淺析中小型制造企業庫存業務會計核算與管理的智能化

摘要：在對中小型制造企業庫存核算工作中存在的問題進行分析的基礎上，提出了針對中小型制造企業庫存業務會計核算與管理智能化的基本原理，給進一步的系統開發工作提供了有力的支持。

關鍵詞：制造企業 中小型企業 庫存核算

一、引言

當前會計信息化的一個重要目的就是要徹底降低勞動強度，利用計算機來替代會計人員的手工勞動，這也是會計信息化發展的趨勢。隨著現代信息技術的飛速發展，網絡信息條件下的會計核算工作成為了當前會計信息處理的關鍵。而現代企業的庫存管理是保證現代制造企業順利生產與銷售的保證。

二、中小型制造企業庫存核算與管理工作中存在的問題

（一）企業的會計處理方式跟不上時代

當前我國相當一部分的企業依然是采用手工記賬的方式，尤其是一些中小型企業，由于企業的基礎設施以及技術人員等，是導致企業會計處理方式落后的一個重要原因。部分中小企業的電腦也僅僅知識將之用于基礎性辦公軟件的使用。這將導致管理層或者是信息需求者不能及時而快捷的獲得準確的會計信息，更加難以給決策者提供管理決策相關的資料。這就導致信息的需求與所提供的信息不相一致，不能夠給企業決策者提供最為有用的資料，將導致企業的決策時間過長，給企業帶來損失。

（二）管理方式落后導致企業內部信息化管理缺乏對應的基礎

中小型制造型企業的管理方式依然采用的是經驗式的管理方式，對管理工作，尤其是對于現代的信息管理方式缺乏理性的認識。管理數據和檔案依然采用人工為主的方式，對應的規范與標準缺失。采用這種依靠經驗的管理方式將使得當前的產品庫存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的購買、半成品的需求計算等方面缺乏對應的合理規劃。而企業的采購部門通常為了保證材料的供應而從自身利益出發，通常都采用多設置安全庫存限額的方式來多采購原材料的，這樣雖然可以保證生產的順利而穩定的進行，但是這也導致了庫存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量積壓等，容易造成企業資金鏈的連續性問題。加之部分制造企業為了避免企業由于原材料的短缺而導致的誤工問題，通常也容許這種盡量多采購原材料的方式，忽視了對庫存的合理管理。

（三）難以實時的掌握企業的庫存的真實信息

由于受到發展規模的限制，中小企業在管理的過程中都是利用以經驗為主的管理方式，尤其是在庫存管理過程中缺乏對應的信息化基礎。在庫存管理工作實施過程中也僅僅只是針對現有的庫存量進行流水性質的記錄。且在記錄的過程中一般都是采用關注業務發生后的庫存處理方式，而沒有針對一個產品的整體生產過程來進行連續的統計工作，導致整個庫存量缺乏連續性。這種斷續的庫存處理方式難以給企業提供一個及時而準去的庫存信息。更加難以通過一個具體時間段的內部庫存分析來獲得具體的采購信息。

三、中小型制造企業庫存會計核算與管理智能化的實現原理

在當前跨級信息標準化日趨嚴謹的今天，所有具體的經濟行為都可以通過一定的方式將之加以核算與表述。這時，對之進行會計核算時就需要采用一個統一的標準與口徑。當采用信息處理的方式時，就需要在制定一個統一的標準會計語言來對之進行程序化處理。同時，計算機人工智能的發展也給跨級核算的發展提供了一個智能化的優勢，尤其是在人工智能思維理論得到迅速發展的今天，利用計算機來模擬人的具體思維方式成為了解決這個問題的可行途徑。

當前廣泛采用的會計核算管理軟件系統已經可以很好的處理好原始憑證的錄入工作，并利用系統自動進行憑證記錄以及憑證的匯總工作。之后，還能夠進行從明細賬進行跨級信息報表的智能處理程序。但是，在進行原始憑證的錄入過程依然是采用手工錄入的方式，不能實現徹底的會計核算智能化。

要完全實現從原始憑證到記賬憑證過程的整體智能化，其重點工作在于確保計算機智能系統能夠對那些需要錄入的原始憑證信息進行正確的識別。但是，計算機自身不能直接的對文字加以識別，而只能進行數字代碼的識別。為了解決這個問題，就需要將日常的經濟業務都轉換成為對應的標準化代碼。當具體的經濟業務發生時，會計工作人員只需要識別這些具體的代碼就能夠自動的生成對應的會計信息憑證。在制造型企業的庫存業務核算工作中，會計人員可以通過設置包含如下識別代碼的程序來進行原始憑證的錄入，如下表1所示：

在對企業的經濟行為進行全面的管理過程中，利用表1當中的判斷依據與規則能夠自動的獲得需要統計的原始會計憑證。例如，當原材料根據計劃成本入庫時，就可以在系統終端向其中輸入對應的代碼1310即可，這時計算機將自動的生成對應的憑證。

庫存會計核算與管理系統的程序的編制屬于一個繁瑣而系統的工程，處理需要熟悉程序的編制工作以外，同時還應該綜合會計職業人員的工作經驗，并與對應的管理理論相結合才能形成一個完善的核算與管理系統。

四、結語

本文針對中小型制造企業庫存核算工作中存在的問題，針對性的提出了中小型制造企業庫存業務會計核算與管理智能化的基本工作原理，對系統的后續開發工作提供了一定的支持。

參考文獻：

[1]滕立國.中小型制造企業庫存業務會計核算與管理智能化研究[D].天津商業大學，2010-5

[2]楊靜.會計信息系統中銷售業務智能化核算研究[D].天津商業大學，2010-5