高等職業學院圖書館的基本職能是保存文獻信息和提供文獻信息的使用。隨著社會的進步和發展,高職圖書館的職能發生了深刻的變化,其中教育職能將占圖書館的主導地位。圖書館教育與學院教育融為一體,是當今高等教育發展的潮流。
1.高職圖書館的教育特點
高職圖書館的教育,是以教育學和圖書館學為基礎,以文獻資料為主要手段,以讀者自學為主要形式的社會教育活動。其表現特點如下:
1.1教育對象大眾化
高職圖書館是學院師生接受教育的理想殿堂,它向廣大讀者敞開大門,讀者利用文獻、接受信息服務的過程就是接受教育的過程。學院沒有任何單位能像圖書館那樣,把各學科范疇的文獻匯集起來,并組成有序的文獻信息源,只有圖書館以及其豐富多彩的圖書、報刊和多種載體的文獻資料,提供給全校師生,使他們在思想道德、文化素養方面得到提高,在教學和科研方面得到發展。
1.2教育手段現代化
在科學技術高度發展、人類知識急劇增長的網絡經濟時代,快速、高效、最新的信息服務已經成為人們追求知識和進行教育科學研究的迫切需要。因此,許多圖書館都配備了專業人才,配備了計算機等現代化信息傳遞和處理工具,隨時用現代化的手段將信息直接提供給讀者,滿足網絡時代對教育水平、教育效率的要求。
1.3教育內容個性化
讀者利用圖書館學習,是對知識的探索和掌握的過程,也是一個主動探索和發展新知識的過程。讀者借助于計算機網絡等現代學習工具自主學習,并且可根據自己的需要選擇學習內容,把握學習進度,充分發揮個性。
1.4教育形式多樣化
圖書館豐富的文獻信息資源能滿足不同年齡、不同專業、不同興趣、不同愛好、不同特長的讀者需求。現代科技為圖書館的網絡化、遠程服務提供了必要手段,同時也進一步強化了圖書館對讀者的開放,強化了圖書館的教育職能。
2.高職圖書館的教育內容
作為高職教育的三大支柱之一的圖書館,應當根據自身的地位和作用,加強對讀者的教育。
2.1圖書館基本知識的教育
圖書館基本知識的教育內容包括:圖書館的歷史和現狀、圖書館的開放時間、圖書館的地理位置與館內布局、圖書館的有關政策和各種規章制度、圖書館技術、圖書館各部門的服務介紹、圖書館信息資源介紹、圖書館館藏的組織方法及其使用等。其目標是要使讀者對圖書館有一個基本認識,能夠熟練利用圖書館。
2.2信息化技術的教育
主要是讓讀者了解現代化信息技術的有關知識,教會讀者自主檢索和利用網絡信息技術。信息化技術的有關知識包括:計算機的工作原理、收發電子郵件、遠程登錄、FTP文件傳輸、主題網頁介紹、信息資源的評價方法和標準等。信息搜索與利用方面的內容包括:聯機公共檢索目錄、網絡數據庫的使用與評價,網絡電子期刊和電子圖書的利用,館際互借和文獻傳遞服務的網絡申請,網絡信息的生產、組織、存儲以及傳遞,網絡信息資源的搜集、選擇和評價等。
2.3館藏資源的教育
高職圖書館在館藏教育中,應把本校利用率高的資料,以及與教學科研聯系比較密切的學科文獻作為本館收藏的重點,堅持以本校專業設置為基礎,形成具有本校特色的館藏資源。高職圖書館除了館藏專業化以外,管理結構的設置也應該專業化,書庫、閱覽室應根據學院設置的專業相應設置專業資料室。
2.4社會職能的教育
高職圖書館的服務對象主要是本校的師生員工,同時為了適應社會的需求,高職圖書館又擔負起為社會各行各業定向培養或短期培訓的任務。所以,高職圖書館的教育對象定位,嚴格的講是以本校師生為主,兼顧社會需要,為學習型社會服務。隨著學習型社會的發展和教育理念的更新,高職圖書館將成為具有多種功能乃至成為社會終身教育的重要場所,其教育功能從間接轉變為間接與直接相結合。
3.提高圖書館教育的方法
圖書館實施的教育是一種終身教育,具有受眾的社會性、時間的全程性、方式的靈活性、內容的全面性。其教育活動兼備學院正規教育模式和非正規教育模式,能夠為全校師生提供諸如學歷教育、在職繼續教育、科學文化教育、休閑娛樂教育等各種形式的教育。因此,圖書館的教育應當更新傳統的教育觀念,提高教育隊伍素質,優化館藏資源,堅持多層次、全方位的原則,滿足各類讀者的需要。
3.1更新傳統觀念
阮岡納贊早在七十多年前就指出:貫穿圖書館發展各個階段的基本原則對各類圖書館來說都是一樣的,并且它今后也將始終是圖書館的明顯特征。這個基本原則是圖書館教育的工具,是圖書館的精神實質,它像人的靈魂一樣貫穿于圖書館之中。1975年,國際圖聯在里昂大會上也對圖書館職能進行了界定,其中屬于教育功能的論斷就占了“半壁江山”。這些理論觀念正在引導我們深化對圖書館教育的理論認識,糾正圖書館的“信息功能唯一論”和“教育功能否定論”的錯誤觀點。先進的教育理念是圖書館教育創新的思想基礎,高職圖書館應當突破傳統教育的束縛,以人為本,不斷創新,把滿足讀者需求作為工作的出發點和落腳點,保障廣大師生公平利用文獻信息,平等享受圖書館教育的權益。
3.2提高隊伍素質
美國學術界研究表明,圖書館的價值構成,5%在館舍設備,20%在文獻資源,75%在館員,可見館員是圖書館價值構成的主體,館員是圖書館自我教育的對象。高等教育改革呼喚圖書館教育,首先是呼喚館員隊伍素質的提高。人事制度的改革也必將拆除教學與教輔的人為藩籬,廢止教師與館員的職位終身制,回歸于職業自由選擇制,從而實現教育人才在課堂與圖書館之間的雙向交流。隨著科學技術的發展,圖書館還應當建立科學館員制度,許多名牌大學都建立了科學館員制度,如中國科技大學圖書館引進了3位博士生和3位碩士生擔任科學館員,上海交通大學、天津南開大學還從每個學科中選出一名教授兼職圖書館科學館員。由于科學館員制度的建立,加強了圖書館教育隊伍的建設,提高了圖書館自我教育的能力。
3.3優化館藏資源
要全面滿足不同層次讀者的需求,必須堅持館藏建設“三原則”。其一,知識資源共享和分配公開的原則。學習型需求與研究型需求兼顧,知識成品性文獻與信息資源性文獻兼收并蓄、合理配置;其二,學術價值與實用價值兼顧的原則。館藏利用率和讀者滿足率是由館藏資源的學術價值和實用價值共同決定的,所以學術價值與實用價值、讀者滿足率與館藏利用率、社會效益與經濟效益都要兼顧;其三,多載體化的原則。超文本的虛擬網絡資源,可以快捷方便地滿足讀者的信息需求,為讀者提供了無限的資源空間,但也不能取代印本文獻,尤其是網上的垃圾信息污染,成了一種災難。因此,我們要拒絕“唯數字化”理論的誤導,堅持多載體化的原則,特別對教學參考書、基礎理論、文學名著等印本文獻的收藏,不能削弱。
3.4規范管理制度
圖書館的制度是圖書館全體成員和廣大讀者共同遵守的行動準則。通過制定有關政策法規,明確圖書館的地位和作用,規范圖書館事業的發展。目前圖書館教育中存在的質量問題,其中一個重要的原因就在于管理不到位,缺的是精益求精的管理。我們要把精細化管理理念引入到圖書館管理中來,使圖書館教育管理做到“精、準、細”。精:圖書館教育要精益求精,把讀者工作做細,做到位。準:實行標準化服務,規范化操作,為讀者提供準確的信息。細:圖書館業務操作細化,管理細化,服務細化。我們還要與教師建立圖書館教育合作伙伴。圖書館與教師合作的主要形式是:開發教輔信息系統。目前,多所高校圖書館建立了教學參考資料系統,可供教師查詢課程參考資料目錄。廈門大學圖書館、上海交大圖書館還建立了開放式的教學參考資料系統,任課教師可以登錄和發布信息。