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加強全面成本管理,增強企業的競爭能力

2012-12-31 00:00:00鄭芳
China’s foreign Trade·下半月 2012年8期

【摘要】 市場經濟給企業帶來更多機遇的同時,也使企業面臨著越來越激烈的市場競爭,要想企業健康穩步的發展,就必需加強成本管理,采取有效的管理措施。

【關鍵詞】 成本管理 成本控制 經濟效益

隨著經濟全球化步伐的加快,市場競爭也愈演愈烈,如何尋求更好的成本管理辦法對企業的生存發展起著至關重要的作用。市場經濟的發展要求企業加強成本管理,提高經濟效益和競爭能力。因此,企業必須主動地加強成本管理,這是市場經濟的客觀需要,若企業不遵循這一客觀需要,就有被市場淘汰的可能。

1. 企業成本管理概述

市場經濟條件下,企業是自負盈虧的商品生產者和經營者,其生產耗費是通過生產成果即銷售收入來補償的,而成本就是衡量生產耗費補償的尺度。企業通過商品銷售取得收入,提取成本消耗的份額,用以補償生產經營中的消耗,維持再生產持續進行。所以,成本作為補償生產消耗的尺度,對企業經營起著關鍵作用。

企業成本控制與管理是一項系統工程,需要建立健全科學的企業成本管理系統:第一,必須根據各企業的具體情況規劃設計,因地制宜,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況;第二,由于成本控制涉及到企業全體職工的共同利益,只有通過全體職工協調一致的努力才能完成,企業領導和每個普通職工都擔負著成本責任,要求企業領導重視,企業全體員工積極參與;第三,成本控制經歷了從事前的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業成本形成的全過程;第四,企業根據成本效益原則和本量利分析原理,結合成本與收益、成本、業務量與利潤之間的關系,分析計算出利潤最大化的最佳成本和最佳業務量;第五,成本控制要達到預期目標,必須通過實現責權利的有效結合,調動企業各級成本責任中心加強成本管理的積極性。

2. 加強成本管理,增強企業的競爭能力

加強企業成本管理是增加企業經濟效益,增強企業核心競爭力的有效途徑。在市場經濟日漸成熟的今天,同樣的產品誰擁有合理的、較低的成本,誰就有了戰勝對手的有力武器。企業只有在保證產品質量、不斷完善產品功能的前提下,進一步加強產品成本管理,才能在激烈的競爭中獲得優勢站穩腳跟,立于不敗之地。

2.1加強管理者的成本管理意識。成本管理是企業經營管理的關鍵環節。成本指標是企業管理的一項綜合性指標,它涉及到企業生產、技術、經營、管理的各個方面。企業的經營者、管理者、生產者必須充分認識到,強化成本管理要有系統觀念、全局觀念,必須在把主要精力用在放眼市場,打開銷路,占領市場的同時,還要眼睛向內,抓管理、降成本、增效益。為此,企業應廣泛深入地強化成本管理宣傳教育。把市場競爭的壓力,轉化為全體職工的壓力,使人人肩上有指標,人人都來關心成本,主動為降低成本獻計獻策,精打細算,真正做到從我做起,就是事事、時時、處處都要對產品成本有明確的反映。實行全員、全方位的成本管理,如果有了這樣的成本意識,這樣的自覺行動,企業降低成本的潛力就有可能得到充分的挖掘。

2.2加強成本管理基礎工作。成本管理基礎工作涉及到企業的方方面面,首先要齊抓共管。做到單位第一管理者組織抓,財務主管具體抓,具體工作人員協同抓,有關部門配合抓,同心協力強化成本管理基礎工作,做到成本費用真實可靠,為領導經營決策提供詳實的資料。其次要健全內部各種規章制度。完善各種管理辦法,從調查研究入手,學習先進經驗和辦法,制定出適合自身實情的規定和措施,同時要不斷地修訂和完善,使成本管理工作系統化、規范化、標準化。其三要加強法制教育。端正領導班子的經營思想和行為,做到依法經營和管理,嚴格遵守財經紀律,堵塞因管理不善和社會不良風氣影響造成的成本管理中的漏洞。其四應加大財務監督、內部審計力度。財務監察、審計人員要密切配合,通力合作,及時檢查、掌握、反饋財務管理的負面信息,對違規、違紀現象采取有效措施,嚴肅查處,決不手軟。把日常財務監督、審計工作與加強成本管理、凈化運營成本緊密結合起來,強力推進成本管理工作規范化。

2.3加強物資采購環節的控制管理。加強成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程,還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業成本結構中,前端的采購成本管理控制非常重要,如果通過對采購環節的管理控制能使企業采購的所有物資在一個物美價廉的層面上,無疑會為企業隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎。倉庫管理部門作為企業各種物資的儲存、保管部門,能及時根據內部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據各單位上報的物資需求情況,并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據計劃進行采購。

2.4加強材料消耗控制管理。降低材料消耗,是降低產品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節約,嚴格控制材料的第一成本關。首先,加強對用料計劃的審批管理。每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報企管部門,企管部門根據與各單位簽訂的內部成本費用結算合同和各單位的預計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務所需的材料,各單位必須另打報告,報企管部批準后方能辦理。其次規范行為、加強材料領用管理。對材料領取、使用加強管理。主要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各單位領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。建立材料的交舊領新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領新的制度;對于應交回舊的物品而未交回的,決不允許領取新的物品。

2.5加強成本管理要全員參與。創新是一個民族的靈魂,是社會以及行業發展的源泉。而煤炭企業也是一樣,只有創新才會有發展。創新就是要從發展與改革的實際需要出發,大膽地把思想從束縛煤炭工業健康發展的觀念、做法和體制中解放出來,按照科學發展觀和構建和諧社會的要求,改革舊體制,建立新體制。企業的各個環節、各個方面都在形成成本,而加強成本控制也并非是一個部門的事,要全員參與進來。員工要樹立全面成本管理的思想,強化全員成本管理理念,提升成本管理水平,使成本管理滲透到企業生產經營管理的各個方面。可以按責任歸屬確定價值指標數據,計算指標完成情況,定期考核,獎懲兌現。使企業從領導到職工群眾,人人有成本責任目標,個個講求經濟效益,增強其緊迫感、責任心,真正將成本責任制落到實處。

參考文獻:

[1] 賀志東:贏在成本-如何做好企業成本費用管理 華中科技大學出版社 2009年11月.

[2] 羅劍:試論成本費用的核算與控制[J].中國農業會計,2008.1.

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