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關于電子商務環境下的企業會計發展探討

2012-12-31 00:00:00陳翔蔚
China’s foreign Trade·下半月 2012年8期

【摘要】 電子商務根據現代的計算機技術,把“管理信息”、“金融電子”、“商貿信息”有機結合,實現物流、資金流、科技流的統一,使商務過程變的數字化、電子化。會計工作作為我國企業的管理核心,也需要做出適當調整,適應市場環境的發展。本文先是講解了企業電子商務會計的概念,然后分析了目前在電子商務環境下企業會計面臨的問題,最后從三個方面提出了電子商務環境下企業會計的發展方法。

【關鍵詞】 電子商務環境 企業會計 發展

近幾年來,電子商務發展迅速,為我國經濟發展做出很大貢獻,這也給企業會計系統帶來了沖擊,我國企業傳統的會計手段將被電子現金、電子訂單、電子支票等虛擬方式代替,電子商務會計將會是企業會計發展的必然目標。下面先是講解了我國企業電子商務會計的概念。

1. 企業電子商務會計的概念分析

電子商務會計作為新的概念,在網絡會計和電子商務會計上還沒有準確區分。目前國內外企業都密切關注電子商務會計的有效利用,注重電子商務會計會給企業帶來的經濟效益。國內外環境的完善是電子商務會計得到發展的前提條件,我國已經出臺了《電子簽名法》等電子商務發展的政策,國際組織也在研究企業電子商務會計信息安全的法律法規。電子商務會計需要根據現代化的計算機網絡技術,在電子網絡環境中進行商務經營和信息管理,給企業電子商務業務做出相關的會計決策信息。電子商務會計不同于傳統的企業會計,傳統企業會計在企業進行傳統業務處理時利用,電子商務會計在企業進行網絡電子商務業務時利用,電子商務會計可以作為傳統會計的分支結構,是會計理論再發展的體現。

2. 目前在電子商務環境下企業會計面臨的問題分析

2.1業務數據變得電子化

在企業以往的會計工作環境下,原始憑證是有形的實物存在,在處理會計問題時直觀可靠。而電子商務環境下企業會計工作的原始憑證變得電子化,例如電子訂單、電子現金、電子結算信息,這就需要企業會計在處理業務時有高效的轉換模式和相應的標準;對電子模式的原始憑證也要有高效率的處理模式,實現模擬化、智能化、無紙化、集成化。

2.2會計數據安全問題

企業在電子商務環境里,數據保密性、交易安全性、業務不可抵賴性、文件完整性是經營活動的關鍵因素。電子商務會計和傳統會計不同,傳統會計原始憑證有一定的可辨認性,電子商務環境下企業會計原始憑證變得磁性化,會計原始憑證的傳送和修改操作都通過計算機網絡來完成,進行會計原始憑證的修改變更都是網絡上設置好的字體來錄入,不存在特定的字跡,可以做到不留改動痕跡,導致了不能通過載體來辨別電子商務會計原始憑證的真偽性,降低了會計原始憑證的法律效力。

2.3復合型人才少

現代企業要知道,人才是企業發展第一位的。電子商務環境下,企業會計人才需要具有復合型業務技能,不但可以了解企業電子商務的運營流程、會計電算化、網絡計算機技術,還要精通會計方面的專業知識、具有高尚的會計職業道德。而目前企業缺少既有豐富的會計專業知識,又精通電子商務運營方面的復合型人才,不能滿足現代電子商務環境下企業會計的客觀要求。

3. 電子商務環境下企業會計的發展方法

3.1完善電子商務會計體系

傳統的會計體系在工業時代建立起來,隨著電子商務在企業中國的廣泛應用,企業財務會計也有了更高的發展要求,并且與電子商務業務相配套的需要有電子商務特色的會計體系,為此企業會計體系的研究者需要摒棄傳統的會計思想,深入到企業內部去分析研究,對電子商務會計體系進行進一步完善,讓企業會計體系可以適應現代的電子商務環境。電子商務會計體系的完善,需要有明確的電子商務會計框架思想,根據現代化商務手段、網絡技術手段,完善企業財務報告目標,確定出企業的財務結構,做出具有指導性的會計準則,大力優化資產計價模式,例如公允價值。給企業信息的使用者提供及時、規范的會計信息,給企業決策者提供科學的決策依據。

3.2完善會計內控體系

企業在電子商務環境下,會計原始憑證面臨安全性問題,這就需要企業重視企業會計工作環境的內控工作,在企業會計工作管理的各個方面進行內部控制建設。對構成企業會計系統的硬件軟件、人力資源、系統環境施工控制,建立起一個執行有力的、科學化的、公開化的企業會計內部控制系統。在組織管理上,進行會計系統審核和會計系統管理的分離,會計內控系統管理負責會計內控系統軟件、硬件方面的管理工作,在技術上給予會計系統支持;會計內控系統審核復雜電子商務的運行,保證會計數據和書面資料的一致,督促會計數據可以安全、合法保存。避免人為失誤或借助計算機進行舞弊。電子商務會計錄入、輸出要有分級的權限,有相應權限的人可以進行相關的控制操作,然后即時進行操作記錄的備份,使權責可以清晰分明。電子商務環境下還要加強企業會計的糾錯、防錯、修改會計信息的控制力度,使會計內控系統可以有防止信息數據重復、丟失、刪改的管理措施,對已經結賬的賬薄生成相應的報表數據,不能進行系統的更改。這樣一來,就可以從源頭上可遏制企業會計造假現象,例如,亞馬遜公司為了管理層以及其他信息使用者可以使用及時準確的會計信息,在進行電子商務業務時,采用了集中分散式會計信息處理方法,它通過統一的服務器對會計數據加以管理,然后分散這些會計數據到每個工作分站,在每天業務結束后,每個工作分站都把處理后的數據交給統一的服務器,進行序時管理。這樣就大大提高了亞馬遜公司會計對電子商務網絡環境的適應性,為公司取得的較好經濟效益提供了有力保障。

3.3提高會計人員綜合素質

在電子商務環境下想要促進企業會計業務的發展,需要采用完善的會計人員組織,根據相關的會計制度,使企業所有部門都動員起來,重視會計復合型人才對企業經濟效益的重要作用,通過培訓、教育等方式來提高企業相關會計工作人員的業務素質和專業素質。讓企業的會計人員不但有相關的專業會計知識和財務知識,還要對電子商務經營管理有所掌握。讓企業的會計工作人員可以熟練通過計算機進行電子商務會計信息處理。按照國家會計法的規定,要求電子商務會計人員必須具有相應的資質,從而在一定程度上保證企業會計人員的質量。

總結:

電子商務環境下,做好企業會計的發展工作是企業財務經營管理工作的重要任務。它對企業電子商務業務的經營有著舉足輕重的作用。只有處理好企業會計目前出現的問題,采用多元化的控制措施,根據企業電子商務發展情況,建立合理的企業會計內部控制體系,對企業會計工作進行有效的內部控制,提高相關的會計人員的工作素質,才能使企業會計更好的順應當代市場經濟的發展要求,提高企業的經濟效益,使企業在激烈的市場競爭中不斷發展壯大。

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