摘 要:本文主要介紹了當今國內外圖書館合作數字參考咨詢服務理念,并對國內外具體的參考咨詢系統進行比較研究,提出我國圖書館合作數字參考咨詢服務的發展建議。
關鍵詞:數字參考咨詢服務; 中外比較; 合作
作者簡介:周田田(1986-),女,河北保定,河北大學管理學院,在讀研究生、研究方向參考咨詢服務,閱讀推廣等。
[中圖分類號]:G25 [文獻標識碼]:A
[文章編號]:1002-2139(2012)-26--01
1.合作數字參考咨詢服務概念
合作數字參考咨詢服務(Collaborative Digital Reference Service )應當依靠網絡數字化平臺,采用標準化的格式和管理,統一運營、加強聯系,更加注重成員館內部的合作,傳遞科學的信息資源,為廣大圖書館信息用戶服務。
2.中外合作數字參考咨詢服務比較
2.1開始時間
國外圖書館合作數字參考咨詢服務主要集中在2000以前,國內主要在2000年以后。說明國外開展此項目要早于我國。但從具體時間比對來看,相差不大。但是,畢竟國外的此項服務要早于我國,無論從開展的深度還是取得的效果方面都要好于國內。
2.2服務方式
國內外都主要是以Email,Web表單,數據庫、知識庫、問答庫(FAQ)和實時咨詢為主。發展比較好的圖書館合作參考咨詢服務,例如QuestionPoint【3】,會有視頻聊天、合作瀏覽、電話、傳真等服務。這方面來說,受到技術水平等因素的影響,國外的發展要領先于國內。
2.3服務對象
國內外的大多數圖書館都涉及了互聯網上的全體用戶,同時在服務對象上也有所細分,例如美國VRD的 K-12 (從幼兒園到高中12年級)和大學本科生的教育群體。國內的有些圖書館合作化的服務對象相對狹窄,例如全國圖書館信息咨詢協作網,服務的對象是針對本系統的用戶。筆者認為圖書館的服務對象應當是全體的公民,這樣更加符合圖書館精神的要求。
2.4服務內容
國內外的大多數圖書館都涉及網絡導航、資源導航、書目查詢、咨詢服務、館際互借等服務功能,比較相似,這些都是比較基本的服務內容。圖書館的書目查詢、館際互借是相對傳統的服務,利用合作數字參考咨詢服務的平臺,使其更加的深化。網絡導航、資源導航充分利用網絡的優勢,對信息進行有效的加工處理,便捷利用。
2.5響應時間
國外的響應時間要好于國內,大多都是24小時以內。國內的響應時間大多在2-3天之間。當然也有國內的如廣東省數字圖書館網上參考服務中心可以達到24小時以內。總之,說明國內的服務效率和國外還有一定差距。CALIS-DCVRS【8】以響應時間在24小時以內為發展目標,說明國內也正向這一方向努力。
2.6合作程度
國外的合作成員館較多,例如QuestionPoint達到了300多個成員館,而且還是全球化的合作。國內的合作館大多是以二三十個成員館為主,地理區域較近。例如中科院國家科學圖書館數字參考咨詢系統是37個,廣東省中山圖書館聯合參考咨詢網是35個,上海市中心圖書館網上聯合知識導航站是17個, CALIS分布式聯合虛擬參考咨詢系統項目僅有12個。說明國內的合作館參與度還有待加強。
2.7服務時間
這里主要指實時參考咨詢的時間,國外大多可以做到一周七天,一天24小時在線。國內一般都達不到這個要求。說明國內在服務時間上還需要加強。國外一般采用輪流值班的制度,各成員館之間合作密切,因此可以很好地做到24/7,國內圖書館應當向其學習這一點。但是,也有國內機構可以達到,例如廣東省數字圖書館網上參考服務中心,就可以做到24/7。我想隨著我國此項服務的深入發展,將會有越來越多的圖書館達到這一標準。
2.8服務軟件及功能
合作數字參考咨詢服務五大功能,文字交換、網頁推送、同步瀏覽、咨詢日志歸檔、提問轉發。有些大型的機構會有所增加,例如QuestionPoint,不僅自行開發了服務軟件,最近又推出移動手機服務。國內的合作參考咨詢軟件開發利用起步較晚,產品功能相對于國外有一定差距。
2.9中心館
國內外一般都由實力雄厚的圖書館主持。例如QuestionPoint的中心館是美國國會圖書館,全國圖書館信息咨詢協作網的中心館是國家圖書館。這些圖書館承擔的責任及任務一般是最為核心和重要。為了使圖書館合作數字參考咨詢服務進一步發展,更加需要這樣的大型機構貢獻力量。
3.中國合作數字參考咨詢服務的建議
3.1加強服務的標準化
合作數字參考咨詢服務需要統一的標準,才能進行統一的調度,開展廣泛的合作。所以需要制定出統一的服務標準和規范條例。這里的標準包括多方面的,例如服務標準、評估標準和技術標準等。
3.2做好宣傳推廣工作
宣傳的途徑可以是多種多樣的,可以在圖書館的主頁上設置彈出的廣告窗口,可以發放宣傳單頁給進入圖書館的用戶,可以開展介紹合作數字參考咨詢服務的專題報告會等等。
3.3加強圖書館之間的合作
建議我國的合作數字參考咨詢服務應該由某一個實力雄厚的,發展良好的大型圖書館合作數字參考咨詢服務系統牽頭,把國內的合作數字參考咨詢服務資源進行有效的整合,這樣更加有利于國內合作數字參考咨詢服務的發展。
3.4 培養專業的信息人才
培養專業素養的信息人才,包括某一領域的專家學者也包括一般的信息咨詢人員。一般的信息咨詢人員主要提供對日常基本簡單的問題進行咨詢,信息專家主要解決深入細致的問題。
參考文獻:
1、趙曼娟.中外聯合虛擬參考咨詢服務的比較研究.科技情報開發與經濟,2008年,第18卷,第26期:59~61頁
2、盧劍.CDRS的產生、系統實例及發展對策.現代情報,2009年10月,第29卷,第10期:95~98頁
3、 Mick O’Leary. QuestionPoint fortifies libraries in internet age. Education Periodicals , May/Jun 2003, 27, 3: pg. 70~72