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如何加強施工項目的科學管理

2012-12-31 00:00:00姚利王立江李寶蓮
科技致富向導 2012年20期

【摘 要】隨著我國市場經濟的不斷發展,建筑施工企業的競爭越來越激烈,企業能否立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會、為人民提供質量上乘、使用功能安全可靠的建筑產品。因此,施工項目管理尤其重要。施工項目管理是施工企業效益的源泉、信譽的窗口,也是一切管理的出發和落腳點。以項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業生存和永恒發展主題。如何管理好施工項目,就自己的看法從下列及各方面探討一下。

【關鍵詞】施工企業;項目管理;企業生存;永恒發展

1.籌建過硬的項目領導班子

領導班子的綜合素質、工作能力、管理水平、開拓意識,直接關系到施工項目管理的興衰成敗。

對項目經理和班子成員的任用必須注意以下幾個方面:(1)思想過硬,胸懷寬廣,能夠嚴于律己、以身作則,善于團結干部職工,勇于開拓進取。必須選政治過硬、信念堅定、原則性強、公正廉潔的干部。(2)懂施工技術。承建的項目工程質量的好壞、有沒有效益,關鍵在于施工的水平和施工能否安全,在此前提下,降低施工成本,企業才能取得好的效益。(3)懂經營,會管理,熟悉市場經濟的基本知識。市場的調研、工程的可行性分析、單位的長遠規劃、前后工程的接續安排、施工計劃及組織的實施、內部管理制度的建立健全、資金籌措和使用等,無不需要有相應的經濟管理知識。(4)懂得基本的法律知識,特別是要熟悉經濟系列法律法規。(5)要有一定的組織才能和溝通、公關能力。因為參與施工建設的企業之多,避免不了相互之間的協調和談判,沒有這方面的能力,難于處理好方方面面的關系。

2.做好項目的評估、測算,強化合同管理

做好項目評估測算、項目經理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不夠;還有的評估、測算的權限不明確、方法不科學;還有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總賬。

為解決好這個問題,必須抓好以下幾個方面的工作:(1)要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎、堵塞項目效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好項目評估和測算。(2)要加強項目評估和測算的組織領導,成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。(3)要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金。(4)要認真進行項目中的監督、檢查、指導和考核工作。

合同管理是現代企業管理的重要組成部分,是企業依法經營、防范和規避風險、樹立良好企業形象和信譽的重要手段。施工單位要高度重視這一項工作,提高合同的編制水平。各在外施工項目不得自行決定簽訂合同,合同生效后要嚴格履行,提高企業的市場信譽,堅決糾正不符合合同規定的層層轉包、分包、“以包代管”以及掛靠、出租、出借施工資質等擾亂建筑市場、有損企業形象并可能帶來經濟損失的違法行為。同時,必須要求甲方嚴格履行合同,依法約束發包方的行為,及時進行合法的工程索賠,維護企業的合法利益。

3.深化項目責任成本,加強外部勞務隊伍管理

建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面的內容。(1)要明確成本費用發生的項目部門和各部門應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤。(2)要分時段進行對成本的發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的工作,制定成本費用管理標準。(3)要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞節支增效及時解決偏離管理標準的問題。(4)認真加工和處理會計核算信息,以期改善管理、降本增效。(5)要定期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。

外部勞務隊伍的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實際情況和不同特點,實行彈性化管理,在用工高峰期適當補充外部勞務用工,做到養在社會、用在企業,招之即來,揮之即去。施工企業應積極主動地同長期合作、經驗豐富的外部勞務隊伍保持聯系,使之成為勞動力資源的“蓄水池”和供應基地。當前部分施工企業對外部勞務隊伍的使用與管理存在著一些不規范的現象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關系”的外部勞務隊伍,使用一些低資質、低素質、甚至無資質的勞務隊伍,一旦出了問題,責任和損失全由企業承擔,造成項目虧損。還有的項目對勞務隊伍重包輕管或以包代管,質量安全事故頻發,不僅損害了企業的信譽和形象,而且使企業丟掉了市場。

4.優化人力資源配置,實行激勵約束機制

施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密地計劃,有效地流動,合理地調配,充分調動他們的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡的原理,統籌優化的原則,建立勞動力整體優化,實現勞動力供給與項目需求量最佳組合的人力資源管理的運行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力和項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效的管理和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。

施工企業要想保證項目生產經營的良性運轉和健康發展,必須發揮企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應重點做好以下兩方面的工作:

(1)全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同、實施性成本計劃目標,做好項目年終和項目完工后的考核工作。對實現經營目標和超額盈利的項目,要嚴考核,硬兌現,最大限度地調動項目人員的積極性;對出現虧損、發生重大質量安全事故和經營越權行為等責任問題的項目,要給予相應的經濟、行政或法律的處罰,真正實現項目的效益與項目經理部人員收入掛鉤的連鎖反應。

(2)搞好項目管理過程中總部的領導監督和職工民主監督。項目部必須按照上級領導的要求,堅持民主集中制的原則,落實“重大問題集體討論、主要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經理不搞個人說了算;堅持依靠發動職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務公開”增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。

5.抓好施工現場管理,以文明、優質的服務樹信譽

重點抓好工程質量、安全生產的管理。承建工程必須牢固樹立“質量第一、安全至上”的思想。施工企業應積極主動地貫徹執行質量認證體系中的標準,精心組織施工,確保工程優質、快速、高效,力爭干好每一項工程。從嚴抓好安全生產,確保工程有條不紊地進行。要通過不斷技術進步、優化施工組織設計、引進先進的施工管理經驗,來加快建設速度,從而降低消耗,提高經濟效益。

總而言之,施工項目管理是一項較為復雜的工作,它在生產實踐中是一個有機的統一整體,不可分割的,必須事無巨細,隨時做好方方面面的準備工作,要靈活機智地掌握,充分體現“動態”的內涵。施工項目管理又是全方位的管理,要求項目經營者對施工項目的質量、安全、進度都要納入正規化、標準化管理,這樣才能使項目的各項工作有條不紊、順利地進行。在明確了以上六個方面的管理知識以后,我們還應了解并做好項目的交工、竣工驗收工作,收集和整理工程檔案。大量的事實告訴我們,成功的管理不僅對項目、對企業有良好的經濟效益,對國家也會產生良好的社會效益;成功的管理,不僅能夠促進項目和企業的可持續發展,而且還能夠推動建筑市場的不斷前進。開拓創新,總結經驗,在項目管理的實踐中不斷摸索,最終創造出一條項目管理的成功之路。

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