狹長表格要分欄 打印效果才美觀

在我們日常排版打印各類表格的過程中，有時會碰到一些列數較少而行數很多的狹長表格，如果直接打印出來，不僅很不美觀，而且也浪費紙張。其實，只要我們學會Word和Excel表格的分欄方法，不僅可以節省打印紙張，而且能夠改善打印效果。

狹長Word表格分欄

這里以狹長的教師簽到表為例，來講解Word表格分欄的基本方法。首先新建一個Word文檔，在上方輸入并設置合適的表格標題文字；然后手工創建狹長的簽到表，或者從Excel工作表中直接復制粘貼表格過來；接下來，單擊表格左上角的全選標記，選中整個表格，執行“頁面布局/分欄”命令，通過“分欄”對話框，選擇合適的分欄數和欄間距，這里分為兩欄，勾選“欄寬相等”項，將分欄操作應用于“所選文字”，單擊“確定”按鈕，即可完成Word表格的分欄操作。

這時的分欄表格只有第一頁第一欄有標題行，其它各欄都沒有標題行，不太美觀。拖動選中該標題行，執行“表格工具/布局/數據/重復標題行”命令，就可以將每一頁每一欄的表格都設置成相同的表格標題行（如圖1）。經過Word分欄的狹長表格，無法進行類似Excel的頂端標題行重復設置，只能在第一頁上方輸入表格標題文字，而其它頁面則不方便進行相同的設置。

狹長Excel表格分欄

經常使用Office軟件的人都知道，Word當中有分欄命令，而Excel當中卻找不到。要想對狹長的Excel表格進行分欄打印操作，既可以把Excel表格復制粘貼到Word文檔中，借助Word軟件的分欄功能來實現，也可以借助 “多排表工具4.0”，在Excel工作表當中直接對狹長表格自動分欄。……