讓Outlook 2010正文顯示附件名稱

辦公室工作的小程每天都要處理大量的郵件，如果郵件涉及到附件，一般希望在郵件正文顯示附件的名稱。如果使用Foxmail倒是可以解決這個(gè)問(wèn)題，但遺憾的是，由于工作的原因，小程必須使用Outlook 2010處理郵件，而Outlook 2010并沒(méi)有提供類(lèi)似于Foxmail的附件功能，難道只能調(diào)用VBA代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)？

其實(shí)，大多數(shù)情況下，Outlook 2010會(huì)使用HTML格式，此時(shí)附件名稱顯示在郵件標(biāo)題的位置。小程可以選擇RTF格式解決這一問(wèn)題。

在發(fā)送郵件之前，切換到“設(shè)置文本格式”選項(xiàng)卡，在“格式”功能組單擊“Aa RTF”按鈕即可切換為RTF格式，此時(shí)添加的附件會(huì)顯示在郵件正文中（如圖），這里會(huì)非常清晰的顯示出附件的名稱，根據(jù)需要可以插入相應(yīng)的題注。

需要說(shuō)明的是，收件人必須同樣使用Outlook才能正常讀取RTF格式的郵件，因此小程可以根據(jù)需要在HTML、RTF兩種格式之間進(jìn)行快速切換。