為迎接上級檢查,起早摸黑編輯了大量Word格式的宣傳材料,領導看了基本滿意,“但有一點,”領導發話了,“每篇文檔的標題都應該設置成黑體,另外,所有插圖大小要統一,這樣才顯得莊重,就這些要求,你抓緊時間修改送過來。”
本來為了美觀,不同材料的正文標題設置了不同風格的字體,而且,插入的圖形特地設置成不同的大小,近40篇文檔一一修改,多么累人!好在從來就沒有難倒我的事,從網上搜索到“Word文檔批量處理大師軟件”這個工具,修改起文件來,那真是“嗖嗖”的快。
首先把所有文檔存放到同一文件夾下(注意備份,以防處理失敗造成文檔丟失),然后運行軟件,單擊“選擇目錄”加入目標文件夾,在“Word文檔批處理選項”中,選中“格式設置”,勾選右側窗口中“有標題”、“字體”,再單擊“字體”按鈕,設置成“黑體”,完成后,單擊“添加為待處理任務”。
再選中“Word文檔批處理選項”中的“圖片/替換/設置”(如圖),選中“任意特征的圖片”、“我要設置,不替換”,并勾選“新尺寸”,輸入圖片的高、寬,再單擊“添加為待處理任務”。
最后,單擊“處理所有任務”,問題解決。當我把文檔送給領導時,領導張口結舌的樣子至今我仍然記得。
這款軟件,批處理功能還真了得,頁面、頁眉、頁腳、內容替換、權限設置等,它都能一鍵搞定。