【摘 要】硬實力是企業生存的首要條件,是企業發展的物質基礎,但作為企業靈魂的軟實力,是企業長盛不衰的核心要素。企業的凝聚力、向心力和影響力來源于企業文化、企業形象、企業的品牌,名人效應以及企業的決策力和執行力,從社區服務的特點來看,主要應從企業文化、企業形象和提高執行力方面加強建設。
【關鍵詞】社區服務;軟實力;企業文化;執行力
我們常說一個國家、一個民族,要想崛起,必須要全面提升自身的綜合國力,所謂的綜合國力,既包括由經濟、科技、軍事實力等表現出來的硬實力,也包括以文化、意識形態為吸引力所體現出來的軟實力。相對一個企業來說,“硬實力”一般指企業的設備、廠房、資本、人員、產量、利潤等容易量化的東西,企業“軟實力”是以組織模式、行為規范、誠信指數、品牌意識、服務理念、技術與管理創新能力為基本要素的企業文化,它是企業的無形資產。兩者都是企業競爭力的基本要素,硬實力是企業生存的首要條件,是企業發展的物質基礎,但作為企業靈魂的軟實力,更具有根本性、基礎性、長期性和戰略性,是企業長盛不衰的核心要素。
先進的企業文化,是企業軟實力的核心。所謂企業文化,就是價值觀,是不斷追求的精神動力,是思維方式和行為習慣。企業文化是企業長期培育和積累起來的,不是一蹴而就的,它必須是企業一以貫之地養成,一脈相承地堅持,潛移默化地滲透在企業這個生命體中的細胞和行為之中,化作企業的原動力、規劃力、感召力、執行力、共識力和管控力。
企業的凝聚力、向心力和影響力來源于企業文化、企業形象、企業的品牌,名人效應以及企業的決策力和執行力,根據社區服務的特點,結合我單位實際,筆者認為,社區服務業的軟實力建設主要應從企業文化建設、企業形象建設和提高執行力方面來做工作。
一、加強企業文化建設,提高員工工作自豪感
社區成立之初,不僅服務的小區環境臟亂差、硬件設施沒落實,而且軟件建設是零,什么都沒有,員工都認為自己的工作沒有技術含量,純體力勞動低人一等,社區的管理者為了扭轉員工的思想,營造積極向上的工作氛圍,多渠道、多形式開展企業文化建設。
1.培育和提煉具有物業特色的服務理念。(1)用“寧愿一人臟累苦,換來萬家凈美安”的物業員工精神鑄魂煉魄。堅持把物業員工精神貫穿到全員教育中,做到時時灌輸,處處提醒。首先是把物業員工精神、愛崗敬業、惜崗盡責教育做全員教育的第一課和必講課;其次是定期組織大家參觀榮譽欄,講解每一塊獎牌、榮譽證書獲得的經過,激勵大家牢記自己是光榮的物業員工,所有的付出都是有回報的。(2)把“讓居民滿意,為社區爭光”,作為全員服務的宗旨。為增強員工的爭創意識,規范員工的服務行為,在制定各項規章制度中,都把服務質量作為單位發展的一項重要內容貫穿其中,使全員增強了每一項工作都是市場觀念,形成了具有崗位特色的服務力。(3)把“我在崗、我守責、我上崗、我保質”的服務意識根植于每一名員工心中,樹立了立足本崗、為促進社區發展、為居民群眾服務做貢獻,以滿腔熱忱投入工作,實現自身價值的正確物業服務觀念。
2.樣板選樹、典型引領,形成濃郁的比學趕超氛圍。(1)樣板選樹,爭創標桿。通過“全員創優崗”、“黨員示范崗”創建活動,選樹服務樣板崗位,以樣板崗位促標桿基層隊創建,努力實現隊隊爭創標桿,服務質量不斷提升的良性循環局面。樣板選樹工作分三步開展,一是基層隊發現和選樹樣板區塊,定位閃光點。社區各基層單位根據自己的服務特點,培育和選樹樣板崗位,提煉經驗做法;二是各管理站組織學習樣板崗位,推廣閃光點。召開現場觀摩會,組織學習交流,現場學習樣板的工作質量和對方的管理經驗;三是在社區相關部門的指導下,查缺補漏,擴大閃光點形成閃光面。通過學習樣板,要求各單位查找本崗位與樣板崗位的差距,找出問題的根源,制定下一步整改措施,不斷強化員工責任心,真正向樣板去學習,使閃光點輻射為閃光面。(2)典型引領,比學趕超。典型是旗幟,也是品牌。先進典型,既是加強改進黨支部組織建設和思想政治工作的重要組成部分,它又可充分展現先進人物精神的群體化和人格化。社區服務業應把挖掘典型、培養典型、宣傳典型,作為培育服務創新團隊的重中之中,為充分發揮各類典型在工作中的“領頭雁”作用,根據各項工作的需要,全面選樹“四種典型”,即選樹一批技術能手型典型、選樹一批創新型典型、選樹一批服務明星型典型、選樹一批管理型典型。就目前來看,社區在服務明星典型的發現和宣傳上取得的成效最大,如年年勞模的評選,特別是去年勞務工轉正,有三名勞動模范受益,對其他員工的影響是巨大的,這不僅僅是物質上的獎勵,而是一種身份的轉換,對一個人來說影響是一輩子的;其次通過每年的技能大賽,使得一批技術能手脫穎而出,掀起社區學技術,精業務的高潮;在創新型典型、管理型典型選樹方面還有待加強。
深入挖掘樣板崗位、典型人物的先進經驗和事跡,積極營造“比學趕幫超”的良好氛圍。不斷展示出物業人優秀的職業素養、精湛的業務技能和良好的精神風貌。
3.營造和諧“家文化”,凝心聚力增土氣。文化發展是一個企業生生不息、團結奮進的不竭動力。為此,應結合單位員工實際狀況,以落實“五五”模式為抓手,以營造“快樂工作、健康生活”的文化氛圍為出發點,開展和諧“家文化”活動,凝聚士氣,增加戰斗力。(1)開展“周末文化沙龍”等特色載體活動。(2)開通“溫馨群”網絡,架起與員工的連心橋。通過“溫馨群”群主來收集員工提出的工作、生活上的難題和困擾,社區相關部門能解決給予解決,不能解決給予建議和正確引導。(3)組建“文體協會”,凝聚土氣。在員工中組建一批文體協會,積極開展有影響、受歡迎的健身鍛煉、友誼比賽、團體娛樂和戶外活動,不斷拉近黨群干群思想距離,把員工的人和心吸引到團隊中來,形成和諧共建的親密氛圍。
二、內外兼修,提升企業服務形象
一個企業要想實現可持續發展,首先是先苦練內功,提高員工素質;其次是優質服務,提升企業信譽度。
1.實施“四項”培養計劃,提高員工整體素質。(1)實施梯級培養計劃。充分利用油田建立人才成長成才通道的有力時機,結合實際,徹底打破員工身份限制、性別限制、崗位限制,大力實施人才梯級培養計劃,即把普通員工培養成業務骨干,把業務骨干培養成黨員和崗位能手,把黨員能手培養成勞動模范和管理人才,形成人才梯級成長格局。(2)實施借腦培養計劃。根據業務和培養需要,適時邀請外部專家和專業人員,針對物業服務、綠化養護、設備維護、黨建工作、和諧創建及其他專業的實際問題和具體疑難,展開專題培訓輔導,努力拓展崗位員工的視野,消除專業盲區,打通工作障礙,實現快速成長。(3)實施技能培養計劃。結合崗位需要,積極為員工提升技術等級創造有利條件,持續廣泛開展諸如生活行政服務員、經管員、駕駛員等人員等級鑒定前培訓,努力提升員工的崗位技能水平。(4)實施多能培養計劃。積極鼓勵員工一專多能、一人多證,在條件允許的情況下,努力為好學上進的員工創造便利,如調整班時、實施輪休、崗位支援等,及時消除員工參加崗位取證、第二文憑等學習的顧慮,營造全員齊學習、素質共提高的良好氛圍。
2.不斷改進服務質量,提升企業信譽度。采取“三回訪”的工作方式,推動服務工作持續進行改進。即隊部定期對居民小區的服務進行質量回訪,服務人員每月對本人的工作質量進行回訪,隊干部不定期到被服務單位進行回訪,找出工作中的不足及漏洞,并對不足和漏洞及時分析原因進行解決。在“三回訪”的同時,開展自查自改工作,自我加壓,自我改進,不斷提升服務信譽度。
三、引進競爭意識,增強企業執行力。
“上面千條線,下面一根針”,說到底上面各級部門制定的各項政策、規章、制度及任務的完成,最終要靠基層去完成,基層執行力的強弱是決定各項工作的質量的關鍵。
衡量一個企業執行力的準則有四條:一是及時性,很多決策是有時效性的,在一定時期有著特定的意義,不及時執行,就會貽誤時機;二是準確性,一項科學決策必須準確無誤的落到實處,不能篡改和歪曲決策原意而實施;三是變通性,遵照執行不是簡單的照搬文件,而是執行中根據變化了的實際情況進行變通;四是創新性,在貫徹執行上級決策時,要以新的理念、新的方式創造性地去執行。
提高企業執行力一是靠完善的管理制度,來保證執行的周密性和富有成效;二是依靠員工特別是管理者的責任意識和執行能力。
1.建章立制,嚴考核,保證執行力。首先完善各項規章制度,為各項工作提供行動指南。結合社區的實際,根據不同時期的工作需要,不斷修訂完善各項管理制度、辦法,通過各種制度、辦法的制定,規范了物業管理行為,做到了責任清,目標明,確保物業管理工作高效運轉。其次是進一步規范各崗位的工作標準,將一崗一標準落到實處。通過修訂完善“一崗一標準”考核細則,將生產經營過程中各個環節的工作職責,量化分解到每一個崗位,規范了員工崗位操作程序,做到了人人有專責,事事有標準,崗位有規范,獎懲有規定;最后是嚴格落實檢查考核制度。根據制定的各項管理考核辦法堅持不定期檢查、月度檢查和每季度一次的綜合大檢查相結合的方式,幫助基層查找問題,發現問題和解決問題。通過建章立制,嚴考核,真正做到了“四個一切”(一切工作有標準,一切工作具備條件,一切工作按標準操作,一切工作按標準檢查考核),保證了執行力的發揮。
2.引進競爭意識,提升執行力。沒有競爭就沒有激情,任何工作就如死水一潭;沒有競爭就沒有動力,只能原地踏步,止步不前。為充分激發起團隊的活力,一是建立公開、公平、公正、公道的用人機制,在激烈的市場競爭下,倡導誰干得好就讓誰來干,使每一個具有潛力的員工充滿希望,有展示自我的機會;二是建立以各項勞動競賽和爭創活動為載體的競爭機制。以社區開展的各項“勞動競賽”為核心,以各種創先爭優活動為載體,在各基層隊,各班組之間形成了動態競爭,最終實現了團隊在競爭中不斷進步、成長的良好形勢。
總之,在企業的發展中,軟實力是一種影響,具有潛在性、長遠性和根本性。軟實力較多表現為企業所獨有的文化特性,更多的為一種抽象的事物,很難被復制和替代,必須要有一定的文化沉淀和進行不斷地創新。因此,社區服務業要持續發展下去,更要注重企業軟實力的打造,也就是企業文化的建設。