以信息化促進石油企業物資管理創新模式探析

【摘 要】 隨著中國加入WTO，石油企業也融入了國際化的大市場。石油行業風云變幻，新的石油政策與法規不斷頒布，國際石油企業兼并與聯合，這些都帶來了前所未有的挑戰。如何進行物資采購管理的改革與創新顯得尤為重要。本文就石油企業創新信息化管理模式的重要性進行了分析，同時提出具體的創新思路，以此為進一步推進并深化公司物資信息化建設，加快信息的交流與共享，全面提高物資管理工作的水平。

【關鍵詞】 石油 企業 物資 信息化

眾所周知，在科技飛速發展的時代，數字化、信息化是也是衡量企業整體實力的重要標志。進入21世紀以來，中石油十分重視信息化建設。如今，石油企業是我國較早應用計算機和信息技術的國有企業，把數字化信息化建設列為企業的發展戰略，企業信息化工作取得了長足進步，信息化已經全面融入勘探開發、科研生產、企業管理等各個領域，信息化已成在我國石油企業發展中起到越來越重要的作用。

1. 石油企業的快速發展對信息系統提出迫切的需求

1.1信息化是石油企業的物資管理可持續發展的必然要求。企業物資管理信息系統又稱資源管理計劃，簡稱ERP系統，是當前最先進的企業管理系統。由于石油物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、運輸、保管、發放領用等各個環節，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執行、反饋、監控、共享的手段。因此，實現物資管理信息化，達到全面整合供求信息，實現 暢通信息傳遞渠道，用數據實現實時自動采集和規范管理，建立物資管理的信息處理平臺，從而實現以電子商務為基礎的信息化、集成化的供應鏈管理。因此，石油物資信息化建設將朝著“共享、效率、效益”的三大目標，堅持“整體規劃、統一標準、分步實施、務求實效”的原則，實現了生產項目業務信息共享、管理的程序化、流程的規范化，并緊密結合電子商務和物資采購管理的需要，充分利用現有資源，對業務流程進行優化，建立集成、同步的物流供應鏈體系，逐步規范和共享，實現企業的持續有效發展。

1.2信息化是石油企業發展的重要推動力之一。物資管理是企業生產經營管理的重要內容，對企業的發展有著極其重要的作用，也是企業生產過程中一項復雜的準備工作。信息化是以信息技術、通信技術和網絡技術為動力，以信息資源開發利用為核心，改造提升經濟和社會結構的過程。石油企業是一個跨學科、多專業相互配合的技術密集型行業。在油氣田生產及其它石油工業的各個領域，信息技術也逐步得到應用。隨著“數字石化”、“數字油田”等新的石油行業信息化理念被普遍接受，全球石油石化企業信息新一輪的信息化競賽已經進入了實力較量階段。目前，數字化建設已成為眾多石油企業，計算機跟蹤存貨、條形碼技術和無線掃描槍的使用、電子數據交換的推廣，改善了傳統零售業企業的供應管理，而信息技術對網上零售進行專業化整合，則可以拓展范圍，使其具有現代服務業的內涵，數字化本身也成為各油田企業信息化建設的戰略目標，已經開始引領著新時期石油行業的信息化。由此可見，信息化對于石油物資管理更是重要。因此，企業應充分運用信息技術，對物資管理模式進行創新已經成為企業發展的重要推動力之一。

1.3信息化是提升石油企業核心競爭力的需要。信息化能夠支撐現代服務業的組織管理創新和模式創新，促進其創新發展。在石油物資信息化管理中，石油企業推出的人員素質復合化、管理流程規范化、基礎數據標準化、業務處理自動化的目標。在該標準指引下，可以逐步解決信息“孤島”問題，推進規范統一和網絡平臺之間的集成工作，實現不同地區、不同系統間業務數據的銜接和物流、資金流、信息流“三流合一”。 企業還可以公平參與市場競爭，有助于促進國有服務業企業的公司制改革和現代企業制度的建立。同時，企業也可以建立協調、高效、集成的電子商務應用系統，最終實現戰略、人力資源、財務、產業供應鏈、采購、庫存及運輸等管理系統的集成，從而可以提升中國石油企業核心競爭能力。

2. 促進石油企業物資管理信息化路徑

2.1堅持以需求主導，突出應用。首先，以需求為主導。石油物資管理涉及到采購、生產、流通等多個環節，而中國的石油企業由于長期采用傳統的運作模式從事經營，更是各具特色。其體制的限制、業態的多樣化帶來了需求的迥異，更導致了石油信息系統建立的復雜性。因此，石油企業要按照自身特點，堅持以需求為主導，立足于企業實際需求，對石油企業管理決策和業務發展的全方位信息化支撐。其次，突出實際應用。當前，有很多石油企業的信息化應該說是“叫好不叫座”，炒得火熱，對信息化階段實施目標的可操作性和過程的可控制性等工程問題在需求方面缺少準確客觀的把握，用得不盡如人意。因此，我們必須堅持把應用作為信息化工作的出發點和落腳點，采用科學的項目實施與管理方法，加強信息資源開發利用，提高信息化綜合應用水平，努力提高企業效率和經濟效益。

2.2加強信息資源開發利用。我們要加強信息資源開發利用工作，要注意把握好著眼長遠與當前、整體部署與重點推進、硬件建設與綜合利用的關系，進一步提高認識，理順體制，科學規劃，強化措施，提升信息技術和信息在石油企業經營管理中的應用價值。同時，加快資源整合，推進優化配置，打破瓶頸制約，最大限度地開發好、管理好、利用好企業信息資源，從而提高管理效率，優化企業運行，促進企業發展。從而改變目前信息系統條塊分割、重復建設較為嚴重、利用效率人為降低等現象，盡快提高信息資源開發利用水平。由于石油企業投資建設應用眾多的信息系統，一個總的目標就是開發利用信息資源。企業信息資源開發利用的任務是要有效地獲取、處理和應用企業內部和外部信息，最大限度地提高企業信息資源的質量、可用性和價值，從而從整體上提高企業的競爭力和現代化水平。因此，石油企業要想真正實現物資管理的信息化，就必須緊緊抓住需求這根主線，循序漸進，尋找適合自己的路。

2.3深化信息化應用建設。要按照黨中央、國務院關于加強信息化應用工作要求，加快建設企業綜合管理信息系統，強石油企業化科學管理和集中控制。同時，在深化應用方面，重點形成以油田數據中心建設為主要內容，以信息集成為基礎，以綜合應用技術為手段，以油藏信息集成應用為核心的油田信息化基本框架。重視各種主營業務信息系統的推廣應用，進一步提高主營業務自動化、智能化、網絡化和自主創新水平，降低生產經營成本，進一步規范源頭數據采集，確保數據及時、完整、準確，加強數據資源的應用開發和管理力度，達到節約資源能源消耗，提高生產效率和經濟效益，實現生產數據與經營管理數據的集成，支持石油物資管理信息化技術突破瓶頸，實現數字化發展。

結束語

總之，眾所周知，在科技飛速發展的時代，數字化、信息化是推動經濟社會發展的重要力量，也是衡量企業整體實力的重要標志。因此，為適應全球化發展新形勢，中國石油企業要超前思考，抓住機遇，做好信息產業化發展規劃和信息化建設，把其作為支持主營業務發展、提高生產經營管理水平、促進經濟發展方式轉變、提升企業核心競爭力。實踐證明，數字化、信息化建設有效地提高了石油企業的核心競爭能力，已經成為推動經濟社會發展的重要力量。

（作者單位：中油黑龍江農墾石油有限公司牡丹江分公司）