試析高校檔案建設的意義和策略

摘 要:檔案作為高校承載校園文化的一個載體，參與和指引著校園文化建設的方向是高校檔案文化屬性的潛在要求，所以要創建一個和諧美好的校園，就必須充分發揮檔案對高校發展服務的內在優勢，發揮其至關重要的作用。

關鍵詞:高校 檔案建設 制度

中圖分類號:G420文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(a)-0231-01

高校作為知識匯集的殿堂，由內向外呈現出一種獨特的文化氣氛，具有多方面的特點，包括引導性、教育性、創新性、規范性等各種特點。不斷強化和諧校園的建設，深化大學的崇高理念，營造大學氛圍，鍛造大學品質，是高校在新時代條件下和新形勢下必須承擔的職責和任務。在此背景下，不斷加強高校的檔案建設，發揮檔案對學校發展的服務作用，對創建和諧校園具有非常長遠的意義。

1 檔案建設是高校建設的重要依托

檔案建設跟校園文化建設一樣，都屬于社會文化的范圍。二者之間既有相同點又有不同點。校園文化建設有著非常顯著的時代印記，而高校檔案有著非常深厚的歷史積淀，校園文化建設的內容主要以開展各類有意義的活動為主，而高校檔案的記載形式是以教學管理、科研成果等為主。在形式方面，校園文化的平臺是以開展多元化的活動為主，而高校檔案的主要平臺是以供應檔案資料為方式。檔案工作的提高能夠有效促進校園文化建設的快速發展，二者之間相互依靠，相互作用，缺一不可。校園的和諧文化建設是高校整體建設中的一項非常重要的工作，一項必不可少的環節。充分完善高校檔案，使其優勢作用于校園文化建設，保障好和諧健康的校園文化環境的創建。

2 加強檔案建設在高校建設的必要性

(1)高校檔案的文化性、知識性特點及其作用，注定了它要成為校園文化創造的參與主體。高校檔案中擁有極其豐富的資源，只要我們從當代的科學教育思想出發，合理利用好這些成果，就一定成促成精品教材的產生，成為教育學生的良好范本。另外，通過檔案資源編織出來的高品位產品，能夠創造健康的文化氣氛。環境對高校、對教育的作用是顯而易見的，創建良好的文化環境，營造良好的學習環境和氛圍，有利于促進學生長遠理想、優秀品質的培養和鍛煉，并促使他們追求更高的人生目標。

(2)檔案資源的豐富多樣性可以擴大校園文化與學習環境的范圍，有利于傳播高校的先進文化。如果可以合理利用好這些資源，高校校園和社會之間就能建立起廣泛而緊密的聯系，從而提高高校的知名度，達到提升校園文化品位的目的。其次，高校檔案館中所陳列的實物、榮譽、聲像方面的檔案集聚了高校發展的歷史進程。根據這些物品，舉辦一些高檔的校史博覽，不但可以真實地再現高校發展的艱辛歷程，還能塑造學校的良好形象，突顯學校的良好風貌。

3 高校檔案文化屬性的重要體現

檔案記錄著歷史的印記，是人類遺產中必不可少的一部分。檔案所具有的教育的獨特作用，直接體現和融入到科學的教育之中。作為高校先進文化的一個承載，真實地記錄著高校發展的歷程，記錄著全校師生在教學、科研等各種教育研究活動中的寶貴經驗和知識技能信息，是整個高校的智慧的結晶和精神財富。所以，高校檔案作為一種文化類型，同樣擁有其文化屬性，記錄著高校上上下下的思想和活動的勝利成果，奠定著先進文化繼承和發展的基石。

4 高校檔案管理與制度建設

高校檔案室跟圖書館相似，都是知識庫和信息庫的性質。當前高校檔案的管理有很多缺陷，導致檔案信息資源的開發和利用受到影響。在如今新時代的背景下，高校檔案管理有了更新的要求與更嚴峻的挑戰。

4.1 強化認識，增強領導

完善好高校檔案制度，才能強化檔案管理的控制基礎，也才能強化對檔案功能的認識。第一，高校的檔案是集中了教學、科研以及管理活動的真實記載，借此可以記錄本校的歷史，成為高校發展和前進的基礎。第二，從其作用與功能來看，檔案具有咨詢、教育、存檔等作用與功能，是其他專業難以取代的。比如當高校進行改革或者發展時，都要根據原先的檔案進行咨詢和借鑒。另外，從存檔方面而言，檔案的功能表現的更加直接和顯著。所以，要組織好有關人員進行有關法律法規方面的學習和宣傳。尤其是各部門的領導要做好帶頭示范作用，加強學習和宣傳，形成自覺維護檔案工作的新風氣。要堅持領導體制，從組織方面保障檔案工作的正常進行。

4.2 完善規章制度，規范工作流程

在高校檔案制度的建設過程中，管理工作突顯出非常重要的地位。所以，一定要形成嚴格的規章制度作為約束，從而保障館藏檔案的齊備性和完整性。另外，還要健全完善檔案館對其他部門的監督管理體制。

4.3 強化業務建設，增強管理能力

(1)積極進行新材料，新信息的手機和豐富。比如要做好人事檔案的收集，這是完善檔案工作的基本前提，更是保證各種工作順利進行的重要依據。另外，人事檔案的性質注定了其材料務必保持完整和真實。

(2)對掌握的原材料和信息要進行鑒別，保證材料的價值以及真實性，因此就對鑒賞力與辨別力提出了更高的要求。鑒別力和人事檔案人員的基礎素質，也是保障檔案真實和完整的一種重要能力，能力的強弱直接影響檔案質量的優劣。

(3)檔案的分類要保持科學性和有序性。檔案工作人員要堅持按規定和要求做好條目的編輯工作，在此前提下，要做深入的研究，完善資料的匯編。健全檔案的編輯工作，是深層次開展檔案工作的基礎，同時也是提升高校檔案的利用效率和價值的重要途徑。

5 結語

檔案建設作為當前高校建設的一個方面，記錄著高校前進發展的歷程。高校要充分發掘高校檔案隱藏的文化深蘊，不斷突破，不斷創新，從而更好地服務于校園建設的構建和發展。

參考文獻

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