簡述港口綜合統計管理系統的研究與應用

【摘要】在現代的港口發展中，港口要想實現快速發展，建立綜合統計管理系統，實現對經營數據的信息化管理是一個不錯的選擇。由于港口每天貨物吞吐量巨大，如果不建立強大的綜合統計管理系統，港口的運行效率將會減弱，也就談不上港口的健康良性發展。因此，有條件的港口應建設港口綜合統計管理系統。本文主要闡述了建設港口綜合統計管理系統的必要性，對港口綜合統計管理系統做了深入的研究探討，分析了港口綜合統計管理系統在港口企業所起到的積極作用。

【關鍵詞】港口 綜合統計管理 研究與引用

一、國內外港口信息化建設現狀

（一）國內港口信息化建設現狀

隨著我國經濟的持續快速發展，我國對外貿易呈現穩定增長的態勢，其中港口貨物吞吐量逐年上升，截至2011年底，我國港口的貨物吞吐量已經超過了60億噸，港口的發展也迎來了繁榮的新局面。綜合目前的各項發展指標來看，我國的港口建設較過去出現了較大程度的增長，無論是硬件設施還是軟件管理方面，都實現了較快的發展和提高。但是與國際物流事業的管理模式相比，我國港口的管理模式還是相對保守，管理模式單一，特別是對于港口信息化的建設，與國外港口存在較大的差距。在我國，物流行業起步較晚，發展時間不足20年，與國外成熟的物流行業相比，差距是明顯的。另外，港口作為我國物流行業的重要企業，在發展之初，對于港口信息化建設的投入不足，沒有引起足夠的重視，導致了今天在港口信息化建設上，我國與國外發達國家存在較大的差距。

以下為現代港口的價值鏈：

在最近幾年的港口建設中，許多港口企業已經認識到了信息化建設的重要性，都已經構建港口綜合統計管理系統，以其通過港口綜合統計管理系統的建立，使港口的貨物吞吐量、人力資源、基本建設、安全、環保、港口經營運行數據等重要信息得到有效管理。許多港口不但建立了比較完善的內部信息系統，還拓展與外界的信息交換渠道，實現了多方共贏。

（二）國外港口信息化建設現狀

國外的物流行業起步比國內要早得多，目前已經形成了一整套完善的產業鏈。對于物流行業，國外港口企業有著清醒的認識。在目前全球經濟一體化的局面下，物流行業的實力已經成為一個國家綜合實力強大與否的有力證明。對物流行業的依存度非常高，這也是國外港口企業發展迅速的原因之一。由于國外對港口企業的高度重視，使得港口企業的硬件設施和管理水平都處于世界前列，其中對于港口信息化建設更是投入巨資，構建了完善的港口信息化體系。通過構建港口信息化體系，國外的港口企業實現了貨物的快速流動，實現了港口企業的快速發展，為港口企業帶來了豐厚的效益，促進了本國對外貿易的整體快速增長。所以，從實際應用的角度來看，國外港口的信息化建設取得了積極效果，對本國的經濟具有十分重要的促進作用。

從具體的國外港口的成功經驗來看，信息化建設對港口的促進作用非常明顯。例如新加坡港口，早在2004年，就由政府斥資3000多萬美元，建立了信息化共享平臺，使得托運人、貨運代理人、承運人以及金融機構之間可以實現信息共享，縮短了貨物在港口的滯留時間，提高了港口的工作效率。此外，新加波港還與多個企業合作，建立了完善的信息化管理系統，使得貨物從進港到出港都有電子跟隨，便于隨時對貨物信息進行查驗與核對。通過信息化建設，新加坡港實現了自身的飛越，成為了世界上重要的港口企業。

二、建設港口綜合統計管理系統的必要性

通過上述的分析，我們認識到了港口信息化建設的重要性，同時港口企業要想加強管理提高效益，就要根據港口自身情況，建設綜合統計管理系統，實現全港綜合信息共享，為港口決策者提供決策依據，降低決策風險；為港口管理者提供數據支持，提高管理效率；為港口工作者提供生產信息，提高港口生產效率；為港口合作者提供合作信息，提高港口服務效率。從而使港口的經濟效益得到全面提升。

建設港口綜合統計管理系統必要性，我認為要從四個方面進行分析：

（一）建設港口綜合統計管理系統是港口自身發展的需要

通過與我國先進的港口企業對比，我國的港口企業在信息化建設方面存在差距。但是一些大型港口在港口信息化領域的建設已經達到了國際先進水平。從企業的長遠發展來看，建設港口綜合統計管理系統，是加速港口信息化建設的重要手段，港口企業要想實現快速健康的發展，建設綜合統計管理系統是十分必要的。港口綜合統計管理系統是實現港口數據管理的重要系統，該系統的建立從側面反映了港口企業信息化程度的提高，可以促進港口企業多個環節管理效益的提升。因此，建設港口綜合統計管理系統是港口自身發展的需要。

（二）建設港口綜合統計管理系統可以提高港口的管理效率

在港口企業管理過程中形成大量的統計數據，其中有基礎數據，也有由基礎數據形成的大量的綜合性分析數據，各類數據以原始的電子表格的形式，匯總在相應的管理部門，各部門獨立管理且工作成果不能達成共享，使很多數據在搜集、整理的過程中做了大量的重復性的工作，不但浪費大量的人力、物力、財力，也容易產生數據誤差。因此，建立相配套的統計管理系統已經成為提高港口管理效率的一項重要手段。隨著我國計算機和網絡技術的發展，建設港口電子化的綜合統計管理系統已經成為現實。與傳統的數據統計管理相比，電子化的綜合統計管理系統，在數據抄錄、數據管理、數據檢索等方面具有較大的優勢。港口綜合統計管理系統能夠將人力從繁重的傳統數據管理模式下解放出來，利用先進的計算機和網絡技術，以及數據庫技術，實現了對貨物信息的快速高效化管理，所以，要想提高港口的管理效率，就必須建設港口綜合統計管理系統。

（三）建設港口綜合統計管理系統可以提升港口的整體效益

港口企業與其他企業不同，港口服務質量決定吞吐量，要想提高整體服務質量必須狠抓內部管理效率和優化管理系統。所以，出于提升港口整體效益的角度出發，建設港口綜合統計管理系統是符合企業實際的。建設港口綜合統計管理系統可以促進港口企業全面提高管理水平，實現全港信息的集中與分級共享，各種數據的整合分析，可以提高數據分析質量，細化港口企業的具體管理指標是否在科學的管理范圍內，因此，要想提升港口的整體效益，建設港口綜合統計管理系統是必由之路。

三、港口綜合統計管理系統的研究

構建港口綜合統計管理系統，首先要了解港口的具體需求，其次要明確系統設計的目的，最后根據港口的實際情況設計綜合統計管理系統的結構。構建港口綜合統計管理系統，主要分為三個階段，分別為：

（一）綜合統計管理系統設計基礎階段

在設計基礎階段，首先要明確綜合統計管理系統的設計目標。在港口構建綜合統計管理系統，最終目的是利用現代化信息技術，構建信息服務平臺，使港口的各個管理部門都能（依據個人權限）在這個平臺上對數據進行（填寫、閱讀）分析、維護和管理，拓展綜合統計管理系統的渠道。經過分析，港口綜合統計管理系統的具體設計目標是：

1.將港口內的各類統計數據都錄入、存儲在管理系統平臺上，進行（統一集中）管理，領導者可以通過統計信息平臺了解并掌握全港口的數據信息情況，為領導決策提供支持對權限內的其他部門的統計數據進行維護，并可以提取閱讀相關數據，為提高工作效率提供信息與數據的支持。

2.建立集成EAI，便于港口企業各部門間利用網絡進行高效管理。賦予綜合統計管理系統新功能，利用該系統發布一些與統計相關聯的信息，包括統計知識等。

3.在綜合統計管理系統內，設定權限等級，面向不同的管理層開放不同的權限。

（二）綜合統計管理系統設計結構階段

在綜合統計管理系統設計結構階段，分為三個步驟：

首先，要了解或明確，港口的業務范圍，明確統計業務涉及的部門。港口企業的業務范圍是貨物進出口貿易是其中一大部分。港口企業統計統計數據結構，選定統計指標，制定統計報表生成格式和簡單統計分析模板，達到綜合統計管理系統的全覆蓋。

其次，要選擇合適的系統網絡拓撲結構。綜合統計管理系統的網絡拓撲結構選擇，一定要與港口企業部門實際相結合，既要方便信息數據傳輸，又要保證信息數據的安全性，同時還要兼顧網絡結構的合理性。

以下為港口綜合統計管理系統的拓撲結構圖：

最后，要根據綜合統計管理系統的工作原理，繪制工作流程圖。繪制綜合統計管理系統工作流程圖的意義在于，如果管理系統工作不暢，可以根據工作流程圖迅速查找原因，及時消除故障。所以，在綜合統計管理系統設計結構階段，繪制工作流程圖是必須的。

（三）綜合統計管理系統詳細設計階段

在綜合統計管理系統的詳細設計階段，需要設計的參數包括：綜合統計管理系統的結構、系統需實現的功能、系統運行平臺的選擇、數據庫的維護管理和系統的軟件及硬件條件等。

通過對港口企業的分析，港口企業綜合統計管理系統主要包含七個子系統，分別為：系統管理、報表系統、信息發布、行業資訊、觀察分析、知識園地、數據查詢和郵箱系統。這些子系統都是從主系統中獲取信息數據，然后在各自的子系統中進行數據和信息的傳播。除此之外，某些子系統也肩負著向主系統上傳數據和信息的重任。

除了這些子系統，綜合統計管理系統還需要實現五大功能，即：投資統計報表分析功能、綜合統計報表功能、貨運綜合統計報表功能、港口貨物吞吐量考核指標分解功能、財務數據考核指標分解功能。通過這五大功能的實現，港口綜合統計管理系統基本建立起來。

四、港口綜合統計管理系統在港口企業所起到的積極作用

通過以上分析，我們了解到了國內外港口信息化建設現狀，明確了建設港口綜合統計管理系統的必要性，并對港口綜合統計管理系統的設計進行了簡單研究。由此我們認為，構建港口綜合統計管理系統是極其必要的。隨著我國外貿行業的不斷深入發展，我國的港口企業也迎來發展的春天。在國際國內的有利形勢下，港口企業要想實現快速增長和擴張，構建綜合統計管理系統已成成為了必然的選擇。港口綜合統計管理系統在港口企業所起到的積極作用主要表現在以下幾個方面：

（一）港口綜合統計管理系統促進了企業內部的信息化建設

利用構建港口綜合統計管理系統的契機，港口企業加速了企業內部的信息化建設速度，通過構建綜合統計管理系統網絡，對企業內部的相關信息化設施進行了全面的整合。所以，港口綜合統計管理系統的構建，不但提高了數據統計的效率，還對企業內部的信息化建設有著很強的促進作用。

（二）港口綜合統計管理系統使企業部門之間可以實現信息共享

通過構建港口企業綜合統計管理系統，企業在內部建立了部門之間的信息共享機制，這種機制是通過港口綜合統計管理系統來實現的。通過這種信息共享機制，企業的部門之間可以對同一統計報表進行綜合利用，提高了統計報表利用率的同時，還有利于企業部門之間展開合作，因此，促進效果明顯。

（三）港口綜合統計管理系統有利于實現多個部門對統計報表的監督

港口企業的內部統計報表涵蓋了許多數據信息，這些數據信息來源于各個基礎部門，構建港口綜合統計管理系統后，凡是綜合統計管理系統中包含的部門，都可以瀏覽數據庫中的統計報表。通過對統計報表的瀏覽，每個部門會對自己部門提供的數據信息進行再次核對，同時監督其他部門的數據信息是否準確。

（四）港口綜合統計管理系統的建立促使企業建立了數據分析平臺

港口綜合統計管理系統建立的目的，就是在企業內部建立一個信息共享和數據分析的平臺，在這個數字化平臺之上，港口企業可以利用數據庫管理手段，對企業內部的數據進行綜合的分析管理，對需要統計的數據進行統計分析。所以，港口綜合統計管理系統的建立促使企業建立了數據分析平臺。

（五）港口綜合統計管理系統實現了對數據的全面高效管理

構建港口綜合統計管理系統，主要的目的就是對企業內部的數據信息進行有效管理，對統計數據進行完善的統計，形成統計報表，并上傳到綜合統計管理系統的數據庫內。由此可見，港口綜合統計管理系統的最直接作用是實現了對數據的全面高效的管理，因此，港口綜合統計管理系統對港口企業具有非常明顯的促進作用。

參考文獻

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