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探討責(zé)任會計管理在企業(yè)中的具體運用

2012-12-31 00:00:00姜敏蔡宏霞
China’s foreign Trade·下半月 2012年9期

【摘 要】 隨著新經(jīng)濟(jì)信息時代的到來,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜,會計的理念發(fā)生了巨大變化。會計作為一門古老科學(xué),隨著自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)和社會科學(xué)的進(jìn)步,促使會計科學(xué)改變傳統(tǒng)思想觀念和方法。本文擬結(jié)合我國企業(yè)管理的實際,就責(zé)任會計在我國企業(yè)中的具體運用進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】 責(zé)任會計 企業(yè)管理

1. 當(dāng)前在企業(yè)中實施責(zé)任會計的必要性

從會計工作本身來看,推行責(zé)任會計體現(xiàn)了會計是一種管理活動,具有管理職能,是從傳統(tǒng)的記賬報賬型發(fā)展為經(jīng)營管理型的重要標(biāo)志,是會計工作發(fā)揮管理作用、更好地為企業(yè)管理服務(wù)的重要方法和途徑,是企業(yè)會計工作的重要組成部分,也是企業(yè)會計改革的重要內(nèi)容。所以說有基礎(chǔ)的企業(yè)要盡快推行責(zé)任會計,基礎(chǔ)不完善的企業(yè)也要創(chuàng)造條件,加快改革步伐,把企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算納入責(zé)任會計軌道。

2. 責(zé)任會計在企業(yè)運用中存在的問題及解決對策

2.1存在問題

2.1.1照抄西方的責(zé)任中心設(shè)置方法。我國企業(yè)在劃分責(zé)任單位過程中,往往效仿西方責(zé)任會計的模式,把企業(yè)內(nèi)部各組織單位劃分為三個責(zé)任中心,即成本中心,利潤中心和投資中心作為責(zé)任會計主體。

2.1.2責(zé)任指標(biāo)的制定不夠公平合理。不同責(zé)任單位的性質(zhì)不同,相互間業(yè)績比較缺乏統(tǒng)一的尺度,同樣的指標(biāo)完成率并不意味著為企業(yè)做出了同樣的貢獻(xiàn),難以使各部門感到公平合理,不能充分調(diào)動勞動者的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于企業(yè)對市場需求變化做出迅速的反應(yīng)。

2.1.3內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格可靠性不強(qiáng)。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制定的合理與否,直接影響到責(zé)任中心的切身利益,也直接影響到他們的積極性。一個不合理或者難以發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格不但不能節(jié)約交易費用,反而增加了責(zé)任中心之間交易的難度或制約了他們的積極性。

2.1.4考評體系不夠健全。責(zé)任會計的可控性原則難以落實,如目前相當(dāng)多的企業(yè)嚴(yán)重超員,隱性失業(yè)不同程度地存在,機(jī)器設(shè)備開工不足,生產(chǎn)達(dá)不到設(shè)計的能力。

2.1.5責(zé)權(quán)利未能有效結(jié)合,激勵機(jī)制不能發(fā)揮作用。責(zé)任會計的生命在于責(zé)權(quán)利的有機(jī)統(tǒng)一,但現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)生活中責(zé)權(quán)利中的權(quán)力落實不充分,這一點在國有企業(yè)中尤為明顯。

2.2解決對策

2.2.1根據(jù)企業(yè)實際情況,合理劃分責(zé)任單位。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)自主經(jīng)營自負(fù)盈虧,成為市場經(jīng)濟(jì)的主體,處于激烈的市場競爭之中,企業(yè)提高盈利水平的途徑也呈多元化局面。因此企業(yè)要在鼓勵降低成本的同時建立起能有效激勵內(nèi)部單位擴(kuò)大銷售,多創(chuàng)利潤,提高投資效率,降低投資風(fēng)險的機(jī)制。這就要求企業(yè)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,根據(jù)企業(yè)規(guī)模,生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況和內(nèi)部單位的職能屬性建立起真正意義上的利潤中心,投資中心,賦予它們與其經(jīng)濟(jì)責(zé)任相當(dāng)?shù)臎Q策權(quán),以提高企業(yè)的應(yīng)變能力、盈利能力、投資能力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。劃分責(zé)任中心的目的之一是避免搭便車,每個責(zé)任中心都有明確規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任,就有效地避免或減少了車間之間、班組之間、甚至個人之間互搭便車的機(jī)會主義行為的傾向。

2.2.2以市場價格為基礎(chǔ),合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的原則有二:一是凡成本中心之間提供產(chǎn)品或勞務(wù),以及有關(guān)成本中心的責(zé)任成本轉(zhuǎn)賬,一般按成本作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。二是凡企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移以及責(zé)任成本轉(zhuǎn)賬涉及利潤中心或投資中心,則盡可能采用市場價格作為內(nèi)部價格的基礎(chǔ),而市場價格是指根據(jù)產(chǎn)品和市場的供求關(guān)系的供應(yīng)價格作為計價依據(jù)。社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,為企業(yè)采用市場價格作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格創(chuàng)造了有利條件,由于市場價格可以及時取得,并且能客觀公正地反應(yīng)責(zé)任中心產(chǎn)品或勞務(wù)的獲利能力和競爭能力,因而可以促使責(zé)任中心改善經(jīng)營管理,降低成本費用以獲得更多利潤,另外采用市場價格作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格也能使責(zé)任中心更加貼進(jìn)市場,直接參與市場競爭,從而提高企業(yè)對市場反映的靈敏度。

2.2.3建立科學(xué)的考評制度。評價與考核責(zé)任中心的業(yè)績是責(zé)任會計的主要目的之一,也是責(zé)任會計實施獎勵的重要環(huán)節(jié)。因此企業(yè)在進(jìn)行績效考評時必須考慮到其科學(xué)性、合理性、綜合性。對于不同的考核對象,要用不同的方法。比如成本中心,主要考核成本或費用,生產(chǎn)制造部門可采用標(biāo)準(zhǔn)成本,非制造部門可使用費用預(yù)算作為考核標(biāo)準(zhǔn);對于利潤中心,主要考核收入和支出的差額,通常用企業(yè)預(yù)算來確定利潤中心的標(biāo)準(zhǔn);對于投資中心,主要考核其投資效果,如投資收益率等。

具體來說要遵循以下原則:

①要有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。對責(zé)任中心不能僅以短期內(nèi)的經(jīng)營成果作為判斷其優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),還要看它的行為是否有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

②絕對指標(biāo)與相對指標(biāo)相結(jié)合,兩者缺一不可,如果只片面強(qiáng)調(diào)一種,往往會產(chǎn)生不良效果。例如對投資中心進(jìn)行考核時,只以利潤作為標(biāo)準(zhǔn)就無法了解投資效率如何;只以投資效率為標(biāo)準(zhǔn)又往往會使投資中心拒絕那些會降低它的投資利潤率而實際上對企業(yè)有利的投資項目。

③價值指標(biāo)與非價值指標(biāo)相結(jié)合。能用貨幣表現(xiàn)的績效固然重要,但是對不能或很難用貨幣表示的績效也要加以考核,這樣才能做到公平合理。

④可控性原則。即進(jìn)行考核時要把責(zé)任中心無法控制的因素排除在考核指標(biāo)之外,責(zé)任中心只對可控制部分承擔(dān)責(zé)任。

2.2.4以行為科學(xué)為基礎(chǔ),完善激勵機(jī)制。責(zé)任會計管理是否有效,關(guān)鍵在于能否調(diào)動各責(zé)任中心的積極性,能否激勵他們?yōu)橥瓿善髽I(yè)整體目標(biāo)而努力。責(zé)任會計如果沒有強(qiáng)有力的激勵做保障,即使計劃再周詳,核算再精確,控制再嚴(yán)密,考核再嚴(yán)格,也只能事倍功半,得不到預(yù)期的效果。因此,應(yīng)把激勵作為責(zé)任會計最基本的職能,責(zé)任會計制度的有效性,在很大程度上取決于其激勵職能能否得以實現(xiàn)。責(zé)任會計應(yīng)以行為科學(xué)為基礎(chǔ),充分考慮責(zé)任人的行為,根據(jù)責(zé)任人的行為實行物質(zhì)和精神獎勵,完善激勵機(jī)制。如通過工資分配,使責(zé)任單位和責(zé)任人的工作業(yè)績與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。相對于月薪制而言,對責(zé)任中心管理人員實行年薪制更有利于在企業(yè)內(nèi)部形成利益激勵機(jī)制,調(diào)動其積極性和創(chuàng)造力。年薪制最大的特點就是責(zé)任中心管理者的利益與下屬職工分離,而與責(zé)任輕重、風(fēng)險大小、經(jīng)營成果掛鉤,以責(zé)任中心一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(通常為一年)為單位進(jìn)行考核確定其收入水平。責(zé)任中心管理者的收入包括“基薪”和“浮動收入”兩部分。其中基薪反映市場上管理者的一般收入水平,而浮動收入則與責(zé)任中心的責(zé)任風(fēng)險、經(jīng)營成果掛鉤確定。年薪制能夠使責(zé)權(quán)利更加緊密地結(jié)合,有利于形成管理者的激勵機(jī)制。在激勵與補(bǔ)償方面,國外企業(yè)有許多可以借鑒的方面。

總之,責(zé)任會計是企業(yè)管理的重要手段,現(xiàn)代企業(yè)管理不能沒有責(zé)任會計。有效施行責(zé)任會計,必須有效到責(zé)任會計的每個方面,不應(yīng)只強(qiáng)調(diào)其中的一方面,責(zé)任會計的各個方面都是互相聯(lián)系相互作用缺一不可的有機(jī)組成部分,希望我們的各種組織機(jī)構(gòu)都能更新觀念并仔細(xì)規(guī)劃責(zé)任會計的各個環(huán)節(jié),重視責(zé)任會計,讓責(zé)任會計更好地為企業(yè)管理服務(wù)。責(zé)任會計的激勵職能已在西方國家作為內(nèi)部管理制度取得巨大成就,而且在我國少數(shù)企業(yè)也已初見成效。所以,結(jié)合我國的實際情況,“洋為中用”、“外為我用”,將作為企業(yè)的一種內(nèi)部管理制度而加以確定和實施,對于提高我國企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)其國際競爭力,無疑具有重要的現(xiàn)實意義。

(作者單位:姜敏,黑龍江省建三江管局二道河農(nóng)場第三管理區(qū);蔡宏霞,黑龍江省建三江管局二道河農(nóng)場第四管理區(qū))

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