限制幻燈片可修改范圍

通常我們編輯好的幻燈片往往還要拿給同事、領導幫忙查看修改。當然幻燈片中的內容必然會包含允許修改和不允許修改這兩類內容。那么如何才能限制讓別人只能動允許修改的文本、對象和動畫呢？其實只要借助母版，完全可以輕松制作出只有部分內容可以編輯修改的幻燈片。

在“視圖”選項卡單擊“幻燈片母版”進入幻燈片母版視圖。現在單擊“插入版式”新建一個版式，重命名為“加密”。然后切換到“插入”選項卡插入文本、圖表等對象，并設置相應的動畫效果，這些操作和一般幻燈片中的設置并沒什么不同，就不細說了。這部分內容就是不想讓人修改的內容。“關閉母版視圖”返回。單擊“新建幻燈片”選擇“加密”，你會發(fā)現新插入的 幻燈片中已經具有我們剛才在版式中編輯的對象和動畫效果了，但是這些對象卻無法選中進行編輯修改。打開動畫窗格單擊播放按鈕即可看到動畫效果，神奇的是在窗格中卻沒有顯示任何動畫項（如圖）。現在你可以在插入的新幻燈片中輸入允許編輯的對象并設置動畫效果。編輯后保存再把這演示文檔交給別人，他就只能修改后面編輯的那些對象和動畫。

以上是針對新建幻燈片的操作，如果你想為事先已制作完成的幻燈片設置修改限制，操作還可以簡單一些。打開幻燈片，按住Shift鍵不放，逐一單擊選中所有不允許編輯的文本、圖形等對象，按“Ctrl+X”組合鍵進行剪切。切換到母版視圖新建版式“加密2”，然后按“Ctrl+V”進行粘貼，即可把選中對象和動畫全部粘貼到新建的“加密2”版式中。視情況你可能還需要取消標題和頁腳。然后關閉母版視圖，單擊“開始”選項卡的“版式”并選擇“加密2”，把當前幻燈片改成“加密2”版式，就變成只有剩余部分可修改的幻燈片了。