在我們?nèi)粘E虐娲蛴「黝惐砀竦倪^程中,有時(shí)會(huì)碰到一些列數(shù)較少而行數(shù)很多的狹長表格,如果直接打印出來,不僅很不美觀,而且也浪費(fèi)紙張。其實(shí),只要我們學(xué)會(huì)Word和Excel表格的分欄方法,不僅可以節(jié)省打印紙張,而且能夠改善打印效果。
狹長Word表格分欄
這里以狹長的教師簽到表為例,來講解Word表格分欄的基本方法。首先新建一個(gè)Word文檔,在上方輸入并設(shè)置合適的表格標(biāo)題文字;然后手工創(chuàng)建狹長的簽到表,或者從Excel工作表中直接復(fù)制粘貼表格過來;接下來,單擊表格左上角的全選標(biāo)記,選中整個(gè)表格,執(zhí)行“頁面布局/分欄”命令,通過“分欄”對(duì)話框,選擇合適的分欄數(shù)和欄間距,這里分為兩欄,勾選“欄寬相等”項(xiàng),將分欄操作應(yīng)用于“所選文字”,單擊“確定”按鈕,即可完成Word表格的分欄操作。
這時(shí)的分欄表格只有第一頁第一欄有標(biāo)題行,其它各欄都沒有標(biāo)題行,不太美觀。拖動(dòng)選中該標(biāo)題行,執(zhí)行“表格工具/布局/數(shù)據(jù)/重復(fù)標(biāo)題行”命令,就可以將每一頁每一欄的表格都設(shè)置成相同的表格標(biāo)題行(如圖1)。經(jīng)過Word分欄的狹長表格,無法進(jìn)行類似Excel的頂端標(biāo)題行重復(fù)設(shè)置,只能在第一頁上方輸入表格標(biāo)題文字,而其它頁面則不方便進(jìn)行相同的設(shè)置。
狹長Excel表格分欄
經(jīng)常使用Office軟件的人都知道,Word當(dāng)中有分欄命令,而Excel當(dāng)中卻找不到。要想對(duì)狹長的Excel表格進(jìn)行分欄打印操作,既可以把Excel表格復(fù)制粘貼到Word文檔中,借助Word軟件的分欄功能來實(shí)現(xiàn),也可以借助 “多排表工具4.0”,在Excel工作表當(dāng)中直接對(duì)狹長表格自動(dòng)分欄。……