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事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題和對策

2012-12-31 00:00:00趙學(xué)文
中國外資·下半月 2012年9期

目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中仍存在機(jī)制不健全、管理程序混亂等現(xiàn)象,極易造成國有資產(chǎn)流失或浪費(fèi)現(xiàn)象,不利于國有資產(chǎn)保值增值,更不利于貫徹節(jié)約能源法,推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)的節(jié)能工作。因此,要健全管理體制,加強(qiáng)對事業(yè)單位資產(chǎn)管理,不斷提高管理水平,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和信息化。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的必要性

首先,加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保管與經(jīng)營的一體化管理,加強(qiáng)對資產(chǎn)的核算管理,有利于盤清家底,為加強(qiáng)管理提供依據(jù),避免國有資產(chǎn)的潛在流失。

其次,加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理,健全相關(guān)的管理制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化,完善相應(yīng)的保管制度和使用制度,并采取切實(shí)措施確保其得到有效執(zhí)行,以進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,避免資產(chǎn)流失和浪費(fèi)現(xiàn)象,確保國有資產(chǎn)的保值增值。

還有,加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的使用效益:一方面,有利于事業(yè)單位進(jìn)行有效地資產(chǎn)規(guī)劃,強(qiáng)化管理意識,增強(qiáng)管理觀念,健全資產(chǎn)的保管、領(lǐng)用記錄,從而落實(shí)保管責(zé)任,強(qiáng)化資產(chǎn)管理;另一方面,通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的持續(xù)、有效管理,增強(qiáng)管理人員的素質(zhì),改善資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)的使用效益。

二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題

(一)事業(yè)單位資產(chǎn)管理意識薄弱

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認(rèn)識到加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性,資產(chǎn)管理意識相對薄弱,究其原因,這都是單位長此以往的重錢輕物、重購輕管的風(fēng)氣所造成的,由于事業(yè)單位不以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),從而導(dǎo)致部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者管理意識淡薄,再加上缺乏管理機(jī)制的嚴(yán)格約束,使得單位在資產(chǎn)管理方面相對比較混亂。同時由于事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),其購置資金大多來源于財(cái)政撥款,具有無償性,我國目前仍缺乏相應(yīng)的績效評價和考核管理體制,使得國有資產(chǎn)管理部門或者財(cái)政部門對事業(yè)單位的資產(chǎn)使用效率無法進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核,缺乏應(yīng)有的責(zé)任承擔(dān),這在很大程度上影響了資產(chǎn)的使用效率。

(二)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊

從理論上講,事業(yè)單位的資產(chǎn)都屬于國有資產(chǎn),應(yīng)該實(shí)行集中、統(tǒng)一的管理模式。但目前我國大多數(shù)事業(yè)單位仍采用的是分散管理體制。資產(chǎn)的購建預(yù)算掌握在各單位手中,造成資產(chǎn)實(shí)際占用權(quán)、處置權(quán)等全部在各使用單位,且各單位部門所有意識很強(qiáng),難以進(jìn)行跨部門、跨單位的資產(chǎn)調(diào)配。同時各單位內(nèi)部管理責(zé)任不夠明確,內(nèi)部管理存在漏洞,極易造成資產(chǎn)流失。

(三)資金使用效率較低,配置不合理

根據(jù)相關(guān)調(diào)查大多數(shù)事業(yè)單位存在資產(chǎn)閑置以及浪費(fèi)現(xiàn)象,這些都是單位資產(chǎn)配置不科學(xué)所造成的。如一些事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上,與預(yù)算管理相脫離,沒有科學(xué)的購置方案,隨意性很大。在這樣的管理環(huán)境下,無法將資產(chǎn)的使用情況與相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行掛鉤,難以實(shí)現(xiàn)權(quán)利與職責(zé)的相互統(tǒng)一,再加上資產(chǎn)來源于國家財(cái)政撥款,就更加使得在資產(chǎn)的管理和利用上隨意盲目,只考慮單位部門利益,缺乏對整體利益的考慮,進(jìn)而造成了資產(chǎn)的閑置、重復(fù)購置,浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

(四)監(jiān)督管理制度有待完善

一些事業(yè)單位缺乏完善的資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,比如管理的原則、管理方法、管理規(guī)定等等,尤其在當(dāng)前法律規(guī)范與管理監(jiān)督體制相結(jié)合的政策出臺之后,其資產(chǎn)管理存在著一定的滯后性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上缺乏合理性和科學(xué)性。一些現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,比如有些地方是國資部門,進(jìn)行資產(chǎn)的宏觀管理,而有些地方則是財(cái)政部門在履行資產(chǎn)管理的職責(zé),這造成了機(jī)構(gòu)設(shè)置的不對等,影響了事業(yè)單位資產(chǎn)的宏觀管理。其次,在權(quán)利和義務(wù)上,一些管理部門存在著職能交叉以及職責(zé)范圍不清的現(xiàn)象。比如國資部門與財(cái)政部門對于其管理的權(quán)限分工不明確,不清晰。

(五)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高

資產(chǎn)管理人員缺乏責(zé)任心和相應(yīng)的專業(yè)知識,有意無意漏記資產(chǎn)賬的現(xiàn)象常有發(fā)生,比如某些單位為個人配置的手機(jī)、筆記本電腦等,由于未作固定資產(chǎn)登記,人員調(diào)動后資產(chǎn)就被帶走,造成國有資產(chǎn)的人為侵占;還有些單位由于資產(chǎn)管理人員為兼職或者無證上崗人員,缺乏基本會計(jì)專業(yè)知識,管理起來辦不從心。

三、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的有效對策

(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,提高資金使用效率

事業(yè)單位要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立完善的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),做好現(xiàn)有資產(chǎn)的調(diào)劑工作,對事業(yè)單位需要進(jìn)行新建或者是添置的資產(chǎn),要盡可能地從中調(diào)劑。這樣,一方面,通過一些合理的管理形式,促進(jìn)資產(chǎn)的流動,如租賃、聯(lián)營、拍賣等,另一方面,還可以保證在不計(jì)提折舊的條件下,使得資產(chǎn)得到最大限度地利用,提高資產(chǎn)使用效率。為此,國家和財(cái)政部門應(yīng)該建立資產(chǎn)調(diào)劑轉(zhuǎn)讓機(jī)制,加強(qiáng)對資產(chǎn)集中處置,將市場經(jīng)營與資產(chǎn)的行政管理進(jìn)行有效的結(jié)合,使之與事業(yè)單位的利益形成一個有機(jī)的整體,完善相應(yīng)的管理制度,鼓勵事業(yè)單位強(qiáng)化節(jié)約意識,通過使用權(quán)轉(zhuǎn)讓或者是所有權(quán)變更,盤活閑置資產(chǎn),不斷提高資產(chǎn)的使用效率。

(二)建立和完善相關(guān)的管理制度,強(qiáng)化相關(guān)部門的監(jiān)督職能作用

政府部門要強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督職權(quán),以現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理體制為基礎(chǔ),明確資產(chǎn)管理原則,實(shí)施資產(chǎn)的綜合管理。首先,加強(qiáng)權(quán)利與義務(wù)的相互結(jié)合;其次,以我國現(xiàn)有的法律為基準(zhǔn),完善相關(guān)的資產(chǎn)管理制度,制訂相關(guān)的管理辦法,加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督;再次,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理和維護(hù),嚴(yán)格監(jiān)督資產(chǎn)的使用情況。與此同時,還要強(qiáng)化各級管理部門的職能作用,設(shè)立相應(yīng)的專門機(jī)構(gòu),并配備專職管理人員,強(qiáng)化資產(chǎn)管理:一是加強(qiáng)靜態(tài)管理,承擔(dān)資產(chǎn)管理的重要責(zé)任,做到依法檢查,履行應(yīng)有的監(jiān)管職責(zé)。二是在靜態(tài)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,促進(jìn)資產(chǎn)規(guī)劃、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)構(gòu)建、資產(chǎn)處置以及資產(chǎn)調(diào)配的結(jié)合統(tǒng)一。三是要設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu),配備專職管理人員,做好資產(chǎn)的登記、保管、調(diào)配、處置,通過定期、不定期清查,摸清家底,實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符,確保資產(chǎn)的安全完整,并以此為基礎(chǔ),對資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,促進(jìn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

(三)抓住資產(chǎn)管理核心,把握產(chǎn)權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合

在事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中,要抓住產(chǎn)權(quán)管理,抓住資產(chǎn)管理核心,主要從以下方面入手:首先,要做好調(diào)查和研究,加強(qiáng)對資產(chǎn)管理中存在的問題的考查,對基本情況有一個全面的了解和掌握,進(jìn)行綜合分析;其次,分類處理資產(chǎn)管理中的各種問題,研究和探討相應(yīng)的辦法和對策,針對不同實(shí)際問題進(jìn)行不同的處理,保證資產(chǎn)的完整以及安全。第三,確立管理原則,規(guī)范管理工作程序,明確相關(guān)的責(zé)任和義務(wù);第四,做好公共預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算與管理的結(jié)合,把握資產(chǎn)配置的關(guān)鍵,科學(xué)合理進(jìn)行資產(chǎn)配置,規(guī)范預(yù)算資金分配,提高資產(chǎn)配置的效率,確保公平性,有效推動預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的結(jié)合。

(四)建立完善的資產(chǎn)管理體制

要想保證資產(chǎn)管理工作的正常運(yùn)行,就需要建立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),完善資產(chǎn)監(jiān)管體系,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)對資產(chǎn)的定期核查和清理,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,規(guī)范資產(chǎn)處置,確保運(yùn)營管理的高效性以及產(chǎn)權(quán)管理的到位,科學(xué)進(jìn)行績效評價。在具體的實(shí)施過程中,主要通過以下幾點(diǎn)入手:首先,要建立一套完整的資產(chǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、審批、使用、保管、維護(hù)以及報(bào)廢、變賣的一體化管理,加強(qiáng)資產(chǎn)處置工作的開展,保證專人保管和責(zé)任落實(shí)。其次,要積極進(jìn)行資產(chǎn)的清理與核算,合理分布資產(chǎn)結(jié)構(gòu),全面掌握資產(chǎn)使用情況,健全管理體系。第三,加大宣傳和稽查力度,提升管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)管理觀念和責(zé)任心,提高管理意識,充分認(rèn)識資產(chǎn)管理的重要性,避免違法現(xiàn)象的發(fā)生。

(五)加強(qiáng)崗位培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)

通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要對各部門管理使用的資產(chǎn)由具體保管、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備查,按月對財(cái)務(wù)部入賬登記的新增資產(chǎn)進(jìn)行核對、確認(rèn)。

四、總結(jié)

總而言之,加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理是確保國有資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益的重要前提,因此,各單位要提高思想認(rèn)識,高度重視,健全資產(chǎn)管理體制,加強(qiáng)對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到人盡其責(zé),物盡其用,加強(qiáng)了對資產(chǎn)的有效管理,提高資產(chǎn)的使用效益,保障資產(chǎn)的完整與安全。

參考文獻(xiàn):

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