讓Outlook 2010正文顯示附件名稱

辦公室工作的小程每天都要處理大量的郵件，如果郵件涉及到附件，一般希望在郵件正文顯示附件的名稱。如果使用Foxmail倒是可以解決這個問題，但遺憾的是，由于工作的原因，小程必須使用Outlook 2010處理郵件，而Outlook 2010并沒有提供類似于Foxmail的附件功能，難道只能調用VBA代碼來實現？

其實，大多數情況下，Outlook 2010會使用HTML格式，此時附件名稱顯示在郵件標題的位置。小程可以選擇RTF格式解決這一問題。

在發送郵件之前，切換到“設置文本格式”選項卡，在“格式”功能組單擊“Aa RTF”按鈕即可切換為RTF格式，此時添加的附件會顯示在郵件正文中（如圖），這里會非常清晰的顯示出附件的名稱，根據需要可以插入相應的題注。

需要說明的是，收件人必須同樣使用Outlook才能正常讀取RTF格式的郵件，因此小程可以根據需要在HTML、RTF兩種格式之間進行快速切換。