淺論高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)

【摘要】圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)是高校圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的必由之路，高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)實(shí)有其優(yōu)越性，本文分析了高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)存在的問(wèn)題，提出了相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】高校；圖書(shū)館；自動(dòng)化

一、高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的優(yōu)越性

（1）工作效率提高，業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范化。目前不少高等院校圖書(shū)館基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)功能由傳統(tǒng)手工操作向自動(dòng)化管理過(guò)渡。（2）避免隨意性，業(yè)務(wù)工作更具程序化。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)本身具備權(quán)威性和嚴(yán)密性，從而使圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作更具規(guī)范和條理，逐漸達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。（3）為高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享打下基礎(chǔ)。隨著圖書(shū)館自動(dòng)化管理程度的不斷提高，高等院校圖書(shū)館資源共享己不再是紙上談兵。

二、當(dāng)前高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（1）圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)倉(cāng)促上馬，質(zhì)量難以保證。教育經(jīng)費(fèi)投入偏低、圖書(shū)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足是困擾圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的最大問(wèn)題。很多圖書(shū)館采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以來(lái)，僅僅兩三年的時(shí)間，就故障疊出，使得圖書(shū)館異常狼狽。技術(shù)人員天天忙于維修，許多正常業(yè)務(wù)被迫停止。久之，給讀者留下了十分不好的印象，影響了圖書(shū)館的形象。（2）圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)虎頭蛇尾，缺乏持續(xù)性。圖書(shū)館自動(dòng)化已推行多年，但還有許多館停留在原來(lái)的臺(tái)階上，許多館只是對(duì)圖書(shū)或有關(guān)部門(mén)實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理。目前，這種停步不前、虎頭蛇尾是自動(dòng)化建設(shè)中比較普遍的現(xiàn)象。（3）組織管理不嚴(yán)密，職工知識(shí)和技能跟不上形勢(shì)。圖書(shū)館工作人員現(xiàn)代化知識(shí)和技能貧乏，技術(shù)人員過(guò)少，一旦技術(shù)人員跳槽，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，別人無(wú)從下手，如此勢(shì)必影響圖書(shū)館工作。造成這種現(xiàn)象的另外一個(gè)原因，是圖書(shū)館的組織管理有問(wèn)題，平時(shí)沒(méi)有注意培訓(xùn)職工的現(xiàn)代化知識(shí)和技能，致使除了技術(shù)人員外，其他人都不懂得如何處理自動(dòng)化系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，導(dǎo)致圖書(shū)館業(yè)務(wù)停頓。（4）管理手段有變化，服務(wù)質(zhì)量無(wú)大的改觀。圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的目的，一是為了加強(qiáng)和方便管理，一是為了提高服務(wù)質(zhì)量。從目前情況來(lái)看，方便管理是做到了，但服務(wù)水平和層次并沒(méi)有多大的變化。這一問(wèn)題的存在，一個(gè)原因是領(lǐng)導(dǎo)督促不緊、要求不嚴(yán)，對(duì)此沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)；另一個(gè)原因是圖書(shū)館工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力所限。

三、高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的措施建議

（1）選擇合適的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)，必須首先具備二個(gè)最基本的條件：一是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備；二是圖書(shū)館管理軟件。由于高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為核心，并且由于計(jì)算機(jī)具有巨大的儲(chǔ)存和高速運(yùn)算能力，所以說(shuō)計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)中具有舉足輕重的作用。因此，我們首先必須選擇合適的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)存在個(gè)性差異，況且各高校圖書(shū)館的類(lèi)型也不大一樣，所以說(shuō)要選擇適合自己圖書(shū)館類(lèi)型的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這對(duì)一個(gè)準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化建設(shè)的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)具有決定性的影響。（2）加快圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化是指把地區(qū)、跨地區(qū)乃至全世界的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)線(xiàn)路連接，形成自己的廣域網(wǎng)。圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)使讀者不受地理位置和時(shí)間限制，迅速獲得本地區(qū)域、跨區(qū)域乃至全國(guó)的信息資源，同時(shí)各圖書(shū)館也從網(wǎng)上得到更多的信息資源。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使得圖書(shū)館與其他網(wǎng)絡(luò)間的信息資源共享、傳遞和利用，并可以使圖書(shū)館與其他信息產(chǎn)業(yè)融為一體。在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過(guò)程中，我們應(yīng)著重要加強(qiáng)信息化硬件的基本建設(shè)，著力建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)，要培養(yǎng)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)人才。（3）加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部的組織管理。加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部的組織管理就是按照各圖書(shū)館的特點(diǎn)和規(guī)律，以最經(jīng)濟(jì)的人力、物力和財(cái)力達(dá)到最佳效果。圖書(shū)館內(nèi)部的組織管理首先是加強(qiáng)在用人即對(duì)管理員的管理，確立新的用人理念和原則，注重人才的開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)，造就新的人才；其次是在組織體系方面，要本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、減少內(nèi)耗、提高效率的原則，改變圖書(shū)館傳統(tǒng)的組織體系；最后，在物力和財(cái)力方面，一方面可以通過(guò)多渠道爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持；另一方面可通過(guò)信息資源的開(kāi)發(fā)，面向社會(huì)開(kāi)展多種形式的有償服務(wù)和多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，廣開(kāi)資源。（4）培養(yǎng)和提高圖書(shū)館管理員的素質(zhì)。為了配合高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的進(jìn)程，筆者認(rèn)為，應(yīng)著重從以下兩個(gè)方面培養(yǎng)和提高高校圖書(shū)館管理員的素質(zhì)：第一，圖書(shū)館管理員應(yīng)樹(shù)立“以人為本”的思想觀念；第二，關(guān)鍵是要培養(yǎng)和提高圖書(shū)館管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng)了管理員原有的思想觀念和知識(shí)體系地不斷更新，反過(guò)來(lái)，圖書(shū)館管理員素質(zhì)特別是業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高也必將促進(jìn)高校圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]朱華平．論高校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)[J]．商場(chǎng)現(xiàn)代化．2005（29）

[2]劉依強(qiáng)．淺談高校圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)[J]．科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)．2006（7）

[3]苑金花．圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)[J]．黑龍江科技信息．2008（23）

[4]張冬梅．談學(xué)校圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)[J]．科技信息．2009（10）