科研單位會(huì)計(jì)信息化存在的缺陷與完善策略分析

摘要：會(huì)計(jì)信息化是信息化建設(shè)的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，對(duì)科研單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的提高具有重要意義。本文對(duì)當(dāng)前科研單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題進(jìn)行了深入的分析，并提出了完善信息化的策略及建議。

關(guān)鍵詞：科研單位 會(huì)計(jì)信息化 問題 對(duì)策

一、前言

會(huì)計(jì)信息化是一種將會(huì)計(jì)學(xué)科與信息技術(shù)學(xué)科進(jìn)行高度地融合與充分地開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它運(yùn)用最新的信息技術(shù)改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型，并在此基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化，這種新式的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅提高了信息共享率，還實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性和主動(dòng)性。會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境融合下的新的思想理念，它要求人們要有寬廣的新視野，站在單位的高度認(rèn)識(shí)信息化工作的重要性，從而去努力構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代化的單位管理信息系統(tǒng)，推動(dòng)單位全面信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化要求人們要有寬廣的新視野，站在單位的高度認(rèn)識(shí)信息化工作的重要性，從而去努力構(gòu)建一個(gè)現(xiàn)代化的單位管理信息系統(tǒng)，推動(dòng)單位全面信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

（一）實(shí)時(shí)性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要是進(jìn)行事后的核算，因此會(huì)計(jì)信息有所滯后，需要的信息一般要等當(dāng)月的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束以后才能知道。而會(huì)計(jì)信息化后，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、處理、以及信息的利用、傳輸和發(fā)布都是實(shí)時(shí)的，這就給管理者及時(shí)作出決策提供了先決條件。

（二）信息化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)等技術(shù)，來構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是將會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)預(yù)測與決策這些過程全面信息化。根據(jù)信息技術(shù)和信息管理的原理，對(duì)會(huì)計(jì)模型和流程進(jìn)行重建，這種會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠隨時(shí)進(jìn)行存放會(huì)計(jì)信息的工作。

（三）智能化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅具有核算的功能，還具有管理和控制功能。當(dāng)然，這種輔助和預(yù)測決策的功能要有管理人員的參與才能完成，具有人機(jī)互動(dòng)的特點(diǎn)。所以，這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是管理模擬方式的“傻瓜”系統(tǒng)，而是一個(gè)具有交互功能的“智能”系統(tǒng)。

（四）開放性和多元性

在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，現(xiàn)在的每個(gè)網(wǎng)絡(luò)工作站都有著系統(tǒng)的所有功能，這使得會(huì)計(jì)信息資源能夠高度共享，企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的系統(tǒng)都能都進(jìn)行實(shí)時(shí)的交換數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸開放化。隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和成熟，會(huì)計(jì)信息的處理、收集、提供形式都呈現(xiàn)了多元化的特征。

三、科研單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的不足

三十年的不懈努力，我國的會(huì)計(jì)信息化取得了較好的成效。會(huì)計(jì)信息化及時(shí)高效地傳遞，大大提高了科研單位在數(shù)據(jù)處理的工作效率。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，使會(huì)計(jì)管理向事先預(yù)測、事中控制、事后管理轉(zhuǎn)變，同時(shí)也為科研單位進(jìn)行管理上的信息化奠定了基礎(chǔ)。但是，在部分科研單位中會(huì)計(jì)信息化還存在著一些不足。

（一）科研單位會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展較慢

目前，我國大部分科研單位的會(huì)計(jì)信息還處在電算化階段，即使解決了手工核算的問題，但是由核算向財(cái)務(wù)管理、科研業(yè)務(wù)等方面的滲透速度依然緩慢，其主要原因是:

第一，重視不夠，認(rèn)識(shí)不足。有很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)的電算化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的就是使會(huì)計(jì)人員免于復(fù)雜的手工勞動(dòng)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，從而提高工作的效率的會(huì)計(jì)模型。還有一部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)為，科研單位的主要內(nèi)容是開展科學(xué)研究，而會(huì)計(jì)只是算賬、發(fā)工資、報(bào)銷等業(yè)務(wù)，僅僅有會(huì)計(jì)的電算化就能夠滿足要求了，沒必要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。而事實(shí)上，會(huì)計(jì)信息化能夠全面反映單個(gè)科研單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及管理狀況，在科研立項(xiàng)的預(yù)算編制、研究過程的預(yù)算執(zhí)行、課題驗(yàn)收時(shí)的財(cái)務(wù)審計(jì)、項(xiàng)目最后的績效評(píng)價(jià)、再投入的持續(xù)發(fā)展這整個(gè)過程中都密切的貫徹了會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化不僅是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)效率的顯著提高，更是加速了會(huì)計(jì)控制、管理和決策能力在科技創(chuàng)新、科學(xué)研究中的運(yùn)用速度。

第二，人才的缺乏。會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的要求是既懂管理又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才，不僅能對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)爛熟于胸，還要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。但是，當(dāng)前的會(huì)計(jì)從業(yè)人員大部分達(dá)不到信息化時(shí)代的要求。有些會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)知識(shí)還固守傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法、方式階段，知識(shí)陳舊而不愿更新。還有的會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏，不懂得如何應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的結(jié)合。這些因素導(dǎo)致在選擇和使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，單一追求快速的核算功能，而忽視了軟件在會(huì)計(jì)管理方面的功能，更沒有考慮運(yùn)用電子化分析會(huì)計(jì)資料，并服務(wù)于科研單位的決策和管理工作中了。

（二）科研單位會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)不成熟

會(huì)計(jì)信息化不應(yīng)該只是單指財(cái)務(wù)方面的信息化，而是科研單位全方位的信息化。目前我國會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)還有一些需要完善的地方。這主要體現(xiàn)在以下兩方面：其一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不完善?，F(xiàn)階段，不少科研單位建立了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，但是缺少具備單位特點(diǎn)的工資管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等方面的管理信息系統(tǒng)。其二，科研單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整合不到位。單項(xiàng)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)在很多科研單位建立起來，但是各個(gè)系統(tǒng)間并沒有高度集成，沒有形成管理系統(tǒng)間的交流互動(dòng)，導(dǎo)致科技人員無法對(duì)研究過程中的環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng)，因此影響整體的運(yùn)作效率。

（三）會(huì)計(jì)信息化控制存在安全隱患

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通迅中呈現(xiàn)出工作自動(dòng)化、存儲(chǔ)數(shù)字化、控制程序化等特點(diǎn)，使內(nèi)部控制產(chǎn)生了內(nèi)容上、形式上年和控制重點(diǎn)上的變化，這尤其突出了安全問題。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，內(nèi)部控制依賴于軟件，軟件程序的質(zhì)量很大程度上決定內(nèi)部控制的安全性。還有會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化，在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，也存在著被篡改、泄露機(jī)密、截取等安全問題。

四、科研單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略建議

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化高度重視

首先領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息化有著高度的重視。會(huì)計(jì)信息化是涉及會(huì)計(jì)理論、信息技術(shù)及科研業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)技術(shù)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其技術(shù)要求高，政策性強(qiáng)?？蒲袉挝粫?huì)計(jì)信息化的重點(diǎn)應(yīng)該是科研單位信息化與會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)時(shí)融合。因此，科研單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐工作，將會(huì)計(jì)信息化納入整個(gè)單位的信息化工作當(dāng)中，循序推進(jìn)，統(tǒng)籌規(guī)劃。同時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重要性要有清晰的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人力和財(cái)力的投入，將核算型的會(huì)計(jì)向管理型的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才

人才是推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的關(guān)鍵因素?？蒲袉挝灰鶕?jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求，打造一支兼?zhèn)涔芾碇R(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。充分利用實(shí)踐鍛煉、學(xué)歷教育、交流培訓(xùn)、繼續(xù)教育等途徑，來培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化的人才。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化控制與網(wǎng)絡(luò)安全

會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠需要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制要有以下三點(diǎn)要注意：1、健全內(nèi)部控制制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行安全。2、加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制體系，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警的功能對(duì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制。3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制，利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等各方面的支持，做好安全防范措施。還應(yīng)當(dāng)努力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員的操作水平。

（四）整合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

科研單位是一個(gè)綜合的體系，是由多個(gè)系統(tǒng)共同組成。要有效地管理和控制資金流、信息流和物流，要對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合。軟件功能應(yīng)該要覆蓋科研管理和業(yè)務(wù)的方方面面，只有這樣才能完美構(gòu)建單位各個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的接口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，從而形成全面的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

五、總結(jié)

為了推動(dòng)科研單位的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的工作尤為重要。只要對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著高度的重視，大力培養(yǎng)相關(guān)人才，努力做好細(xì)節(jié)工作，就一定能取得好的成績，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國財(cái)政部. 關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見（財(cái)會(huì)［2009］6 號(hào)）[Z]．2009：32-36.

[2]曲曉鵬、陳穎、王超. 完善信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施[J]. 黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2009 ，（4）：12