淺談網絡環境下的財務工作

【摘要】網絡條件下的財務工作是電子商務的重要組成部分，它以網絡技術為基礎，幫助企業實現財務與業務協同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理，實現事中動態會計核算與在線財務管理，實現企業財務管理。作者分析了財務網絡的現狀，并提出了實現財務網絡安全的途徑和方法，希望能夠有一定的啟示。

【關鍵詞】網絡 財務 現狀 安全

在當今社會網絡極大普及的背景下，國內各財務軟件廠商開發了各類基于互聯網的財務軟件，并逐步深化到每個企業的業務管理、物流管理、供應鏈、客戶關系管理等方方面面，已形成了構架在因特網上的全面管理信息系統。在如此形勢下，如何做好財務工作并在實際應用中給予關注，成為各企業財務部門面臨的一個新的課題。筆者擬從信息的應用和處理、人員要求及網絡安全工作三方面進行初步的探討。

一、信息的應用和處理

基于現行的財務處理平臺，根據用戶的使用范圍及企業的保密程度進行劃分，把各類信息分為三種：公開信息、半公開信息和保密信息。其中公開信息是應當向市場主體、市場運營機構和公眾公開提供的數據和信息，主要是企業自我宣傳、介紹的資料以及向股東等人員披露的財務信息等等，把它們放置在企業的主頁等公共欄目上，這樣任何人可以通過公共的渠道獲得；半公開信息指被企業控制在一定的范圍內，主要是用于企業內部或者特定人員使用的，不便或不必向外界披露的一些資料信息；保密信息則是事關企業的經營計劃、重大決策、資金狀況等重要的信息。財務工作中產生的絕大部分數據屬于后兩者。

按照信息的保密程度的不同，財務部門對數據的處理和傳播方式上也必須有不同的要求。公開的信息資料可直接放置在企業的主頁和公開宣傳網頁上，并形成系統的文字性資料，方便所有公眾知道與了解。半公開的資料則是涉及企業其他相關部門，如物資、人事等部門，需要共同處理的一些資料，這只能通過企業內部的網絡、內部文件、內部資料等方式進行信息傳遞，并需要辦理相關資料的交接和加密手續，盡量控制信息的傳播范圍。保密信息則涉及企業的重大機密，對于保密的資料信息一方面需要進行加密存放，同時需要嚴格控制知情人員的范圍，確保數據本身的安全；另一方面在信息的傳遞上也要保證路徑的安全，防止信息的被竊和毀損，還要制定相關的保密制度與措施。以上就是在財務網絡上需要進行處理的信息狀況。

按照上述分析，企業得財務網應是企業信息網絡系統的一個子系統，由于其自身的財務特殊性，相對于其他的子系統，它又應具有很強的相對獨立地位，在硬件和軟件方面務必進行隔離，并且嚴格控制信息的輸入和輸出。

二、對財務人員的要求

在會計信息網絡化的背景下，隨著市場競爭的日益激烈，各企事業單位財務人員工作特點和方式，正在不斷的發生變化，財務人員的重要性已經被越來越多的企業家和事業管理人員所認同。此外，各項新制度的不斷出臺和會計電算化的發展，對財務人員的素質要求也愈來愈高，這就要求會計人員，一方面需要轉變觀念，樹立現代會計理論和方法，通過各種后續教育，掌握計算機技能及網絡應用知識，以適應工作的需要；另一方面，會計人員的數量將大量減少，會計核算變得更加程序化、系統化，人在其中的作用更多的是控制和處理信息，使用經提煉的信息。這就需要企業從以下幾個方面對財會人員進行管理與培訓：

（一）加強各種業務的學習，不斷豐富更新自身知識

新形勢下的經營模式和管理方式，既要求軟件的開發者具有很高的會計知識，同時還要有較高的企業管理、計算機和網絡技術等交叉學科的理論知識，對于財會人員要掌握這些知識，能夠在復雜的軟硬件環境中有效地應用和完善系統，就必須努力學習相關的專業知識，這樣才能完成各種經濟業務的核算和管理工作。

（二）財會人員要轉變傳統觀念，既要關注信息的處理，還要把注意力向信息的使用和分析上轉變，發揮會計的管理職能，參與企業的經營決策，為企業的發展壯大提供可靠的信息

（三）財會人員還應當具備一定的工作創新能力

創新能力是網絡環境下經濟、社會發展對各企業財務管理人員的客觀要求。廣博浩瀚的信息是人們創新的源泉，創新意識具有開拓性、獨創性、聯想性等特征。只有不斷創新，企業才有活力。具有創新意識的人，能夠脫離傳統習慣勢力和世俗偏見的束縛，敢于開拓創新，提出新穎且獨到的建議，勤于聯想，從而開辟出新的思維空間。創新是提高各企業財務人員工作能力的不竭的源泉。

（四）培養財務人員良好的職業道德和自律性

在當今的網絡時代，財會人員要面對各種數據信息，并對其進行主觀的處理，而這些數據信息反映的是企業的財務狀況和經營成果，是具有實際價值的。財會人員必須對這些數據信息的合法和安全負責任，同時財會人員還要具備很好的自律意識和職業道德，保證不會危害企業數據處理及企業的經濟信息安全。

三、網絡安全

網絡安全從其本質上來講就是網絡上的信息安全。凡是涉及到網絡上信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都屬于網絡安全。現今的網絡，給企業生產經營、人員管理、財務管理等等方面都提高了效率，起到了重要的作用，但是在給企業財會系統帶來質的變革的同時，也增加了對某些或有價值的數據被濫用、盜用的風險，所以安全性是網上信息的關鍵所在。目前基于網絡基礎上的財會系統所面對的突出問題就是安全問題，企業需要從內部制度和技術方面采取有效措施，從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等多個方面建立行之有效的制度，從而保證整個財務網絡系統安全運行。此外，企業為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性，還應在內部采取一系列獎勵與懲罰機制，避免由內部人員的道德風險、系統資源風險所造成的損失。

財務網絡化的有一個很大的優勢在于用戶可以通過因特網實現財務與業務協同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理和其他各種電子商務，電子商務和遠程處理要求財務系統的開放和數據的共享，這又增加了提高安全性的要求，安全性又成為內部控制的重點。

財務網絡安全要從以下幾方面實現內部控制：1.對遠程操作實施控制，即實現對遠程記賬、報賬、查賬、制表、審核、網上報稅等操作實施安全控制。2.對網上支付實施控制，即保證支付信息的機密、支付過程的完整、交易雙方的合法身份以及可操作性，實現安全支付。3.對電子憑證實施控制，即控制電子憑證的正確收發、真偽確認、格式轉換和安全傳遞等等。可以說，沒有網絡安全，也就沒有網絡財務。

參考文獻

[1]劉港.企業網絡信息安全實現.《數字技術與應用》，2011年08期.

[2]劉維杰.會計電算化工作在網絡環境下的安全與控制.《現代商業》，2009年第26期.

[3]胡麗霞.網絡環境下財務工作的安全問題及解決方案.《牡丹江師范學院學報（自然科學版）》，2006年03期.