論如何做好建筑工程施工資料的管理工作

【摘 要】建筑工程施工資料是在工程施工過程中形成的反映工程實體質量和工程管理方面具有保存價值的歷史記錄，它讓工程質量有據可查，是工程建設中不可缺失的組成部分，做好建筑工程施工資料管理必然是施工企業不容忽視的工作。

【關鍵詞】建筑工程施工資料 管理

緒論

建筑工程施工資料是由總承包單位在建筑工程施工過程中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括工程管理資料、工程質量控制資料、工程安全與功能檢驗資料、竣工驗收資料和竣工圖5種類別。它是工程承包合同包含內容的一部分；是工程質量評定驗收備案的依據之一；它是工程建設和管理的依據，它讓工程質量有據可查，尤其是建筑單位進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。

因此，施工資料的形成和管理，對工程建設來說是至關重要的，是施工過程不可缺失的組成部分。目前工程施工資料存在：（1）資料填寫內容不規范；（2）資料報審不及時，不能與工程實體進度同步；（3）沒有施工試驗計劃，試驗混亂，砼試塊留置數量不滿足規范要求，試塊復試超期；（4）日志記錄內容簡單，出現后補日志；（5）施工資料存放混亂，不易查找；（5）竣工后資料移交不及時等諸多問題。施工單位如何做好資料管理工作，以下談一下我對施工工程資料管理粗淺觀點：

1. 不以規矩不成方圓，首先做好施工工程資料的前提就是制定工程資料管理制度及工程資料標準化細則：

1.1 工程資料管理制度要明確施工管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程。管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗員各自獨立設崗，不能兼職；資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時收集形成資料，這樣避免了施工資料與工程進度不同步，不及時，不真實，忙中出亂的現象。

1.2 工程資料標準化細則依據《建設工程文件歸檔整理規范》及各地方建設工程資料管理規程編制，對施工資料的收集、編制、整理 、備案、移交等具體工作內容進行標準化要求，資料員編制整理資料工作會更加明晰，避免填寫不規范，工作效率也會大大提高。

2. 提高管理人員素質，施工單位應定期進行培訓：

2.1 從思想上要培養有愛崗敬業精神。建筑工程由于其工期長，各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，工作要做到認真負責一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。

2.2 從工作水平上培養要有專業技術水平的合格管理人員。施工單位應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料和施工試驗的培訓工作，學習相關圖集、標準、規范提高自身素質和工作水平。

3. 加強對施工過程的資料管理：

3.1 公司對項目部進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確俄合同要求。對于監理、建設單位對資料有其他要求的，會同監理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據。

3.2 項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析，讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。

3.3 根據建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結構卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個整體框架，資料整理與工程實體進度同步編寫，根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。

3.4 建立并填寫臺帳。工程材料進場檢驗及復試臺帳，混凝土、砂漿試塊復試等臺帳，資料員、試驗員及時記錄，確保材料及時復試和報審避免丟項。

3.5 管理人員與各相關單位及時溝通，提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件，質量證明文件蓋有生產單位或經銷單位的公章（要求原件），原材料和其質量證明文件要一同進場，確保能夠及時對原材進行外觀和復試檢驗，合格后用于工程實體中，避免出現先用后復試的現象，確保了提供資料的及時性，有效性，保障了工程實體質量與資料的真實性。

3.6 項目部對資料月自檢，公司月聯查和對基礎、主體分部各階段驗收前的資料檢查。檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性，按月，按階段檢查可及時發現問題及時整改，確保工程資料的順利驗收。施工日志是資料檢查依據和基礎，涵蓋了工程管理和資料形成的過程記錄。施工日志應該真實、連續完整，施工部位具體，填寫的內容與隱蔽、預檢、測量資料、試驗報告、檢驗批、材料構配件進場記錄、技術交底交圈。施工日志記錄了施工階段的生產、技術質量安全工作；工程項目的開、竣工日期、施工勘測、工程進度及上級有關指示；施工中發的生的問題、工程質量事故及其處理情況等記錄。混凝土的澆注要詳細記錄澆注部位、混凝土的強度等級、開始澆注時間、澆注完畢時間以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要隨意填寫，要與混凝土出場合格證上的供應方量大概一致。在檢查資料時，根據混凝土的方量來檢查混凝土試塊的留置是否符合要求，與砼施工記錄留置的混凝土試塊組數是否相符；

3.7 加強竣工后移交前的資料整理的檢查和督導工作、資料移交監督工作。工程竣工驗收完成后，施工單位與建設單位聯系做好竣工資料移交工作，根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據。并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。

結論

在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體系拿出了企業的管理水平和人員素質。施工單位不僅對工程實體結構的安全質量負責也對資料的真實性、完整性、有效性負責，只有合格的資料和實體質量，才是一項合格的工程。

參考文獻：

[1]GB/T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》.

[2]JGJ/T185-2009《建筑工程資料管理規程》.

[3]DB13(J)35-2002《河北省建筑工程資料管理規程》.

作者簡介：彭穎 (1982-)女，秦皇島市政建設集團有限公司，建安分公司科員，本科，研究方向：工程施工管理。邵正輝(1981—)男，秦皇島市政建設集團有限公司，機電安裝分公司工程部經理，本科，研究方向：工程施工管理。

（作者單位：秦皇島市政建設集團有限公司）