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網絡財務報告在我國的應用現狀及問題研究

2012-12-31 00:00:00劉金梅
審計與理財 2012年9期

一、緒論

選題目的、意義及研究內容

在網絡技術的日益成熟的前提下,越來越多的公司在選擇在網絡上發布財務報告,與傳統的發布方式所提供的紙質報告相比,時效性強、信息量大、發布面廣、成本降低、披露規范、信息更透明成了網絡財務信息的巨大優勢。財務信息的披露方式選擇以互聯網為主上,越來越適應了信息化的發展要求,而且必將成為一個主流。無紙化財務報告時代即將來臨,會計從業人員應積極應對這一新課題,投身研究在新的時代背景下如何實現信息化,這將具有重大的意義。

二、網絡財務報告的含義

網絡財務報告是指企業通過網絡等相關的傳播媒體披露企業經營業務與財務信息,并將反映企業各種生產經營活動和事項的財務報告存儲在可供使用者隨時查閱的數據庫中,供使用者查詢企業的財務狀況、經營成果、現金流量以及其他重要事項。當然,通過互聯網披露現有財務報告僅是網絡財務報告的初級階段,在網絡技術的不斷發展和更新的前提下,網絡財務報告的高級階段必將是在網絡上自動生成用戶所需的報告。現行網絡財務報告是以XBRL為基礎的,XBRL即為可拓展商業語言(eXtensible Business Reporting Language)的縮寫,是基于互聯網、跨平臺操作,專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,基本實現數據的集成與最大化利用,會計信息數出一門,資料共享。

三、網絡財務報告在我國的應用現狀及存在問題

1.國內網絡財務報告實施現狀。

在中國,證監會在上世紀九十年代末發布《關于做好上市公司1999年年度報告的通告》,要求所有上市公司在互聯網上公開披露1999年年度財務報告。根據有關學者2000年所做中國證監會的一項調查表明,我國上市公司100強中,有網址的公司僅24家,占24%,而能進入網站的只有20家,在20家能進入網站的公司中,有10家披露財務信息或經營業績情況。2002年百強公司中有網址的公司同比增長54%,能進入網址的同比增長49%,披露財務信息的同比增長27%。由此可知,我國在利用網絡技術方面起點低、起步晚,發展速度雖然相對較快但也無法與歐美等發達國家相提并論。但是因為我國現在對網絡財務報告沒有一個嚴格行的規范約束,監督管理部門對各個企業的網絡財務報告的監管不力,企業披露報告存在較大的自主性,存在問題比較多。

2.我國網絡財務報告存在的問題。

(1)網絡財務報告使用率不高。

目前多數財務信息需求者仍然忠于紙質財務報告,對網絡財務報告的需求不高。

另外公司對網絡財務報告的重視程度不夠,容易被潛在的新的信息需求者所忽視,最終引起網絡財務報告的瀏覽率、下載率偏低,即使財務信息的需求者使用了網絡財務報告,也僅僅使其成為紙質報告的電子版本,網絡平臺的中間作用并沒有發揮應有的作用,大部分公司披露的信息仍以文字表達為主,個性化和信息化僅停留在表面層次。見表4-3為上市公司小天鵝2012年第一季度資產負債表。

表3-1 無錫小天鵝資產負債表(部分截取)

(資料來源:小天鵝官方網站)

此表只是紙質報表的復制品,而且沒有紙質版直觀實用,使用者費時耗力的下載得到的只是一個復制品,顯然使用率不會太高。

(2)技術水平要求較高,下載和瀏覽不方便。

一方面網絡財務報告要求公司投入巨大的資金來支持自身網站的建設,需要培養各方面的專業技術人才,這就對公司的技術水平要求較高。另一方面對信息需求者而言,在網上瀏覽、下載所需的財務信息,也需要具備一定的技術和設施。大多數在網上披露財務狀況的公司會將報表制作成PDF格式并提供下載,要求使用者的計算機安裝PDF閱讀器,而安裝使用它并不是很簡單的,因為PDF全為英文格式,見圖4-2、4-3,為PDF閱讀器的安裝過程及使用截圖。

圖3-2 安裝PDF(部分)

圖3-3 PDF的使用(部分)

由上圖可知,PDF的運用對信息使用者的計算機水平和英語水平有較高的要求,提高了進入門檻,難住了好多在這些方面不足的需求者。

(3)網站訪問不便,無法獲得所需信息。

有些上市公司網站披露的財務信息無法打開,需求者得不到想要的信息,自然就對企業失去了信心。見圖3-4是上市公司華北高速公路股份有限公司網站的財務信息披露界面,當需求者在已經安裝了PDF的前提下點擊2010年報告,出現的并不是報告內容而是一個全英文鏈接,還要求用戶下載PDF,如圖3-5所示,下載之后還存在問題,無法安裝,也就是仍然無法看到相應的信息,這樣大部分的使用者都會失去耐心了。好多公司的網站都存在此種情況,這樣披露的財務信息就毫無意義了,同時也失去了信息需求者對公司的信心。

圖3-4 華北高速公路股份

有限公司報告示意圖

(資料來源:華北高速公路股份有限公司官方網站)

圖3-5 報告提示內容

(資料來源:華北高速公路股份有限公司官方網站)

(4)信息的安全性存在問題。

在網上披露財務信息的公司網上信息的安全性是所有公司都關注的問題。網絡財務報告與傳統財務報告相比,減少了傳統財務報告因實時性差而帶來的相關問題,但同時也受到信息安全的威脅。所以如何在享用網絡帶來便捷的同時,積極提高財務信息的安全性,這是實施當代網絡財務報告的新挑戰。2011年12月28日晚間11時許,蒙牛公司官方網站(www.mengniu.com.cn)遭黑客入侵,自稱為“SIT小組”的黑客留言稱蒙牛為“民族的恥辱”,網站被黑時間持續一個多小時,直到29日0時40分恢復正常。雖然這次蒙牛被黑客攻擊不是出于竊取篡改網絡財務信息的目的,但是并不排除這種可能,一旦出現這種情況,后果不堪設想。

四、網絡財務報告存在問題的應對策略

1.企業的網站建設。

企業需要設立具有明顯特點的網站,加大對本身網站的使用力度,比如可以在公司的顯眼位置,對外宣傳材料的頁面上重點標記單位網址,在使用公司名稱的時候在公司全稱后面加注公司網址,例如內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司(www.mengniu.com.cn)。另外企業需要在網站主頁上設置獨立的財務信息鏈接點,刪除那些無用的產品廣告,使財務報告需求者容易查找,一看便懂,方便使用。見圖5-1為中國石化集團公司的公司報告就設置在投資者關系下的第一項,簡單明朗,特別方便信息需求者的查找、瀏覽。這會大大提高其網絡報告的使用率。

2.增加在線分析工具的鏈接使用,加大對XBRL的使用。

XBRL就是實現計算機對財務報告語言識別的一種特殊工具。XBRL為公司提供一個一致方法在網上標記財務信息。XBRL的應用會使企業的外部財務信息使用者提高對數據的采集和財務信息及財務報告的處理效率以及提高數據的可靠性,有利于外部財務信息使用者迅速做出理性的決策,降低了信息的使用成本,而這又反作用于企業并使企業受益。

圖4-1 中石化公司報告示意圖

(資料來源:中國石化官方網站)

3.企業應提高信息化觀念,提高信息技術的可操作性。

首先,企業的管理層應當高度重視信息化的作用,強調信息化的去打優勢,引導企業信息化的實施,說服企業股東贊同信息化的大力開展。其次,企業應當在自己的網站上提供一份詳細的網絡財務報告查看下載流程,以方便那些電腦技術以及英語水平不高的信息需求者對信息的使用,這樣企業只需要提供一份相當于幾頁word內容的操作說明就可以得到相當多的使用者訪問企業的網站,閱讀財務報告,增加企業本身的影響力,提高企業本身財務報告的使用率。最后,企業應當做好網絡安全的防范,公司尤其是上市公司被黑的新聞屢見不鮮,如何做好安全問題已經越來越重要了,公司網絡一旦被黑客攻擊,不但會給公司帶來危機,給信息使用者也會帶來麻煩。所以企業應當加大在安全網絡上的投入,這是一種前瞻性的防范措施,當即的投入不會帶來立竿見影效果,但它的收益是長遠的。

4.提高企業披露報告的相可比性、可靠性。

公司在網上披露財務報告包含的往年財務數據,而支持這些數據的依據及會計原則應加以陳述,或者提供一個鏈接,對披露的財務信息提供保證,提高其可靠性,這樣信息使用者會覺得他得到的信息是十分可信的。如下資料為某上市公司披露的財務報告中有關上年經營業績回顧的部分內容,其優點是提供了比較全面的數據比較,具有較好的可比性、真實性,缺點是文字性的陳述顯得蒼白無力,應該列成表格形式加以表述,這樣會更加直觀易懂。

勘探及開采:努力增產原油和天然氣。元壩陸相中淺層勘探和致密油藏等非常規油氣勘探進展順利。在國內開展了塔里木盆地、四川盆地、鄂爾多斯盆地、勝利油田、非常規領域五大會戰,大灣、元壩區塊產能建設工程穩步推進。一季度本公司原油和天然氣產量穩定增長,原油產量81.53百萬桶,同比增長4.47%,天然氣產量1,431.8億立方英尺,同比增長11.77%。一季度勘探及開采板塊實現經營收益人民幣195.51億元,同比增長48.75%(資料來源:中石化網絡財務報告)。

5.政府財政部門要在宏觀的角度鼓勵支持企業實施信息化管理。

首先在企業自身加深對信息化理解的同時,政府部門也應該起到帶頭組織的作用,積極協調企業信息化的發展。其次在政府財政部門應當在物質方面上給予企業一些支持,比如對運用信息化管理的企業在稅收上給予優惠,在撥款上享受一定的特殊待遇等。

結束語

綜上所述,網絡財務報告的優勢是相當明顯的,而存在的問題也是較為突出和棘手的,不可以忽視它的巨大經濟效益,隨著全球紙質資源的日益減少,在網絡上披露財務報告無論是在成本還是在效率方面都比紙質財務報告更有優勢。隨著時代科技的不斷進步,網絡財務報告會發揮其無可比擬的優勢,更好的為信息使用者提供服務,更好的運用于現實生活中。

(作者單位:贛中南地質礦產勘查研究院)

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