數字化時代的財會管理

【摘要】信息技術的飛速發展向傳統財務管理運作模式提出了新的要求，企業必須建立符合時代要求的數字化財會管理模式，以正確推動財務管理變革。本文分析了數字化財會管理的特征和目前我國企業開展數字化財會管理的問題，并據此給出了一些對策建議。

【關鍵詞】數字化財會管理；對策建議

一、數字化財會管理的特征

數字化的財會管理，簡單地定義就是，以計算機信息處理系統為基礎的財務管理和會計核算工作。總體看，數字化財會管理有以下幾個特點：（1）全面性。從數字化財會管理的定義可以看出，其不僅僅是技術層面的革新，還是對財會管理的全面性顛覆，因為數字化的財會管理不僅包括了傳統財會管理的會計統計和核算等功能，還在技術和理論上實現了實時會計監督、戰略會計管理、財務信息共享整合等內容，并且能夠對整體性的財會管理工作作出整體性的重構，因此其具有全面性的特點。（2）開放性。數字化技術的采用使得整個財會數據的獲得、處理和應用都呈現出高度自動化、共享化的特征，不僅一個組織內部可以使用，外部相關單位也可以通過信息技術及時獲取和運用，因此數字化財會管理具有強烈的開放性和公開性。（3）集成性。數字化財會管理不僅可以實現管理會計和財務會計的集成，使得會計信息的可靠性和相關性能夠得到兼顧，還可以將一個組織內部的業務信息和財務信息、組織內外部的信息都得到有效整合和連結。（4）多元性。信息時代，數字化財會管理信息的流通方式是多元性的，即可以貨幣形式信息，也可以流通非貨幣形式的信息。同時，信息的流動時間也不在停留在紙面時代的單一性，而是可以通過各種電子方式即時傳播。最后，對財會管理信息的處理也有多種方法，且其信息方式不僅可以反映當前，還能提供歷史信息并進而預測未來信息。

二、我國數字化財會管理發展的不足之處和原因分析

一是信息技術優勢并沒有得到充分發揮和應用。從總體上看，在信息處理電子化、網絡化方面，很多組織機構的財會管理還處于手工時代的理念和技術，信息技術并沒有得到充分運用，沒有真正實現對手工會計信息的改造。最主要的原因就是對財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現代管理對財會管理的要求。二是信息化管理人才缺乏，導致數字化財會管理工作后勁不足。三是信息管理系統兼容性和整合力度有待改進之處。目前很多企業單位的財會管理信息系統都是獨立于企業管理系統的子系統，不能將財會管理信息有效融入到企業整體管理工作中去。各組織機構應該將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合，才能充分統籌運用組織的整體資源，方能將數字化財會管理系統與企業資源計劃系統相融合，才可以將二者的優勢充分發揮出來。

三、做好數字化財會管理工作的幾點建議

一是要培訓員工，向他們提供更多的機會學習和掌握現代智能工具。數字化財會管理工作的開放性這一本質要求組織必須趨于扁平化、網絡化、去中心化，只有加強上下級、內外部的溝通，才能提高財會管理的效率和效益。二是財務管理方式要加緊向數字化、信息化方向轉變。在信息化時代，數據越來越像電子化、信息化、數據化方向轉變，且在網絡環境下，這些信息是共享的。所以，組織要充分利用互聯網，通過在內部實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。

從長遠看，互聯網、內部網以及電子商務為背景的在線理財活動，將網絡財務融入到企業資源規劃系統中。這種管理模式的創新，使得企業集團通過互聯網即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬和資金調配，從而提高企業競爭力。信息時代，傳統的固定辦公室可能會轉變為互聯網上的虛擬辦公室，使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監督客戶及供應商的資金往來情況，實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來，均可在互聯網上進行，這會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創新的目的之所在。

參 考 文 獻

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