
由于工作的需要,小林每天都要在Outlook界面下處理大量的郵件,定期清理郵箱自然也就是常事。不過清理并非簡單之事,如果操作不當的話,很容易誤事。其實,小林可以為那些過期的郵件打上相應的時間戳進行標記,以便及時進行清理。
右擊相應郵件,從快捷菜單選擇“選項”,此時會打開“郵件選項”對話框,在這里勾選“過期時間”復選框,設置過期的準確時間,確認退出時按照提示進行保存。如果需要對發送的郵件設置過期時間戳,可以依次打開“選項/首選參數/電子郵件選項/高級電子郵件選項”對話框,在這里勾選“郵件過期天數”復選框,設置郵件過期的天數,確認保存之后即可生效。
郵件過期之后,我們會看到過期郵件主題會出現一條刪除線的標記(如圖),以提醒用戶郵件已經過期。如果需要去除過期的標記線,仍然右擊打開“郵件選項”對話框,取消“過期時間”的勾選狀態即可。