由于上班工作繁忙,小張的電腦中各種文件凌亂地堆砌在一起,長期不整理就導致同一文件夾中各種類型的文件混雜,查找和使用起來很不方便,而手動整理起來又嫌麻煩。其實可以借用“小恐龍文件自動分揀”軟件這個高手來幫忙,它可以完美支持Windows 7。
先下載小恐龍文件自動分揀綠色版,解壓后直接運行,然后來分類整理文件。小張E盤根目錄下存放有RAR壓縮文件、DOC類型的辦公文檔、以PPT為后綴名的幻燈片演示文件、JPEG圖片和MP3音樂文件,現在讓它們各就各位,如讓所有的PPT文件都自動存放在“E/2012ppt”目錄下。
然后使用小恐龍添加分類整理規則,點擊“添加條件”,彈出“新建分揀條件”對話框,在“請輸入擴展名”欄中填寫“.PPT”(如圖),即要分揀類型文件的擴展名,在“請選擇分揀文件夾”下瀏覽選擇文件夾,最后點擊“確定”按鈕即可建立一條規則。
然后用同樣的方法建立其他類型文件的分類整理規則。所有規則建立完成后,點擊“保存”按鈕,建立的規則在窗口中以列表形式顯示出來,雙擊某條規則可以進行修改編輯,選中一條規則,點擊“刪除條件”可以刪除該規則。最后給小恐龍建立一個桌面快捷方式,并把要整理分類的文件夾或者文件選中,一起拖到桌面上的小恐龍快捷方式上,小恐龍便會根據建立的規則,自動將所有選中的文件按照不同的文件類型移動到事先設置的目錄中,快速完成文件的整理。