芻議企業會計基礎工作規范化

【摘 要】 對企業會計基礎工作的涵義、重要性、存在的問題及產生的原因進行了簡要的分析和探討，提出了加強會計基礎工作的建議，以期為同行業者提供參考。

【關鍵詞】 企業 會計基礎工作 規范化

會計基礎工作是企業會計工作的基本環節，也是企業經營管理工作的重要基礎。會計基礎工作的好壞直接影響企業財務信息的真實性、準確性；如果財務基礎工作薄弱所導致的財務信息失真，將不能客觀反映企業財務狀況，使得企業管理層難以掌握企業的真實經營成果，給企業經營會帶來極大風險；因此只有扎扎實實的依法做好企業會計基礎工作，才能更好為企業的經營管理提供真實、客觀、完整的會計資料。

1. 會計基礎工作的涵義

會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。它主要包括：以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算、會計憑證的格式設計、填制、審核、傳遞及保管等；會計賬薄的設置、格式、登記、核對、結賬等，會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求等；會計電算化的軟、硬件要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案歸檔要求、保管期限、移交手續銷毀程序等；會計監督的基本程序和要求、會計崗位責任制的建立和職責分工單位內部會計管理制度等等。

2. 做好會計基礎工作的重要性

做好會計基礎工作是規范會計工作秩序需要，是提供真實可靠財務數據的基本保證。離開這一基本環節，會計基礎工作包括收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性，會計工作就無法提高；做好會計基礎工作是改善經營管理、促進經濟健康持續穩定發展的需要。隨著經濟的發展，會計工作在企業中的地位日趨重要，而會計基礎工作又是會計工作的基本環節。如果沒有按規定審核、會計憑證填制不合規范、會計賬簿設置不合理，那么會計報表就不能及時、真實、客觀、完整的反映一個單位的經營成果，就會影響到企業經營者的決策，影響到會計資料使用者對會計資料的及時了解和利用，影響到會計資料在改善經營管理、加強內部控制、防范經營風險等方面功能作用的發揮。

3. 企業會計基礎工作存在的問題及產生的原因

目前大多數企業存在以下幾個方面的問題：會計人員專業水平和政策素質較低；會計機構設置或會計人員配備不規范；內部會計管理制度不規范；會計核算不規范；會計監督不規范等等。問題產生的原因主要有：單位領導對會計基礎工作的認識不足，意識淡薄；會計人員素質較低忽視繼續教育學習；單位有意違紀造成會計基礎工作混亂；單位內控制度不健全，監督乏力；政府部門檢查、監督力度不夠等等。

4. 改進措施

4.1加強領導，提高認識，做好宣傳

企業的法人代表要切實重視并支持單位的會計基礎工作，帶頭全面履行《會計法》賦予的會計工作領導責任，將會計基礎規范化管理作為一項長期、重要的工作任務，督促、鼓勵和支持財務人員依法履行會計監督職能；加強對國家財經政策、會計法規及相關規定的宣傳，營造良好的工作氛圍。

4.2加強會計隊伍建設，提高從業人員的職業道德和業務水平

企業應高度重視財會隊伍建設，按照工作任務需要科學設置會計崗位，有計劃、分步驟地組織財會人員參加繼續教育學習，改善財會人員知識結構，增強會計人員的政治理論、法律意思和職業道德水平，做到依法辦事，廉潔奉公，勇于同一切違法亂紀行為作斗爭。

4.3加強內部制度建設，做到凡事有章可循、有據可依

健全的財務管理制度體系是實現會計基礎工作規范化的有力保障。企業必須將制度建設工作常抓不懈，要根據形勢的變化及時修訂、完善各項財務管理制度；加強會計人員相互制約、相互監督，降低財務風險；制度建設要注意其理論與實踐的結合性、形勢的適應性及工作的可操作性；通過制度建設實現內部管理的制度化和科學化，保證會計工作有章可循、有據可依，避免個人隨意、盲目帶來的不良后果，提高會計信息資料的真實性和完整性，從而提高會計基礎工作的范化水平。

4.4強化內控及考核獎懲制度的實施，加大財政監督檢查力度

科學完善的內控機制能夠保證各項規章制度的落實，防范財務風險，提高會計信息質量。企業要根據內部實際情況，科學設置會計崗位，根據工作任務規定操作規程，強化內部牽制，保證每一項的經濟業務活動都必須經過具有互相制約兩個或兩個以上的控制環節才能完成；建立考核獎懲機制，不斷增強會計人員的事業心和責任感。對違反財經紀律的會計人員進行批評教育，情節嚴重的進行轉崗調離， 追究責任，嚴肅處理；各級財政部門和業務主管部門應根據國家《會計法》、《會計基礎工作規范》、新會計準則等基本要求，定期組織檢查，督促企業建立、完善和執行國家各項財經法規、制度；

4.5加強企業會計核算

會計核算是企業進行一切生產經營活動的根本依據，有效的會計核算工作，可以使企業對已經發生的各項財務收支情況轉化為價值形態的信息資料，為單位的經營管理與決策提供科學的資源信息；會計核算體系的是否規范，對企業的市場競爭力產生直接深遠的影響。所以對企業會計核算體系進行規范化管理，提升會計核算的準確性，才能促進其的健康快速發展。

4.6加強企業會計信息化、檔案標準化管理

信息時代的到來，使企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低，已成為企業競爭力強弱的重要標志；企業只有迅速掌握、利用好信息技術，才能為會計核算、會計監督創造條件，才能科學的明晰收入，界定成本支出，實現真正意義上的成本核算，為企業科學決策提供完整可靠的數據，從而提高企業的管理質量。 企業應當按照國家相關規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等制度，要安排專門人員負責保管會計檔案；對微機軟盤、光盤、必須全部備份兩份以上，分別存放在防水防潮的安全地方，并定期進行檢查；規范會計資料借閱手續，嚴防會計資料丟失；對離任的財會人員，離任時其會計檔案應交本企業財會部門保管，不得帶走或自行存放；對已終止核算的企業其會計檔案交主管單位檔案部門，從根本上確保會計資料的完整與安全。

4.7規范會計人員工作交接

會計人員辦理交接時必須有專人負責監交，交接完畢后，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名。移交清冊上應包含的：單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的姓名、職務、職稱、交接目錄及明細、交接書及需要解釋說明的問題、意見等書面材料。接管人員必須繼續使用移交前的賬簿，繼續辦理移交前未了的會計事項，不得另立賬簿，必須保證會計記錄前后銜接及內容的完整。移交清冊除交接雙方和監交人各執一份外還必須由單位存檔。

4.8充分發揮內部審計的作用

內部審計是企業經濟活動的初始評價監督部門，具有獨立性和權威性，是內部控制系統中一個特殊的構成要素，是對內部控制的再控制。企業內部審計部門要充分發揮其審計監督職能，并定期向企業最高管理部門做出報告，協助企業最高管理層監督內部控制的有效性，促成良好控制環境的建立并提供建設性意見，促進企業控制目標的實現。

總之，會計基礎工作規范化是一項經常、持久性的工作。“經濟越發展，會計越重要”，隨著我國市場經濟的不斷深化，企業也面臨著前所未有的市場經濟環境，企業管理者必須認真學習國家的有關法律、法規和制度，切實做好以上幾方面的工作，確保企業會計信息的真實性，保障企業額經營效率和經營成果，為我國經濟的健康、持續、快速發展提供強有力的支持。

參考文獻：

[1] 財政部 會計基礎工作規范 1996.6.

[2] 許群 會計基礎工作規范與會計工作實務 中國市場出版社 2007.9

[3] 張金虎 淺談會計基礎工作存在的問題及對策《中國管理信息化》2010.7.

作者簡介：李冬，女 （1966），漢族，遼寧錦州人，錦州市果樹農場，中級會計師，研究方向 ：會計。

于艷秋，女 （1973-），漢族，遼寧錦州人， 錦州市果樹農場，中級會計師，研究方向 ：會計。

（作者單位：錦州市果樹農場）