Word文件批處理“嗖嗖”的快

為迎接上級(jí)檢查，起早摸黑編輯了大量Word格式的宣傳材料，領(lǐng)導(dǎo)看了基本滿意，“但有一點(diǎn)，”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了，“每篇文檔的標(biāo)題都應(yīng)該設(shè)置成黑體，另外，所有插圖大小要統(tǒng)一，這樣才顯得莊重，就這些要求，你抓緊時(shí)間修改送過(guò)來(lái)。”

本來(lái)為了美觀，不同材料的正文標(biāo)題設(shè)置了不同風(fēng)格的字體，而且，插入的圖形特地設(shè)置成不同的大小，近40篇文檔一一修改，多么累人！好在從來(lái)就沒(méi)有難倒我的事，從網(wǎng)上搜索到“Word文檔批量處理大師軟件”這個(gè)工具，修改起文件來(lái)，那真是“嗖嗖”的快。

首先把所有文檔存放到同一文件夾下（注意備份，以防處理失敗造成文檔丟失），然后運(yùn)行軟件，單擊“選擇目錄”加入目標(biāo)文件夾，在“Word文檔批處理選項(xiàng)”中，選中“格式設(shè)置”，勾選右側(cè)窗口中“有標(biāo)題”、“字體”，再單擊“字體”按鈕，設(shè)置成“黑體”，完成后，單擊“添加為待處理任務(wù)”。

再選中“Word文檔批處理選項(xiàng)”中的“圖片/替換/設(shè)置”（如圖），選中“任意特征的圖片”、“我要設(shè)置，不替換”，并勾選“新尺寸”，輸入圖片的高、寬，再單擊“添加為待處理任務(wù)”。

最后，單擊“處理所有任務(wù)”，問(wèn)題解決。當(dāng)我把文檔送給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)張口結(jié)舌的樣子至今我仍然記得。

這款軟件，批處理功能還真了得，頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、內(nèi)容替換、權(quán)限設(shè)置等，它都能一鍵搞定。