加快企業會計信息化建設全面提升會計管理水平

【摘 要】科學技術的進步，帶動了信息化產業化的發展，隨著電子計算機技術的深入，會計逐步進入信息化時代，這不僅減輕了會計的工作量，提高了工作效率，還提高了企業的運營成本，在運行中起到了很好的效果，但在實際應用中，由于一些因素的影響，還存著諸多的問題需要完善和解決，所以應該加強會計信息化在應用的步伐，以完善信息化在應用中的安全、有效性。

【關鍵詞】加快 企業會計信息化 會計管理

1. 會計信息化概念及特征

會計信息化是信息化技術應用于會計行業的成果，是專業會計知識與計算機有效結合的產物，是將會計信息用計算機和網絡來進行收集、管理的有效手段，利用信息傳輸迅速的特點，將會計工作提高到了一個新的水平。在其特征表現上具有信息化、開放性、智能性、多維性等特征。

信息化：以管理思想、模式和現代信息技術處理信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用等過程。會計信息化涉及會計基本理論、相應的會計專業技能、會計管理應用等所有會計領域。

開放性：互聯網具有開放性的特點，會計信息化之后與互聯網實現了有效的結合，在信息資源上實現了有效的共享，信息的需求者可以通過互聯網在第一時間內得到有效的會計信息資料，這種方式徹底改變了傳統的會計信息的查詢及適用性，有效的提高了會計信息的使用效率。

智能性：會計信息化系統是一個人機交互的“智能型”系統，能夠提供智能化服務，使用者通過系統使會計業務自動化處理，并且把信息資源共享，還能夠提供實時的會計信息報告。并且還能夠根據現代信息技術環境重構會計模型。

多維性：在傳統會計業務處理流程中，信息處理能力有一定的限制，很多情況無法對信息進行存儲和處理，在現代信息社會，可以用計算機把會計系統和其他系統集成在一起，這樣可以保證業務發生時，各個環節數據數據資源的共享，還可以存儲多維業務信息。

2. 企業會計信息化存在的問題

2.1 企業管理層對會計信息化的認識不足，缺乏會計信息化的發展規劃。

許多企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有充分認識到會計信息化建設對企業信息化發展的重要性，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。

2.2 企業缺乏復合型會計信息化人才，會計信息化應用水平低。

自1993年以來，我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌，對相應的會計人員、管理人員的素質要求提高了。會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。

2.3 安全性缺乏保障。

我國會計信息化的數據安全保密性不高。數據的保密工作不夠正規，一些數據的查詢、刪除、改變不需要經過任何手續，也沒有專人把握，電腦中毒率增高，以至于系統崩潰。損失率極高，這為一些有意破壞工作，以謀私利者提供了可趁機制。一旦出現故障，恢復效果和恢復成功率難以保障。

3. 加快企業會計信息化建設 全面提升會計管理水平

3.1 提高企業對會計信息化的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃。

建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念。通過宣傳、培訓、參觀學習等多種手段，轉變企業管理層的思想觀念，促使他們提高會計信息化建設對企業信息化重要性的認識。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業核心競爭力的有效措施。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識，結合企業實際情況加以實施。

3.2 加大會計信息化培訓力度，加快會計信息化人才的培養，提高會計信息化應用水平。

會計信息化人才的水平提高，責任心增強有助于提高運行質量，所以對人才水平的提高至關重要，除了定期進行培訓外更要做好待遇，福利，及責任心的強調工作，從綜合方面加強人才對工作的適應能力。不能僅僅使用壓迫、懲罰的措施。培養的目的是通過規范化、系統化的管理對員工的知識素養、創新能力進行翻新，鞏固，對已熟練的工作進行再次培養，建立起一支團結一致、高效保質的工作團隊。這樣才能保證會計人員對信息化總趨勢的適應能力。此外企業要將眼界放高，不但是適應現在狀況，還要有國際化世界化的目標需求，加強信息化人員的培養力度，將會計信息化工作作為企業主業來對待，推動會計信息化向著最深最遠的方向發展。

3.3 加快企業信息化進程，推進財務業務一體化。

企業會計信息化的建設應當從企業信息化建設的高度出發，立足于企業整體定位其發展方向。要積極穩妥推進企業財務與業務一體化工作，即應用統一的計算機財務管理軟件，實現財務信息與業務流程一體化，發揮會計的控制職能和決策職能。企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展。我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。

3.4 加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度。

自從會計信息化實行以來，由于高度集中的數據完全依賴計算機來處理，這就對會計信息化的保密性提出了更高的要求，所以應加強信息化技術方面的研究力度來支持會計信息化的發展。

在會計信息化的發展進程中，應建立嚴格的信息崗位責任制，加強信息化系統的安全防范，嚴格企業內部的管理制度，盡最大可能的減輕信息化所帶來的風險危害。

3.5 建立會計活動控制制度

隨著信息化技術在企業中的廣泛應用，會計人員對更加依賴于計算機對會計信息的數據的提供，這就需要加強嚴格的控制制度，以保證計算機得出來的數據的準確性和有效性。傳統的控制手段只是在事后的審計中發現問題，然后采取補救措施，現在信息化的應用，對于企業內部控制來說，應該從更廣泛的意義來進行控制活動，要提前預防，會計活動過程中要進行控制，這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。

結束語

隨著我國信息化技術的高速發展，會計信息化方法的科學性、快速性確實對企業發展和對數據要求方面提供了確切、實際、迅速的服務，更提高了整個企業的運行效率。會計信息化從根本上提升了會計工作的質量，用科學有效的方法擴大我們的可控制因素范圍，最大程度地實現會計信息化的實效性，從而更好的為經濟發展服務。

（作者單位：樺川縣種子管理總站）