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現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)物流存在的問(wèn)題及對(duì)策

2012-12-31 00:00:00劉曉博
中國(guó)外資·下半月 2012年9期

摘要:物流是現(xiàn)代企業(yè)的一大利潤(rùn)之源,這個(gè)已經(jīng)得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)可,而在物流的活動(dòng)當(dāng)中還有一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),那就是我們的采購(gòu),所以企業(yè)應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施,來(lái)解決存在于采購(gòu)環(huán)節(jié)里的問(wèn)題,以此來(lái)提高企業(yè)的整體效益。本文主要是以現(xiàn)代企業(yè)在采購(gòu)物流中存在的問(wèn)題為切入點(diǎn),并針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 采購(gòu)物流 問(wèn)題 對(duì)策

一、前言

物流作為企業(yè)的一大利潤(rùn)之源,已經(jīng)逐漸受到各大現(xiàn)代企業(yè)的重視,因?yàn)樵诤芏嗟默F(xiàn)代企業(yè)中,物流成本的高低,會(huì)直接的影響到企業(yè)效益的好壞,所以怎樣有效的控制及降低企業(yè)的物流成本,成為現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)驗(yàn)管理之中的主要問(wèn)題。而采購(gòu)在企業(yè)的物流之中又是一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié),那么同樣的道理,只要能降低采購(gòu)的成本,就能使物流成本降下來(lái),也就相當(dāng)于是間接的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、采購(gòu)物流在現(xiàn)代企業(yè)中存在的問(wèn)題

我國(guó)很多的跨國(guó)公司都紛紛的把原材料的采購(gòu),由國(guó)外市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)向了中國(guó)市場(chǎng),這說(shuō)明跨國(guó)公司已經(jīng)清楚了采購(gòu)物流的重要性,它的成本高低對(duì)企業(yè)最終經(jīng)濟(jì)效益的影響。而我國(guó)很多企業(yè)還沒(méi)有對(duì)此引起足夠的重視,總是片面的認(rèn)為一個(gè)企業(yè)能否贏得最大的利潤(rùn),應(yīng)該是由市場(chǎng)營(yíng)銷這一塊來(lái)決定的,因?yàn)檫@種觀點(diǎn)的長(zhǎng)期存在,使得企業(yè)不夠重視對(duì)采購(gòu)物流的管理,讓其在發(fā)展中存在了很多有待改進(jìn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。

1、采購(gòu)中信息封閉且不能共享

在采購(gòu)過(guò)程中,首先要考慮的事情就是對(duì)供應(yīng)商的選擇。企業(yè)采購(gòu)方為了能增大供應(yīng)商的選擇范圍,通常會(huì)對(duì)一些私有信息進(jìn)行保留,而眾多供應(yīng)商也會(huì)在相互的競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞一些相關(guān)信息。在雙方都希望能夠盡可能多的保留點(diǎn)私有信息的情況下,勢(shì)必就會(huì)造成信息的人為化封閉,就更不要說(shuō)實(shí)現(xiàn)信息有效共享了,那么最終雙方由于不能很好了解對(duì)方的真實(shí)需求,就必須通過(guò)多次的協(xié)商談判來(lái)完成合作。而在此之前為了應(yīng)對(duì)信息封閉帶來(lái)的可變因素,采購(gòu)不得不增加庫(kù)存量來(lái)以備不時(shí)之需,無(wú)形之中就提高了采購(gòu)成本。

2、采購(gòu)情況無(wú)法跟蹤

無(wú)論是采購(gòu)方還是供應(yīng)商方,它們的工作都是相對(duì)較為保密的,采購(gòu)方不可能直接參與到供應(yīng)商組織的生產(chǎn),以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)測(cè)活動(dòng)中去,它只能在供應(yīng)商交貨的時(shí)候,根據(jù)相關(guān)的一些標(biāo)準(zhǔn),對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)和查驗(yàn)。而很多供應(yīng)商為了能在采購(gòu)的招標(biāo)中,以低價(jià)位贏得最大優(yōu)勢(shì),必然會(huì)想盡一切辦法,對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行控制,往往就讓產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障,使采購(gòu)一方的利益蒙受損失。這也就是為什么供應(yīng)商和采購(gòu)方,很難成為長(zhǎng)期性合作伙伴的重要原因。

3、雙方間的競(jìng)爭(zhēng)大過(guò)合作

在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中,由于采購(gòu)方和供應(yīng)商方的合作都是臨時(shí)性的,所以雙方缺少溝通和了解,不能構(gòu)建“雙贏”的一種合作關(guān)系,甚至還出現(xiàn)了一些為了眼前的好處,就不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的事情發(fā)生。

4、供需無(wú)法做到平衡

因?yàn)椴少?gòu)方和供應(yīng)商方缺乏有效的信息溝通,和對(duì)反饋信息進(jìn)行及時(shí)處理,采購(gòu)方就很難根據(jù)市場(chǎng)需求的變化,對(duì)所需原材料進(jìn)行采購(gòu),從而造成供需不能平衡的狀況出現(xiàn),這樣的后果就是有可能讓生產(chǎn)因?yàn)槿狈υ牧隙黄韧O聛?lái),長(zhǎng)期以往將會(huì)讓產(chǎn)品失去市場(chǎng)。

5、缺乏對(duì)采購(gòu)部門的制約

很多供應(yīng)商為了能在招標(biāo)中勝出,就去賄賂企業(yè)采購(gòu)人員,讓其為它打開(kāi)方便之門,最終遭受損失的還是企業(yè)。

三、采購(gòu)物流中存在問(wèn)題的對(duì)策

1、增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理

要想增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理,主要從兩方面入手:一是在選拔采購(gòu)人員的時(shí)候,不但要注重本人在采購(gòu)方面的才能,還要觀察此人的道德品質(zhì)是否能勝任采購(gòu)員一職;另外就是要組建起一個(gè)采購(gòu)人員之間能夠通力協(xié)作、辦事效率高的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。

2、大力推行對(duì)采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估制度

俗話說(shuō)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)就沒(méi)有動(dòng)力,要想使采購(gòu)人員能夠積極努力的做好本職工作,就必須采用一些評(píng)估制度來(lái)促使大家進(jìn)步。采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估制度就是讓采購(gòu)人員間,能進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)的最大推動(dòng)力,它主要分為定期評(píng)估和不定期評(píng)估這兩種評(píng)估方式,定期評(píng)估一般用于年終的考核,而不定期評(píng)估則不限定考核的具體時(shí)間,比如企業(yè)可以要求把某次的采購(gòu)成本,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行下調(diào),然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去對(duì)采購(gòu)人員的完成情況,進(jìn)行客觀公正的評(píng)估。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理

首先就是在眾多的供應(yīng)商中,科學(xué)合理的選擇適合的供應(yīng)商,并隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行淘汰;其次是與優(yōu)秀的供應(yīng)商之間,要努力構(gòu)建起長(zhǎng)期合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利互惠的“雙贏”局面。

四、結(jié)束語(yǔ)

傳統(tǒng)模式的采購(gòu)物流已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,所以我們要采用新的采購(gòu)物流管理策略,積極與供應(yīng)商之間建立起合作伙伴關(guān)系,選取最科學(xué)合理的采購(gòu)方式,降低采購(gòu)物流的成本,有效提高現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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