動完成，減少人工干預，保證數據的準確性；

（6）系統能實時講模擬經營過程反映到報表及電子盤面上；

（7）系統能夠模擬整個經營過程，減少教師裁判的監督工作量。

2. ERP沙盤教學軟件系統結構及功能設計

本教學系統主要包括系統管理員，教師裁判端和學生用戶三大部分。主要有系統管理、經營數據統計、訂貨會、各組模擬公司管理、成果展示、經營過程模擬、查詢經營數據、查詢盤面、經營數據處理等模塊。企業模擬經營教學系統具體功能結構圖如圖1所示。

進一步分層模塊來作些介紹。

如圖1所示，在教師管理中，教師可以查看任意一組模擬公司的信息，在模擬對抗開始前可以對模擬經營對抗規則進行修改。在參加訂貨會環節，教師可以看到各個市場的最大銷售量以及所屬公司，和各個模擬公司的廣告投放信息，并自動按投放金額排序。

在學生用戶端，系統能夠模擬企業經營的整個流程，學生所做的每一步操作都收到系統的監控。在對抗過程中，各組模擬公司可以及時查看自己所在的公司應運情況。在學生用戶端中，學生還可以查看企業模擬經營規則及相應的市場預測圖。

3. ERP沙盤教學軟件系統功能介紹

系統的主要功能是接受學生輸入的報表數據和對相關情況進行登記，同時為了方便學生的生產經營和合理的組織生產，爭取，開發了產能計算模塊，各個企業均可使用該軟件計算自己的產能和預計材料數量，系統不對計算結果作任何保存，只根據學生輸入的數據顯示計算結果并提示用戶訂料時間和數量。系統按登錄密碼設置了不同人員的訪問權限。如教師可以對所有組據進行修改和察看，而每個組只能輸入和修改本組的報表數據，當然，有一些數據是所有人共享使用的，例如公告欄、數據查詢、產能計算、統計分析、財務分析等。

ERP沙盤教學軟件系統設計及具體操作，無不體現出認知心理學主張的教育應以學生為中心的理念，這也是這一新的教學模式重點強調的方面，但在ERP沙盤教學軟件系統中，教師的作用是必須強調的。

在一個開放的外部環境中，在企業、教師、學生和軟件公司共同參與中完成實驗對象的設計，將“過程為中心，以學生為中心”教育目標貫穿于其中，企業模擬經營系統為我們提供了一個由相互聯系、相互作用的若干要素，為實現教學目標而組成的具有一定功能的有機的整體。其中這些要素包括教師、學生和企業模擬經營系統，而企業模擬經營系統又涉及以沙盤為中心的相關理論知識、課程軟件、EXCEL操作輔助系統和ERP軟件。

系統將分為系統管理員，教師管理和普通用戶端（學生用）三大客戶端，三種用戶分開登陸，增加系統數據的安全性。該系統中，首先要對用戶信息進行有效管理，其次要對企業模擬經營進程進行有效管理，這些只有系統管理員可以操作。

由于課程軟件開發基于目前先進的技術應有模型——B/S結構，各組學生可以在任何時間通過聯網的計算機瀏覽器和權限口令登陸教師服務器，了解企業模擬課程進行的過程，進行各種企業模擬經營的操作，包括任務清單的填寫、廣告投入、訂單取得，貸款登記、下原料訂單、登記市場開發、財務決策和財務分析等等。而教師則通過訪問服務器，實現自己的相關操作。

4. ERP沙盤教學軟件系統功能設計

4.1基礎信息紀錄工具

基礎信息是企業模擬競爭過程中產生的，是每組決策過程的數據記錄，也是系統進行計算、查詢、統計分析的基礎。

4.1.1廣告錄入

每年企業經營伊始的首要環節，就是銷售會議與獲取訂單。廣告錄入功能就是把各在各市場各產品上投入的廣告費用輸入到系統中，為下一步的訂單選擇報表自動生成，廣告效益分析提供基礎數據。廣告費是分市場、分產品投放的。按照各組的“廣告登記表”填寫相應的廣告費，系統自動計算各企業廣告合計。廣告費輸入確認無誤后，封存廣告單，進入訂單選擇界面，選擇相應市場的訂單。一般是依照本地市場，區域市場，國內市場，亞洲市場和國際市場順序進行選單。

4.1.2訂單選擇

訂單簽約窗口中的市場選擇按鈕是隨經營年份開啟的，前提是錄入了第幾年的廣告費用，并且將廣告費封存，則開啟哪年的市場按鈕。

4.1.3報表錄入

第一年經營動作過程結束后，各企業要編制利潤表和資產負債表，這兩張表也是進行持續統計分的主要數據源。每一年企業競爭模擬結束后，可以查看各企業經營成果，可以得出以下信息：各企業各年的所有者權益和凈利潤。如果當年對權益的貢獻是負數（虧損），則用紅字表示。當權益或凈利潤為零時，零值不顯示。當權益為負數時，表示企業已經資不抵債，企業倒閉。各年度各市場銷售排名第一的公司，將被展現在經營成果表中，每年年初訂貨會結束后，將各公司在各市場中的訂單銷售額作匯總統計，排除當年的市場地位，銷售額第一的公司為市場老大。本年度的市場排名將作為下年度的市場訂貨會時，排定選單順序的一個條件。當訓練結束時，系統提供對企業運行結果的綜合評估總結。用于競賽時，可作為評判優勝的依據。

對企業的綜合評估有兩種方法，一是以權益最高者為獲勝。二是以企業的硬設備和軟資產作為權重，綜合評價一個企業的獲利能力。分值最高者為獲勝者。

4.2數據查詢

數據查詢提供對企業經營流程中的關鍵數據進行查詢的功能，主要包括訂單查詢、交易查詢、報表查詢。訂單查詢提供各企業每年所獲得的訂單詳細資料，如有可能，有交單時可以利用表中的完成欄，記錄訂單的完成情況。通過交易查詢可以分年度查詢各企業在各市場投入的廣告費、取得的按產品分類訂單銷售額和數量的匯總情況。報表查詢功能提供了分年度各企業利潤表和資產負債表的匯總情況，可以橫向比較各企業的經營狀況。在查詢表中的數據均取自各企業當年的經營數據，不能在頁面對這些數據進行修改。

4.3統計分析

統計分析包括銷售分析、成本分析、財務分析和杜邦分析。

銷售分析中提供了以下分析內容：市場占有率分析、廣告產出比分析和產品銷售統計。市場占有率分析包括某年度市場占有率、各市場累計占有率和累計占有率分析。廣告投入產出分析，是評價廣告投入收益率的指標，其計算公式為：廣告投入產出比=訂單銷售總額/廣告投入。產呂銷售統計是用兩個指標反映各產品市場銷售總量。一是產品數量，二是產品銷售額。

成本分析從以下兩個方面著手，通過計算名項費用占銷售的比例揭示成本與收入的關系；通過成本變化趨勢發現企業經營過程中的問題。企業成本由多項費用要素構成，了解各費用要素在總體成本中所占的比例，分析成本結構，從比例較高的那些費用支出項入手，分析發生的原因，提出控制費用的有效方法。費用比例計算公式為費用比例=費用/銷售收入。

杜邦分析將企業的各項指導有機聯系起來，通過綜合分析發現問題。財務管理是企業經營管理的中心目標。任何一個公司的生存與發展都依賴于該公司能否創造價值。公司的每個成員都負有實現企業價值最大化的責任。杜邦財務分析體系（The Du Pont System）就是一種比較實用的財務比率分析體系。這種分析方法最早由美國杜邦公司使用，故名杜邦分析法。杜邦分析法利用幾種主要的財務比率之間的關系來綜合地分析企業的財務善。用來評價公司贏利能力和股東權益回報水平。它的基礎思想是將企業凈資產收益率（ROE）逐級分解為多項財務比率乘積，這樣有助于深入分析比較企業的經營業績。凈資產收益率是杜邦分析的核心指標。

財務分析從收益力、成長力、安定力、活動力四個方面提供了對各企業的分析數據。在分析工具主界面中，當報表數據錄入完成后，財務分析的各項指標自動生成。四種指標的具體含義為。

收益力表明企業是否具有盈利能力。收益力從以下四個指標入手進行定量分析，它們是毛利率、銷售利潤率、總資產收益率、凈資產收益率。

成長力表示企業是否具有成長的潛力，即持續盈利能力。成長力指標由三個反映企業經營成果增長變化的指標組成。分別為：銷售收入成長率、利潤成長率和凈資產成長率。

安定力是衡量企業財務狀況是否穩定，會不會有財務危機的指標，由4個指標構成，分別是流動比率、速動比率、固定資產適配率和資產負債率。

活動力是從企業資產的管理能力方面對企業的經營業績進行評價，主要包括4個比率指標，應收賬款周轉率，存貨周轉率，固定資產周轉率和總資產周轉率。

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（作者單位：江西工業工程職業技術學院）