創(chuàng)新高校教務管理初探

【摘 要】教務管理是高校管理的核心組成部分，始終是管理工作的上端，處于主導地位，創(chuàng)新教務管理意義重大。本文從管理模式、運行機制、管理手段三個方面進行思考和闡述。

【關鍵詞】教務管理 管理模式 運行機制 技術保障 創(chuàng)新

教務管理工作是高校管理工作的核心，是保證教學工作正常開展的基本前提。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，辦學規(guī)模擴大，辦學層次增多，因此對高校的教務管理工作也提出了更高的要求。

一、創(chuàng)新教務管理模式，動態(tài)管理加人性化設計

教務管理的創(chuàng)新，是教育體制改革的重要內(nèi)容，也是解決教務管理效率問題的首要方面。

1. 堅持導師制，對學生整體施教，引入競爭機制。把導師制貫穿到學生的整個大學學習生涯中，學生在導師的積極教育和指導下:在思想政治素質方面，能夠培養(yǎng)學生建立正確的社會價值觀和人生觀;在個人素質方面，能夠提高學生的學習能力、學識水平、人際交往能力等方面。同時進行雙向選擇，在一定范圍內(nèi)有條件的選擇導師，密切了兩者之間的關系和相互的適應性，變被動灌輸為主動求教。

2. 保證學生學習的質量，量化指標，數(shù)據(jù)說話。每學年將學生的學習成績歸總計算，作為畢業(yè)資格審定、學位授予、評優(yōu)選秀、申請輔修的重要依據(jù)，激勵學生們注重平時的學習和訓練，避免年終突擊復習、臨時抱佛腳的被動局面。同時允許學生在一定的時間內(nèi)完成規(guī)定的學分，靈活安排自己的學習和就業(yè)，設計更加人性化。

3. 基礎學識與專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)相結合，為就業(yè)做好服務。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展變化，對人才的需求呈現(xiàn)多樣化的趨勢，當前企業(yè)對于專門人才的需求并不急迫，而是復合型人才受到更大的歡迎，一專精、多專靈是職場就業(yè)的大趨勢。根據(jù)市場的調(diào)研，結合我校的教學實際和學生各自特點，允許學生在圓滿地完成主修專業(yè)后，可以自由的選修其他專業(yè)課程，鼓勵學生考取本專業(yè)實用的從業(yè)資格證書，并可以計入選修課的學分，為將來的順利就業(yè)創(chuàng)造條件。

二、創(chuàng)新教務管理運行機制，變點面管理為無縫鏈接

現(xiàn)代化高校下沉式管理模式主要表現(xiàn)為快速、準確、高效，這和以往延續(xù)下來的以教務部門為中心、集中一點、向下的輻射的模式有著極大的區(qū)別。尤其是兩者的管理模式和運行機制有著很大的不同:

(一)實行下沉式管理，適應改革的需要

從管理模式上看，一個是浮在上面，下面沒有專門的管理設置，處于上面指示我執(zhí)行、需要匯報我應付的局面，責任不清，制度不明，上下不通，問題多多。而下沉式管理模式很好的解決了這一弊端，為教務管理工作打開了新思路。

(二)運行機制滯后，必須予以創(chuàng)新

高校教務工作舊有機制表現(xiàn)出來的就是，整天忙于事物，工作雜亂，傳遞速度緩慢，中間環(huán)節(jié)阻止，下沉不到位，上下脫節(jié)。表現(xiàn)在工作效率上，工作目標模糊，主動性不強，數(shù)據(jù)缺乏，或者嚴重失真;表現(xiàn)在管理考核上，責任追溯不清，主責在上負擔過重，對下執(zhí)行無責可擔。

(三)橫向交互呼應，縱向無縫鏈接，實現(xiàn)兩級管理

首先，以教務部為中心點，協(xié)同其他平行管理部門，形成交互管理的上層，主導重要決策的研究和制定，解決學院方向性、政策性、前瞻性的問題。

其次，通過院、系(部)分級管理，化解上下溝通的不暢的瓶頸，達到有效可行的無縫鏈接。系(部)相對形成一個相對獨立的管理主體，責權利清晰明確，更能深化教務管理的針對性，有效的處理各種事物，把問題解決在萌芽狀態(tài)。

第三，明確責任，處理好上下層之間的所屬關系。制定相應的各級管理制度，明確各自管理權限、工作內(nèi)容、應該擔負的責任和義務。下層接受上層的管理、指導和考核，下層對上層負責，并使工作重心下沉到系和班級，各負其責，各司其職。

三、利用現(xiàn)代化手段，搭建運行平臺，做實技術保障

現(xiàn)代化教學管理手段離不開現(xiàn)代化的網(wǎng)絡運行平臺，運行的教學管理信息系統(tǒng)輔助管理，可以對教務管理實行全程監(jiān)控，有效的保障新機制的正常運行。

(一)構建教務管理信息系統(tǒng)

隨著教學管理的要求不斷提高和學校招生規(guī)模的不斷擴大，教學管理工作人員的工作量成幾何數(shù)字增加，參與選修課學生的人數(shù)急劇增加，可供選擇的科目也是越來越多。學籍、成績、重修(選修)管理工作繁復，規(guī)章制度的制定，教學計劃調(diào)整以及畢業(yè)審核等等難度加大，對兩級管理都提出了新的挑戰(zhàn)。僅僅依靠幾個人，單純的手工運作難度可想而知，必須采用現(xiàn)代化的管理手段，使教學計劃、學籍管理、考試與成績管理、報表統(tǒng)計等日常教學管理工作有序、規(guī)范的完成。

(二)構建教學信息發(fā)布平臺

高校教務管理工作中，不僅需要建立教務管理信息系統(tǒng)，還需要建立教務信息發(fā)布系統(tǒng)來滿足管理人員在日常管理中信息和近段時間內(nèi)對教務工作者的統(tǒng)籌規(guī)劃與工作安排的及時發(fā)布，全面提高管理工作者的工作效率，改善管理水平，保證教學質量。

教務信息發(fā)布信息系統(tǒng)主要是建立辦公飛信群、QQ群和手機短信平臺，加強教務管理部門與學院、系(部)教務管理工作者之間的聯(lián)系，使學院能夠將教務管理相關文件、學校關于教學管理的有關事宜付諸于實踐，同時，教務工作者也可通過飛信群或QQ群將在平時工作中遇到的各種問題及工作的進展情況及時反饋到教務管理部門的系統(tǒng)中，實現(xiàn)工作的主動性交流。

(三)構建移動教務信息系統(tǒng)

隨著移動手機在高校人群中的普及與應用，以及高校無線網(wǎng)絡的建設，可以實現(xiàn)教務信息系統(tǒng)的移動化。通過手機用戶與無線網(wǎng)絡可以為校園內(nèi)的學生建立一個便捷獲取教學信息的方法，并將其補充到當前的教務管理系統(tǒng)中來，從而實現(xiàn)校園資源共享。

【參考文獻】

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