
很多時候,我們需要按名索驥找出某人創建的所有文檔,常規的方法將查看模式設置為“詳細信息”,右擊列空白處打開“選擇詳細信息”對話框,在這里勾選“作者”或“所有者”復選框,操作起來相對繁瑣。不過,如果你使用的是Windows 7,那么可以按照下面的方法進行操作。
在資源管理器窗口打開相應的文件夾窗口,默認設置是按照“文件夾”進行顯示,單擊之后從下拉菜單選擇“作者”,這里不僅會在“作者”列顯示相應的信息,而且會按照不同的作者分類顯示,每位作者的文件數量也是一目了然,查看起來相當的清晰。也可以在右上角的搜索框輸入“作者:=***”的內容,很快就可以顯示當前文件夾所有符合作者信息的文件(如圖)。