淺談企業(yè)成本控制

【摘 要】 加強(qiáng)成本控制管理是企業(yè)提高管理水平，增強(qiáng)市場競爭力，提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對(duì)成本控制管理的方法從機(jī)構(gòu)設(shè)置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費(fèi)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析探討，提出了一些簡便易行的控制管理方法。

【關(guān)鍵詞】 成本 控制管理 方法

1. 對(duì)預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置

加強(qiáng)成本管理離不開科學(xué)合理的預(yù)算制度，建立科學(xué)合理的預(yù)算制度就必須對(duì)預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置，做到事前有預(yù)算，事中有控制，事后有分析。

1.1設(shè)立一個(gè)專門的預(yù)算部門

為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，該預(yù)算部門應(yīng)隸屬財(cái)務(wù)部門管理或由分管財(cái)務(wù)的副總管理。該預(yù)算部門的主要職責(zé)是：

1.1.1經(jīng)管理層授權(quán)批準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營情況制定的月度、年度成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。

1.1.2將企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際支出進(jìn)行對(duì)比和分析，并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析，上報(bào)管理層。

1.2.3每年要安排合理的時(shí)間對(duì)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查，確認(rèn)成本費(fèi)用支出的合理性和必要性；對(duì)預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異進(jìn)行分析，為以后預(yù)算的測算提供有力依據(jù)。

1.2設(shè)立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的管理部門（如，企業(yè)管理部），且該部門與財(cái)務(wù)部門不能是同一個(gè)副總分管

該部門主要職責(zé)是：

1.2.1根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊(duì)組等機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況，依據(jù)成本費(fèi)用的發(fā)生情況，將這些部門、隊(duì)組分類劃成不同的費(fèi)用核算單位。

1.2.2對(duì)上述預(yù)算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，按上述分類的核算單位進(jìn)行分解，并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同。

1.2.3企業(yè)實(shí)際發(fā)生的每筆成本費(fèi)用，結(jié)算時(shí)必須先到該部門進(jìn)行第一次結(jié)算，憑該部門審查通過的內(nèi)部結(jié)算單到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行二次結(jié)算。每月末，該部門要與財(cái)務(wù)部門就實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行核對(duì)。如有差異要分析其原因，寫出差異分析報(bào)告。

2. 加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的控制管理

加強(qiáng)成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程，還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中，前端的采購成本管理控制非常重要，如果通過對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個(gè)物美價(jià)廉的層面上，無疑會(huì)為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.1建立采購計(jì)劃的制定與采購計(jì)劃實(shí)施相分離的機(jī)制

倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲(chǔ)存、保管部門，能及時(shí)根據(jù)內(nèi)部各單位對(duì)物資的需求和倉庫的庫存情況，較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對(duì)各種物資的實(shí)際需求情況。

2.2制定合理的物資采購定價(jià)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的物資采購定價(jià)委員會(huì)，該委員會(huì)由單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所需采購物資的信息采集、價(jià)格制定，定期發(fā)布常用物資價(jià)格采購表或其他形式的價(jià)格表及已定價(jià)格的監(jiān)督實(shí)施等，該定價(jià)委員會(huì)不與供應(yīng)商接觸。

3. 加強(qiáng)材料消耗控制管理

3.1從源頭抓起，加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批管理，做到事前有控制

每月末各單位將下月預(yù)計(jì)所需的材料消耗上報(bào)企管部門，企管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同和各單位的預(yù)計(jì)消耗情況，對(duì)各單位下達(dá)材料消耗計(jì)劃。對(duì)于計(jì)劃外的臨時(shí)任務(wù)所需的材料，各單位必須另打報(bào)告，報(bào)企管部批準(zhǔn)后方能辦理。

3.2加強(qiáng)對(duì)庫存材料的現(xiàn)場管理

3.2.1建立大型材料檔案管理制度。對(duì)單項(xiàng)金額大的、重要的大型材料一律建立檔案，從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運(yùn)等過程進(jìn)行監(jiān)控，全部登記檔案，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)，測算各類大型配件的使用壽命，達(dá)不到使用壽命的，對(duì)原因進(jìn)行分析，屬人為原因的照價(jià)賠償，從而達(dá)到提高對(duì)大型材料的合理使用意識(shí)。

3.2.2對(duì)材料按類別或金額實(shí)行劃片管理，責(zé)任到人，并對(duì)材料庫存分類核定最佳儲(chǔ)備量，減少庫存資金的占用。

3.3規(guī)范行為，加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理，做好材料領(lǐng)用的事中控制

3.3.1對(duì)材料領(lǐng)取、使用加強(qiáng)管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法，重點(diǎn)從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對(duì)公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴(yán)格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時(shí)使用、是否存在小庫存等方面進(jìn)行管理。

3.3.2建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對(duì)于有殘余價(jià)值的物品，必須建立交舊領(lǐng)新的制度；對(duì)于應(yīng)交回舊的物品而未交回的，決不允許領(lǐng)取新的物品。

3.3.3加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時(shí)整改等方面進(jìn)行考核，目的是促進(jìn)各單位合理組織施工，減少材料損失浪費(fèi)，發(fā)揮修舊利廢作用。

3.4對(duì)材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核，做好材料領(lǐng)用的事后分析考核

企管部每月可按以下指標(biāo)對(duì)各材料消耗單位進(jìn)行考核，如：材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標(biāo)、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進(jìn)行分析考核，建立合理的獎(jiǎng)懲制度，做到獎(jiǎng)罰公正。

4. 加強(qiáng)工資薪酬的控制管理

4.1合理定崗定編，在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入

合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員，并結(jié)合整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時(shí)調(diào)整，以達(dá)到合理定崗定編，控制勞動(dòng)力投入的目的。

4.2制定工資薪酬的總目標(biāo)，根據(jù)總目標(biāo)合理分解

企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標(biāo)時(shí)，必須在堅(jiān)持人均工資增長率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則下制定，然后以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位，從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下，全年的工資總額基本不變。

4.3將工資薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消耗水平等掛鉤

在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后，還需將既定的工薪目標(biāo)與銷售收入指標(biāo)和成本費(fèi)用消耗指標(biāo)等掛鉤，以達(dá)到工資與銷售收入、成本費(fèi)用等協(xié)調(diào)增長或減少的目的，從而起到加強(qiáng)工資薪酬管理控制的作用。

5. 加強(qiáng)期間費(fèi)用管理，控制不合理支出

5.1將企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用

由于固定費(fèi)用在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)較穩(wěn)定，因此要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)費(fèi)用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。

5.2日常支出費(fèi)用出入庫研討

對(duì)于企業(yè)日常支出較多費(fèi)用的消耗物品（如：紙張、筆、辦公設(shè)備等辦公用品），無特殊情況外，一律采取出入庫的形式結(jié)算，不得以現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算。

5.3話費(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式

對(duì)于話費(fèi)、小車費(fèi)用等采取定額補(bǔ)助的形式予以支出，為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn)，可采取在定額補(bǔ)助內(nèi)憑票報(bào)銷的方式。

5.4銷售費(fèi)用的固定和提成的方式

對(duì)于銷售費(fèi)用，采取按銷售額和回款額掛鉤，并按定額提成的方式結(jié)算，同時(shí)為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn)，也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報(bào)銷的方法。

5.5實(shí)行嚴(yán)格的費(fèi)用開支審批制度

建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開支和報(bào)銷審批制度，將費(fèi)用的報(bào)銷分為考核和非考核費(fèi)用。對(duì)于考核費(fèi)用，一切開支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行，不允許有任何的調(diào)整和變動(dòng)；對(duì)于非考核費(fèi)用，必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對(duì)于一些重要的費(fèi)用如招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等，必須由單位負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計(jì)部門要定期對(duì)各部門的預(yù)算額度和實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際支出的合理性和公允性。

（作者單位：哈爾濱量具刃具集團(tuán)有限責(zé)任公司）