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淺議會計電算化下的會計稽核

2012-12-31 00:00:00王軍芳
商場現代化 2012年11期

[摘 要]會計稽核工作的有效開展,有助于保證企業會計信息質量。本文主要從會計電算化下會計稽核的重要作用入手,分析研究現階段我國企業會計稽核工作現狀,最后,提出加強會計電算化下會計稽核的建議對策。

[關鍵詞]會計電算化, 會計稽核, 稽核制度

會計電算化是指以計算機技術為主的當代電子信息技術在會計中應用的簡稱,是用計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成的對會計信息的分析、預測、決策的過程。稽核,即稽查與復核。會計稽核是會計工作的重要內容,通過稽核可以對日常會計核算過程中出現的疏忽、錯誤等及時加以制止糾正,發現或者防止會計人員的舞弊行為以及其他侵害本單位財產的行為。

一、會計電算化下會計稽核的重要作用

1.合理的會計稽核制度,可以確保企業的會計信息質量。我國《會計法》明文規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。”這是會計法的根本要求。企業的可持續發展,需要管理層作出正確的經營決策。企業的管理層通過各種形式的報告和資料來分析企業當前的發展狀況,以便作出正確的決策。如果一個企業的會計信息失真,管理層依據錯誤的會計資料做出的決策必然會損害企業的可持續發展,降低企業效益。合理的會計稽核內控制度,可以確保企業會計信息的真實性和可靠性。

2.會計稽核可以幫助企業對各個環節進行有效地監督控制,及時發現錯誤,防范舞弊行為。企業通過建立有效的會計稽核內控制度,有助于企業對會計核算過程中的各個環節進行有效的監督和控制。稽核人員通過對原始憑證的審核,從源頭上監督和控制會計信息質量;通過對記賬憑證的審核,確保會計核算的正確。通過對財務會計報表的稽核,確保財務會計報表數據的正確完整以及表與表之間的勾稽關系。

3.有效的會計稽核制度,有助于實現企業的經營方針和目標,實現企業價值最大化。企業的會計稽核不單純是對會計資料進行簡單的審核。應該結合單位自身情況把稽核工作的中心放在依法經營,提高經營決策的正確性,防范財務風險的能力和水平上來,使財務會計稽核工作由事后的處罰向事中控制和事前防范轉移,提高會計稽核工作的效率,降低企業的經營風險。例如,要加強對企業重大投資項目的稽核,對項目實施的各個環節進行嚴密的監督控制,防范項目實施過程中的違法亂紀、舞弊行為的發生,確保資產的安全完整;要加強對大額資金流入和流出的稽核,加強資金的安全控制,保證資金的正確使用。要加強對企業往來款項的稽核,警惕壞賬、呆賬和爛賬的發生,保證資產安全,防止資產流失。通過實施有效的會計稽核制度,有助于實現企業的經營方針和目標,提高資金使用效率,保證資產安全完整,進而實現企業價值最大化。

二、我國企業會計稽核工作現狀

1.會計稽核工作沒有受到企業領導層的重視。企業的領導層沒有認識到會計稽核工作的重要性。使得會計稽核工作不能全面展開,也很難真正落實下去。企業稽核的內控環境弱化,主要表現在幾個方面:首先,企業的領導層只是對會計資料進行簽字確認,就認為做到了監督控制。企業的管理層不重視施行會計核算內控制度,這使得會計核算的內控制度形同虛設,流于形式;其次,企業內部組織機構不健全,這也使得會計稽核工作無法有效開展;最后,有些企業審計的會計核算體系不符合企業自身的發展情況,并且沒有隨著企業內外部環境的變化而變化,這也使得會計核算體系無法發揮其職能。

2.簡化會計稽核工作流程,落實不到位。很多企業的會計稽核工作并未深入開展下去,有的只是停留在表面賬目基礎上的稽核,并沒有將重點轉移到會計稽核內部控制的制度執行上來。這樣做根本無法做到監督控制的職能。會計稽核工作的流程被簡化,落實不到位。會計稽核結果也不被重視,發現的問題及建議通常都停留在口頭或紙面上,沒有及時的糾正。有些領導或稽核人員,為了個人私利,故意忽視會計稽核內控制度,導致會計稽核失去獨立性和客觀性。

3.執行會計稽核的人員專業素質較低。現在企業中大部分的稽核人員都來自于財物部門或者是業務部門,所謂的稽核就是簡單復核原始憑證,領導有沒有簽字等,對于實行會計電算化的企業來說,一些稽核人員根本不懂電算化記賬系統,對電腦的操作也不熟悉,很難適應會計稽核現代化的發展要求。有些稽核人員,即使發現了問題,也礙于情面,睜一只眼閉一只眼,這些行為都影響了會計稽核工作的順利開展。

三、加強會計電算化下會計稽核的建議對策

1.重視會計稽核工作,強化內控環境。企業的管理層要重視會計稽核工作,各個單位要把會計稽核的內控制度當作規范工作流程的工具,提升工作效率。要積極推動會計稽核工作的基層基礎,提升全員配合會計稽核內控工作的管理理念。

2.規范會計稽核工作流程,落實到位。企業要嚴格規范會計稽核工作流程,不得簡化、忽略會計流程,真正落實到位。例如:稽核人員對會計原始憑證的復核。一方面,是對原始憑證的真實性、合法性的稽查。若發現原始憑證造假或者存在不合法現象,應當不予受理。稽核人員不得徇私舞弊,幫其蒙混過關。并且要將發現的問題及是上報單位領導;另一方面,是對原始憑證準確性和完整性的稽核。對于數額不準確、信息不完整的原始憑證要予以退回,要求提供憑證的人員更正信息。稽核人員規范了會計稽核的工作流程,有助于從源頭上控制會計信息質量。

3.提高會計稽核人員的專業素質。會計稽核工作的有效開展,關鍵在于發揮人的作用。企業要通過各種形式的培訓學習來提高會計稽核人員的專業水平。首先,可以采取輪崗制,定期委派會計稽核人員到各個工作崗位學習業務操作流程,發現漏洞,提高會計稽核的工作經驗;其次,可以定期舉行經驗交流會,讓業務熟悉和工作經驗豐富的稽核人員傳授經驗,提高會計稽核人員的知識水平;最后,要加強對會計法律法規和會計準則的學習,使會計稽核人員做到依法監督和發現問題。

會計稽核工作,可以確保企業會計信息質量,是企業內部控制制度的重要組成部分。企業要加強會計稽核工作,提升企業管理水平。

參考文獻:

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[4]林南楊.會計核算中心的內部控制措施研究[J].現代經濟信息,2011

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