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淺議醫院計算機系統在藥品庫房工作中的作用

2012-12-31 00:00:00王利輝
中國外資·下半月 2012年9期

摘要:隨著科學技術的發展和藥品改革的深化,計算機系統在藥品庫房工作中的作用越來越大。其方便快捷的各項功能,不僅使得藥品的管理更加科學化、規范化,而且對藥品的使用和保管也起到了監督作用。本文主要通過對藥品管理系統的介紹,來體現其對醫院現代化藥品管理所產生的優勢作用。

關鍵詞:計算機系統 醫院 藥房管理

引言

隨著現代科學技術的快速發展,計算機系統被逐漸應用到社會生活的各個方面。特別是計算機技術應用到醫院的藥品管理當中,對當前醫療衛生制度的改革起著很大的促進作用。計算機系統的引入改變了醫院傳統的藥品管理模式,使得醫院的藥品管理更加科學化、規范化、便捷化。極大地提高了醫院管理藥品的質量和工作效率,也更加方便了人民大眾的醫療保健,從而達到提高醫院經濟效益和社會效益的目的。

一、醫院藥品管理系統的構成

醫院的藥品管理是醫院管理的一個重要組成部分。當前計算機系統的引入從根本上改變了傳統的藥品管理模式,使得醫院的藥品管理更加方便、準確、快速。很大程度上節省了醫院的管理成本,提高了醫院的經濟效益。醫院的藥品管理系統主要由以下幾部分構成:

1、藥庫管理系統

醫院的藥品管理主要包括采購、存儲、使用三大環節,因此,藥庫是醫院存儲和管理藥品的一個重要場所。醫院的藥庫管理系統主要對藥品的基本資料的輸入,例如藥品的名稱、批號、產地、種類、價格等進行有效的數據管理和查詢。此外,藥品的入庫、出庫、調撥、盤點、調價、庫存、采購等信息可以進行有效的分類和查詢。通過財務報表系統可以生成各類表格,更加準確、直觀。還可以提供藥庫的日結、月結、年結功能,藥品的告急、警告等功能,便于對藥品進行全面的管理。

2、門診藥房管理系統

患者到醫院就醫時,醫生會在電腦上輸入患者需要的藥品名稱,會自動顯示藥品的價格等信息。計算機系統會進行統一的劃價,并生成劃價單,患者只需持劃價單和處方單去收費處交費,拿到交費收據。這時,計算機系統會把收費信息傳到藥房配藥人員處,他們把藥品配好并核實后,患者就可以直接領走了。計算機系統不僅為醫院提供藥品的庫存等查詢功能,還可以為患者提供費用查詢,所買藥品記錄查詢等功能。這樣不僅節省了劃價的時間,提高了工作效率,而且極大地方便了患者。

3、住院藥房管理系統

住院藥房管理系統主要是對住院藥房藥品的申領、庫存、發放等進行管理控制的。住院病人的醫囑藥品是由護士代領,專職操作人員向計算機錄入的。現在因為計算機系統的應用,可以每天自動生成當天的住院費用清單。病人通過清單可以清晰的知道自己用了什么藥,花了多少錢。此外,藥房病房也可以準確的統計出每天的用藥量,可以有效的管理藥品庫存。這不僅可以避免藥品流失現象的發生,節約了成本,提高了辦事效率,也是對病人的負責。

二、計算機系統在藥品庫房工作中的優勢作用

與傳統的藥品管理方式相比,計算機系統的應用使得醫院藥品的管理更加現代化。醫院藥品的各項數據更加清晰準確,能夠快速的對藥房信息進行查詢和分析,實現醫院資源共享。大大減少了醫院的人財物的成本,提高了醫院的經濟效益。可見計算機系統的應用對醫院的藥品管理是有很大效果的。在此,淺議一下計算系統的優勢作用。

1、提高了藥品的質量管理

由于計算機系統的強大的查詢、統計和自動生成等功能,使得對藥品的庫存數量、有效期、批號、貨位等進行方便快捷的查看分析。這樣有利于及時的查看庫存,找到藥品所在處。有利于及時的處理過期藥品,保證用藥的安全性。對藥品庫存進行統計,有利于領導及時的制定合理的藥品采購計劃,確保醫院的藥品供應。此外,根據國家對藥品的市場價格調控,醫院可以及時的做好藥品調價,確保調價時間的準確性。

2、有利于規范藥物管理

通過計算機對藥品的管理,可以明確的知道藥品的發放人員和使用藥品的患者是誰,有力的避免了過去依靠人情買藥發藥,錯發、漏發藥品的行為以及醫務人員私拿藥品的行為。這樣可以避免藥品的流失,降低醫院的經濟成本。通過藥品的規范管理,不僅可以增強醫務人員的責任感,而且可以使得醫院的管理更加規范化。

3、提高了醫院的工作效率

傳統的藥品管理模式主要是采用手工記錄,耗費人力資源,而且極易出錯,不易統計查詢。計算機系統的應用,使得藥品的查詢更加方便快捷。自動生成的各種報表便于查詢和備份,便于領導者進行決策。而且還避免了錯帳、漏帳的發生,極大地節省了人力資源,減少了勞動成本,縮短了工作時間,提高了工作效率。使得醫院的藥品管理系統越來越科學化、規范化、效率化。

4、極大地方便了患者

計算機系統的應用,使得藥品的價格統一而準確,可以避免人工劃價出現的失誤,減少患者的損失,避免不必要的醫患糾紛。藥房劃價、收費、取藥手續的簡化,縮短了患者就醫的時間。自動生成的藥品清單,讓患者對藥品的使用更加清晰明朗,有利于增強患者對醫院的信任感。方便的查詢功能,可以及時了解藥品的庫存,避免了患者的來回奔波之苦。醫院的藥品管理系統可以讓患者更加明白清楚的消費,贏得患者的信任,這也有利于醫院的經濟效益和社會效益的提高。

三、結語

總之,計算機系統在醫院藥品庫房的應用,使得藥品管理更加的透明化、科學化、現代化。而且極大地提高了醫院藥品的質量管理和醫務人員的工作效率。不僅有利于方便患者就醫,和諧醫患關系,而且有利于醫院整體經濟效益和社會效益的提高。雖然計算機系統在醫院的藥品庫房工作中的確是功不可沒,但是還是有待于進一步完善和提高。

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