【摘 要】.本文針對公路施工企業(yè)的特點,結(jié)合實際工作經(jīng)驗,闡述了公路施工企業(yè)建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的要求、基本方法和程序以及建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系能夠達(dá)到的效果。.
【關(guān)鍵詞】.公路施工企業(yè);ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系;質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
Highway construction enterprises ISO 9001:2000 quality management system to establish
Liu Zi-qiang
(Pingdingshan Central Road and Bridge Construction Engineering Co., Ltd Pingdingshan Henan 467000).
【Abstract】.In this paper, the characteristics of highway construction enterprises, combined with practical work experience, describes the road construction enterprises to establish ISO 9001:2000 quality management system requirements, the basic methods and procedures and the establishment of ISO 9001:2000 quality management system can be achieved..
【Key words】.Highway construction enterprises;ISO 9001:2000 quality management system;Quality management system standard
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1. 前言.
建立質(zhì)量體系并保持其有效運(yùn)行,是一個企業(yè)(組織)質(zhì)量管理的核心,是貫徹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵,也是一項復(fù)雜和具有相當(dāng)難度的系統(tǒng)工程。公路施工企業(yè)ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系是公路施工企業(yè)按照ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立的在質(zhì)量方面指揮和控制企業(yè)的協(xié)調(diào)活動的體系,通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動。
客觀上講任何企業(yè)都存在質(zhì)量管理體系,但I(xiàn)SO 9001:2000質(zhì)量管理體系是最先進(jìn)、最科學(xué)、最規(guī)范的質(zhì)量管理體系,它是工程質(zhì)量形成的基礎(chǔ),是搞好質(zhì)量管理的根本保證,它的作用是幫助企業(yè)分析顧客需求、規(guī)定相關(guān)的過程,并使其穩(wěn)定的、高效的持續(xù)受控來達(dá)到顧客的滿意。.
2. 公路施工企業(yè)中ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系所處的環(huán)境.
公路施工企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有期貨的性質(zhì)和不可移動性,在非合同環(huán)境中的質(zhì)量管理體系只是一種準(zhǔn)備,是為合同環(huán)境準(zhǔn)備的,只起證明的作用,也是待選標(biāo)準(zhǔn)。離開合同環(huán)境,公路施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系便失去發(fā)揮作用的對象,只有在合同環(huán)境中質(zhì)量管理體系才能運(yùn)行,才會發(fā)揮出保證質(zhì)量的作用。為此,必須把質(zhì)量管理體系和施工項目緊密結(jié)合起來,建立施工項目質(zhì)量管理體系,才能達(dá)到預(yù)期的目的。
ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)本來是推薦性的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),但一經(jīng)被合同采用就變成了強(qiáng)制性的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),它是質(zhì)量管理工作的規(guī)范,目前我國公路工程施工承包合同都要求承包商按照ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立和運(yùn)行質(zhì)量管理體系。因此,ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一樣,承包商應(yīng)該自覺執(zhí)行;業(yè)主和監(jiān)理應(yīng)該定時或需要時對承包商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行符合性或有效性審核,檢查督促承包商按要求執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量管理工作的質(zhì)量。
公路施工企業(yè)建立的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系一般包含了企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)和潛在業(yè)務(wù),涵蓋面寬,具有普遍性。在合同環(huán)境下,企業(yè)要根據(jù)合同的特點,對企業(yè)建立的ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系進(jìn)行增加、刪減或修改,制定質(zhì)量計劃,以適應(yīng)不同合同的需要。.
3. 公路施工企業(yè)建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的要求.
3.1 系統(tǒng)化。
運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法,使質(zhì)量管理工作整體達(dá)到優(yōu)化。
3.2 程序化。
按照質(zhì)量形成的內(nèi)在邏輯關(guān)系來確定一系列相互關(guān)聯(lián)的活動所實施的內(nèi)容、操作方法及其相應(yīng)的規(guī)則系統(tǒng)和前后銜接遞進(jìn)關(guān)系,甚至包括運(yùn)行結(jié)果的前后反饋機(jī)制。
3.3 文件化。
編制與本企業(yè)質(zhì)量體系相適應(yīng)的質(zhì)量體系文件,體系文件應(yīng)在總體上滿足ISO 9000:2000族標(biāo)準(zhǔn)要求;在具體內(nèi)容上,應(yīng)反映本企業(yè)特點,要有利于本企業(yè)所有職工的理解和貫徹。
3.4 內(nèi)外兼顧。
質(zhì)量體系既要滿足企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的需要,同時也要充分考慮外部質(zhì)量保證要求,除顧客的一些特殊要求外,兩者的大多數(shù)內(nèi)容是一致的或兼容的。
3.5 預(yù)防為主。
將質(zhì)量管理的重點從管理結(jié)果向管理因素轉(zhuǎn)移。不是等出現(xiàn)不合格方去采取措施,而是使質(zhì)量問題消滅在形成過程之中,做到防患于未然。
3.6 領(lǐng)導(dǎo)者的作用。
強(qiáng)化各級管理者,特別是最高管理者在質(zhì)量管理體系中的主導(dǎo)作用和關(guān)鍵地位。
3.7 其它要求。
質(zhì)量管理體系除了滿足上述要求外,還應(yīng)滿足下列要求:符合性、創(chuàng)新性、確定性、相容性、可操作性、繼承性、簡化、優(yōu)化、證實性、可檢查性、獨立性、區(qū)別、閉環(huán)、制衡、補(bǔ)償、可追溯性、持續(xù)改進(jìn)和指令性等。.
4. 建立ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系的基本方法.
4.1 確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望。
公路是公用產(chǎn)品,其使用者絕大多數(shù)并不直接與生產(chǎn)組織接觸,顧客的絕大多數(shù)需求和期望并不直接被表達(dá)出來,除了通過業(yè)主明示的,也包括隱含的和法律規(guī)定必須的,而且這種需求和期望是動態(tài)的,不斷變化的,其反映在公路質(zhì)量特性上也是變化的,這就要求不但要滿足當(dāng)前要求,而且要滿足未來要求。只有滿足顧客的需求和期望,才能實現(xiàn)自己的目標(biāo),這二者是辯證的統(tǒng)一。
4.2 建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量方針是公路施工企業(yè)總的質(zhì)量宗旨和方向,它應(yīng)與企業(yè)總方針相一致,應(yīng)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾,提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架,并在企業(yè)內(nèi)部得到充分的溝通和理解以及在持續(xù)的適應(yīng)性方面得到評審。
企業(yè)最高管理者不但要規(guī)定企業(yè)總質(zhì)量目標(biāo),而且要在企業(yè)的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),通過質(zhì)量目標(biāo)的展開和落實,以確保企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針的實現(xiàn)。質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,應(yīng)是定量的并可測量。
4.3 確定實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必須的過程和職責(zé)。
一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或作用的活動被稱為過程,ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)為:一切工作都是通過過程來實現(xiàn)的。實施過程管理包括:識別并確定過程及其相互順序和作用關(guān)系;確定過程的輸入和輸出;確定過程的監(jiān)控和測量以及必須的確認(rèn)或驗證準(zhǔn)則;實施過程分析,使過程有利于實現(xiàn)期望的結(jié)果。
職責(zé)明確,授權(quán)充分,可測量,便考核,嚴(yán)獎懲,是增強(qiáng)責(zé)任心和激發(fā)積極性的關(guān)鍵,任何工作都是人來完成的,責(zé)任心和積極性是工作質(zhì)量的根本保證。
4.4 確定和提供實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必須的資源。
資源是質(zhì)量管理體系及其過程建立、實施和持續(xù)改進(jìn)其有效性的必要條件,也是與顧客要求的產(chǎn)品符合性有關(guān),資源管理是質(zhì)量管理體系的一個組成部分。資源包括:人力資源和物力資源;也包括硬件資源和軟件資源,如基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境和教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗、意識等人員的綜合能力。
4.5 規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法。
作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,應(yīng)對顧客有關(guān)企業(yè)是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)測,并確定獲取和利用這種信息的方法。信息包括:有關(guān)產(chǎn)品的符合性、交付和交付后服務(wù)的信息;有關(guān)顧客要求以及法律法規(guī)要求變化而導(dǎo)致的產(chǎn)品變化的變化信息;有關(guān)顧客滿意、顧客抱怨或其他建議等。其方法有:問卷調(diào)查、征求意見、訪問、座談等等。
為了測量過程的有效性和效率,還應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,從人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面對過程進(jìn)行監(jiān)視和測量,對產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,對不合格品進(jìn)行控制,并規(guī)定其相應(yīng)的監(jiān)視和測量方法。其方法有:直方圖、控制圖等數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)和方法。
4.6 運(yùn)用測量方法確定每個過程的有效性和效率。
企業(yè)應(yīng)確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量管理體系的有效性和效率,并評價在何處可以或需要持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和效率,這應(yīng)包括來自監(jiān)視和測量的結(jié)果以及其他有關(guān)來源的信息和數(shù)據(jù),評價結(jié)果有:顧客滿意度、產(chǎn)品的符合性、過程和產(chǎn)品的特性及趨勢包括采取預(yù)防措施的機(jī)會等。
4.7 確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施。
首先是確定查找(可能)產(chǎn)生不合格的原因的方法,如使用因果分析法等;其次是針對產(chǎn)生原因制定預(yù)防或糾正措施。
4.8 建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程。
企業(yè)應(yīng)把持續(xù)改進(jìn)作為過程進(jìn)行管理,利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)滿足顧客要求的能力的循環(huán)活動,其包括:分析和評價現(xiàn)狀、以識別改進(jìn)區(qū)域,尋找改進(jìn)機(jī)會;確定改進(jìn)目標(biāo);尋找可能的解決辦法,以實現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo);評價這些解決辦法,作出選擇;實施選定的解決辦法;分析、評價實施結(jié)果的有效性;將改進(jìn)的成果正式納入體系文件。.
5. 建立質(zhì)量管理體系的程序.
5.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。
企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要下決心走質(zhì)量效益型的發(fā)展道路,有建立質(zhì)量體系的迫切需要。
5.2 編制工作計劃。
包括培訓(xùn)教育、體系分析、職能分配、文件編制、配備儀器儀表設(shè)備等內(nèi)容。
5.3 分層次教育培訓(xùn)。
對于公路施工企業(yè)來講,重點是加強(qiáng)基層人員、臨時人員和流動人員的培訓(xùn),這些人員往往與質(zhì)量的形成直接相關(guān)。
5.4 分析企業(yè)特點。
結(jié)合企業(yè)的特點和施工項目具體情況,識別過程并能能保證其適用性、符合性。
5.5 編制質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)量管理體系文件按其作用可分為法規(guī)性文件和見證性文件兩類。質(zhì)量管理體系法規(guī)性文件是用以規(guī)定質(zhì)量管理工作的原則,闡述質(zhì)量管理體系的構(gòu)成,明確有關(guān)部門和人員的質(zhì)量職能,規(guī)定各項活動的目的、要求、內(nèi)容、證據(jù)和程序的文件。在合同環(huán)境下這些文件是企業(yè)證實質(zhì)量管理體系適用性的證據(jù)。質(zhì)量管理體系的見證性文件是用以表明質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況和證實其有效性的文件(如質(zhì)量記錄、報告等,這些文件要依據(jù)FIDIC模式,和現(xiàn)行的表格充分融合)。這些文件記載了各質(zhì)量管理體系過程的實施情況和工程實體質(zhì)量的狀態(tài),是質(zhì)量管理體系運(yùn)行的見證。.
6. 結(jié)語.
建立質(zhì)量管理體系可對公路施工企業(yè)的施工過程能力和施工質(zhì)量樹立信心,為持續(xù)改進(jìn)打好基礎(chǔ),最終增進(jìn)顧客和其他相關(guān)方的信任度和滿意度,實現(xiàn)自己的方針目標(biāo)。
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[文章編號].1619-2737(2012)11-07-321.
[作者簡介]. .劉自強(qiáng)(1966-),男,籍貫:河南方城人,學(xué)歷:本科,職稱:高級工程師,長期從事公路工程技術(shù)與管理工作。