狹長表格要分欄 打印效果才美觀

在我們?nèi)粘Ｅ虐娲蛴「黝惐砀竦倪^程中，有時(shí)會(huì)碰到一些列數(shù)較少而行數(shù)很多的狹長表格，如果直接打印出來，不僅很不美觀，而且也浪費(fèi)紙張。其實(shí)，只要我們學(xué)會(huì)Word和Excel表格的分欄方法，不僅可以節(jié)省打印紙張，而且能夠改善打印效果。

狹長Word表格分欄

這里以狹長的教師簽到表為例，來講解Word表格分欄的基本方法。首先新建一個(gè)Word文檔，在上方輸入并設(shè)置合適的表格標(biāo)題文字；然后手工創(chuàng)建狹長的簽到表，或者從Excel工作表中直接復(fù)制粘貼表格過來；接下來，單擊表格左上角的全選標(biāo)記，選中整個(gè)表格，執(zhí)行“頁面布局/分欄”命令，通過“分欄”對(duì)話框，選擇合適的分欄數(shù)和欄間距，這里分為兩欄，勾選“欄寬相等”項(xiàng)，將分欄操作應(yīng)用于“所選文字”，單擊“確定”按鈕，即可完成Word表格的分欄操作。

這時(shí)的分欄表格只有第一頁第一欄有標(biāo)題行，其它各欄都沒有標(biāo)題行，不太美觀。拖動(dòng)選中該標(biāo)題行，執(zhí)行“表格工具/布局/數(shù)據(jù)/重復(fù)標(biāo)題行”命令，就可以將每一頁每一欄的表格都設(shè)置成相同的表格標(biāo)題行（如圖1）。經(jīng)過Word分欄的狹長表格，無法進(jìn)行類似Excel的頂端標(biāo)題行重復(fù)設(shè)置，只能在第一頁上方輸入表格標(biāo)題文字，而其它頁面則不方便進(jìn)行相同的設(shè)置。

狹長Excel表格分欄

經(jīng)常使用Office軟件的人都知道，Word當(dāng)中有分欄命令，而Excel當(dāng)中卻找不到。要想對(duì)狹長的Excel表格進(jìn)行分欄打印操作，既可以把Excel表格復(fù)制粘貼到Word文檔中，借助Word軟件的分欄功能來實(shí)現(xiàn)，也可以借助 “多排表工具4.0”，在Excel工作表當(dāng)中直接對(duì)狹長表格自動(dòng)分欄。……